La Empresa: Estructura, Funciones y Departamentos Clave
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Conceptos Fundamentales de la Empresa
Definición de Empresa
La Empresa es una actividad humana organizada que emplea medios humanos y materiales con el objetivo o fin de obtener un beneficio.
Elementos Clave de la Empresa
Los elementos que componen la empresa son: actividad, objetivo, finalidad, organización, medios, y responsabilidad.
La Actividad
La actividad es a lo que se dedica la empresa, lo que realiza.
El Objetivo o Fin
El objetivo o fin principal es la obtención de beneficio económico.
La Organización
La organización consiste en combinar los medios humanos y materiales disponibles con un propósito u objetivo.
Estructura Organizativa: Los Departamentos
Definición de Departamento
Un Departamento es un área o división donde se agrupan distintas funciones y trabajos que desarrollan las personas asignadas al mismo, bajo la dirección de un responsable.
Modelos de Organización Departamental
Los modelos de organización departamental pueden basarse en varios criterios:
- Por funciones
- Por territorio (geografía)
- Por productos
- Por clientes
- Combinación de varios criterios
Organización por Funciones
En este modelo, se agrupan las actividades y se crean departamentos de acuerdo con las funciones principales de la empresa.
Organización por Criterio Geográfico
Este modelo es frecuente en empresas cuyas actividades se desarrollan en distintas zonas geográficas.
Organización por Productos
Ideal para empresas con actividades o líneas de productos muy diferenciadas.
Organización por Clientes
Los departamentos se agrupan por sectores o grupos de clientes definidos por características comunes.
Organización Matricial
La organización matricial combina diferentes criterios. Un ejemplo podría estructurarse en torno a la dirección general y líneas de negocio como: maquinaria para la madera, maquinaria para la jardinería, pequeña herramienta.
Relación entre Departamentos
Es imprescindible que los departamentos sean interdependientes y estén en permanente contacto y comunicación para un funcionamiento eficaz.
Funciones Departamentales Clave
Función de Producción
La función de producción incluye:
- Planificar la producción a corto y medio plazo.
- Diseño, ejecución y control del proceso de transformación y producción.
Función Comercial
La función comercial abarca principalmente las áreas de compras y ventas.
Departamento de Compras
Gestiona la adquisición de materiales necesarios para la producción, es decir, realiza las funciones de aprovisionamiento.
Departamento de Ventas
Su misión es poner en el mercado los productos o servicios que la empresa fabrica o comercializa.
Tipos de Almacén
Existen diferentes tipos de almacén según el sector:
- Almacén en las empresas del sector secundario (industria).
- Almacén en las empresas comerciales.
Función Económico-Financiera
Departamento de Finanzas
Este departamento se encarga de conseguir los recursos financieros necesarios, gestionarlos y administrarlos adecuadamente. También estudian y analizan proyectos de inversión y financiación, y administran y controlan el dinero en caja y en las cuentas bancarias.
Departamento de Contabilidad
Se encarga de registrar las operaciones que se realizan y que deben reflejarse en los libros contables.
Función de Recursos Humanos (Departamento de Personal)
La gestión y administración de los asuntos relacionados con los trabajadores se lleva a cabo en el departamento de personal, que se ocupa de todo lo relativo a las relaciones entre las personas dentro de la organización.