Elementos y Operadores de Microsoft Excel: Conceptos Básicos y Fórmulas

Elementos de la Interfaz de Microsoft Excel

Barra de Fórmulas

La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

Barra de Etiquetas

La barra de etiquetas permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barras de Desplazamiento

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla. Simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Conceptos Básicos de Microsoft Excel

• Libro: Es el documento de Excel. Está compuesto por una serie de hojas (3 por defecto en la pantalla inicial).
• Hoja: Es el área de trabajo de un libro. Está compuesta por celdas, filas y columnas.
• Celda: Es la mínima unidad de almacenamiento de una hoja de cálculo. Es el resultado del cruce de una fila y una columna.
• Columnas: Son un conjunto de celdas agrupadas en forma vertical. Se identifican con letras que van desde la A hasta la IV.
• Filas: Son un conjunto de celdas agrupadas en forma horizontal. Se identifican con números que van desde el 1 hasta el 65.536.
• Rango de celdas: Es un grupo de celdas que son tratadas como un solo elemento al seleccionarlas.

Operadores y Fórmulas en Microsoft Excel

Fórmulas

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, Sen, Cos, etc. Ejemplo: =(B6+B8)*(B9+B13)

Operadores Aritméticos

Se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: +, -, *, /, %

Operador de Texto

Se emplea para concatenar cadenas de texto. Ejemplo: &

Operadores Relacionales

Se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <, >, =, <=, >=, <>

Operadores de Referencia

Indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

• Operador de rango: Indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas.
• Operador de unión: Indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

Errores Comunes en Microsoft Excel

• #####: Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
• #¡NUM!: Se produce cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operación incorrecto.
• #¡DIV/0!: Se produce cuando se divide un número por cero.
• #¿NOMBRE?: Se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
• #N/A: Se produce cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
• #¡REF!: Se produce cuando una referencia de celda no es válida.
• #¡VALOR!: Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento u operando incorrecto.
• #¡NULO!: Se produce cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersecan.