Estrategias Clave para la Gestión Eficaz del Tiempo y el Liderazgo

Pautas Fundamentales para la Autogestión

• Descartar: Aquellas actividades no urgentes y no importantes que roban tiempo y pueden ser realizadas por otras personas.
• Delegar: Responsabilidades y actividades a mandos intermedios.
• Establecer prioridad: A las tareas urgentes e importantes, fijando objetivos claros de qué se quiere hacer y en cuánto tiempo.
• Fomentar: El orden y ser metódico en las actividades diarias.
• Planificar: Construir y prever metas a corto plazo.

Principios de una Delegación Exitosa

• Establecer: Unos objetivos claros de concreción de la tarea.
• Dejar: Libertad al trabajador.
• Examinar: El proceso de la tarea e interesarse por su avance.
• Consideración: No se delega si no tenemos personal preparado y formado para ello.
• Establecer: Procesos de control.

Tipos de Negociación

Negociación Participativa

Parte de la idea de que ambas partes ganan, dando la posibilidad a que existan uno o varios acuerdos, siempre y cuando ambas partes queden satisfechas. En este tipo de negociaciones el objetivo es el pacto bilateral, asumiendo la posibilidad de perder si con ello se llega a un acuerdo decente. La negociación participativa es más parcial e integrante y fomenta la cooperación entre las personas.

Negociación Disociativa

Es la antagonista de la negociación participativa. Se considera a la otra parte como un oponente donde el objetivo es el triunfo de una de las partes sobre la otra sin considerar posibles pérdidas en el proceso; es decir, una de las partes trata de razonar su punto de vista como el correcto, intentando invalidar a la parte contraria.

Conceptos de Motivación

Motivación: Es un estado emocional que genera un cúmulo de fuerzas con el propósito de alcanzar un objetivo o meta.

Clasificación de la Motivación

• Motivación intrínseca: La recompensa es la realización de la tarea en sí misma; las necesidades de la persona se satisfacen mediante la autorrealización.
• Motivación extrínseca: La recompensa se fundamenta en las circunstancias ajenas a la tarea; está sentada en el resultado, como mayor retribución, pagas adicionales o promoción interna.

Estilos de Liderazgo

Liderazgo Autocrático

• Dicta y establece tareas, toma decisiones de forma unilateral.
• Se plantea objetivos ambiciosos.
• Se centra en el rendimiento.
• Es muy exigente consigo mismo y los demás.
• No confía en nadie.
• No se involucra en el clima laboral.

Liderazgo Paternalista

No confía en la capacidad de sus trabajadores, los trata como hijos que no saben realizar correctamente su trabajo. No delega responsabilidades, recompensa y castiga a sus empleados.

Liderazgo Democrático

Fomenta el diálogo y la escucha de las ideas de los empleados y promueve el respeto entre compañeros.

Liderazgo Liberal

La implicación del líder es escasa, concede gran libertad para que los empleados resuelvan cualquier cuestión de equipo, deja a los empleados trabajar y retomar sus propias decisiones.