Estimación de Duración y Procesos de Gestión de Proyectos

-ESTIMAR DURACION: Secuencia: 1. Estimar cantidad de trabajo 2. Estimar cantidad de recursos 3. Estimar cantidad de periodos laborales. (Para ejecutar la actividad).

-Herramientas y técnicas:

-ENTRADAS: Lista de act. Atributos. Requerimientos. Calendario. Enunciado del alcance. Factores ambientales.

-Procesos para estimar tiempos: 1. Juicio de expertos: usado en varias fases de la gestión del proyecto. 2. Estimación por Analogía: duración real de referencia. 3. Estimación paramétrica: duración conocida y multiplicarla. 4. Estimación estocástica: aleatorio, Beta y análisis PERT. 5. Análisis de reservas: complemento de las anteriores, reservas de tiempo, contingencias, evitar efecto Pigmalión.

-SALIDAS: Estimación de la duración de activ. Actualizaciones de docs.

-RED del proyecto: herramientas analíticas de gestión son: Método de ruta crítica (CPM). Método de Evaluación y Revisión de Programa (PERT). Método de cadena crítica (CCM).

-Arriba. ES: tiempo inicio temprano, EF: tiempo terminado final (más pronto una act se puede terminar). Abajo. D: duración estimada. LF: final dado. LS: tiempo de inicio más tardío = LF-D. En medio. S: Holgura total = LF-EF o LS-ES. Si es negativa o iguales NO tiene holgura.

-RC: ruta crítica (menor holgura). Holgura libre FS: tiempo sin retrasar otra act.

-CPM: análisis de ruta crítica, 1950 Morgan R. menor holgura total NO es la cero, si no la negativa. Tiene limitantes.

-PERT: duraciones de act son variables aleatorias independientes. NO acelerar act.

-Método PERT: To: tiempo optimista. Tp: pesimista. Tm: más probable. Te: esperado. Duración esperada Te= (To+4Tm+Tp)/6. Varianza= ((Tp-To)/6)². Tiempo esperado de duración pert =EF. Prob. De x= normCdf(-inf,x,EF,Desvi). Z=(LF-EF)/Desvi.

-Cronograma: holgura cero o negativa = PRELIMINAR, no se puede controlar el proyecto. Aplicar técnicas de comprensión: 1. Intensificación (crashing): acortar duración con más recursos. 2. Ejecución rápida (fast track): ejecutar simultáneamente. 3. Redistribución: modificar, eliminar, redistribuir. (Externalidad divide o extiende la duración se llama “anomalías de precedencia”).

-CPM Y PERT: se mejoran: 1. Distribución de límites: GB. 1979, determinar limites, valores esperados, varianzas. 2. Simulación Montecarlo: simular resultados de la red n veces.

-Metas intermedias: resultados parciales, finalidad de describir un resultado, duración cero.

-Diagrama de Gantt: diseño de proyectos. Ventaja: fácil permite ver todo el proyecto. Desventaja: no muestra precedencia.

-Planeación con recursos restringidos: recursos no siempre disponibles. Considerar: tomar en cuenta restricciones – planear usar recursos (cantidad y tipo) – nivelar uso – determinar programa más corto.

-Nivelación de recursos: Heurístico, proceso de prueba y error (evitar retrasos intencionales). 1. Revisar act de menor holgura y asignarles prioridad. 2. Si sobran recursos act con segunda menor holgura prioridad. 3. Si act necesita recursos y ya fueron asignados act con mayor holgura retrasar. 4. Holgura similar no mover las de RC.

-Consideraciones: recursos limitan programa – no suficientes recursos se reprograma – igualar recursos reduce fluctuaciones – programación con pocos recursos alarga fecha de entrega – apoyarse en software.

-Líneas bases: elemento comparativo y desarrollado durante planificación. 1. Línea base del alcance. 2. Línea base de cronograma. 3. Línea base de costo.

-Estimación inicial de costos: mano de obra – materiales – asesores – alquiler – viajes.

-Procesos para estimar costos: 1. Juicio de expertos. 2. Estimación por Analogía. 3. Estimación paramétrica: costo base. 4. Estimación a tres valores: distri triangular. 5. Análisis de reservas: dinero extra por contingencia y reservas de gestión. (Línea base costo de contingencia NO de gestión). 6. Estimación ascendente: alta precisión, desde paquetes de trabajo. 7. Software.

-Estima a 3 valores: Ce= (Co + Cm + Cp)/ 3  σ2 = (Co2  + Cm2 + Cp2 -Co*Cm-Cm*Cp-Cp*Co )/18

-Valor ganado EV: revela estado real del proyecto, $planificado/Treal. Valor planificado PV: $planificado/ Tplanificado. Costo real AC: $real/Treal.

-Índice de rendimiento de cronograma SPI=EV/PV. Índice de rendimiento de costo CPI=EV/AC. Presupuesto a la conclusión BAC. Estimación a la conclusión EAC=BAC/CPI.

-Riesgo: evento o condición, tiene efecto positivo/negativo sobre objetivos. Tomar en cuenta: Probabilidad- Impacto- Momento en que se espera – Frecuencia de ocurrencia.