Elementos de la Interfaz de Excel y sus Funciones Principales

Elementos de la Interfaz de Excel y sus Funciones

Barras y Controles de Navegación

• XIV. Barra de Título: Muestra el nombre del archivo guardado.
• XV. Barra de Acceso Rápido: Contiene iconos con funciones básicas; estas se pueden anexar o quitar.
• XVI. Minimizar, maximizar/restaurar, cerrar y opciones de pestañas:
  • Minimizar: Reduce la ventana a la barra de tareas.
  • Maximizar / Restaurar: Amplía o restaura el tamaño de la ventana a toda la pantalla.
  • Cerrar: Se encarga de cerrar la ventana activa.
  • Opciones de pestañas: Oculta o muestra las pestañas y comandos de la cinta.
• XVII. Barra de Pestañas: Contiene las pestañas de las diferentes cintas de opciones.
• XVIII. Barra de Herramientas: Contiene las herramientas principales de Excel.
• XIX. Cuadro de Nombres: Contiene el nombre o la dirección de la celda activa.
• XX. Insertar Función: Permite colocar la función deseada en la celda seleccionada.
• XXI. Barra de Fórmulas: Barra en la que se pueden introducir o editar valores y fórmulas.

Gestión de la Hoja de Cálculo

• XXII. Seleccionar toda la hoja: Botón que permite seleccionar la totalidad de las celdas de la hoja.
• XXIII. Columnas y filas (toda): Botón que, al arrastrarlo, puede seleccionar una o varias columnas o filas.
• XXIV. Barras de Desplazamiento Vertical / Horizontal: Ambas sirven para desplazarse por el documento, una de forma vertical y la otra horizontalmente.
• XXV. Barra de Etiquetas: Agrupa las etiquetas con los nombres de las hojas que componen el libro.
• XXVI. Barra de Estado: Mantiene informado al usuario sobre el estado de nuestro documento.

Visualización y Herramientas de Diseño

• XXVII. Vistas del Libro: Contiene las vistas en las que se puede visualizar la hoja:
  • Vista Normal: Vista por defecto de la hoja de cálculo.
  • Salto de página: Vista en la que aparecen los límites de los saltos de página al imprimir.
  • Vista de impresión / página: Muestra cómo se verá el documento una vez impreso.
• XXVIII. Zoom: Herramienta de ampliación o disminución del tamaño visual de la hoja.
• XXIX. Captura: Permite tomar una captura instantánea que se colocará directamente en la hoja.
• XXX. Gráficos: Permite graficar de manera creativa los datos seleccionados.
• XXXI. Vínculos en Excel: Permite desplazarnos de un lugar a otro dentro del mismo libro.

Configuración de Impresión y Fórmulas

• XXXII. Área de impresión: Permite seleccionar un área específica deseada para imprimir.
• XXXIII. Ajustar área de impresión: Permite escalar la información al gusto del usuario.
• XXXIV. Opciones de la hoja: Esta sección permite configurar la hoja para su impresión.
• XXXV. Biblioteca de funciones: En esta sección se pueden buscar y seleccionar diversas funciones y ecuaciones.
• XXXVI. Nombres definidos: Crea, elimina y busca los nombres usados dentro del libro.
• XXXVII. Mostrar fórmulas: Muestra u oculta las fórmulas aplicadas en las celdas.
• XXXVIII. Opciones de cálculo: Permite elegir entre calcular las fórmulas de manera manual o automática.