Elementos y estructura de documentos antiguos: protocolos, caracteres y datación

Actio, Conscriptio y fases del documento

ACTIO: Petitio / Motu propio, Intercesio — documentos que apoyan la solicitud; interventor — quienes deciden dentro de la institución si merece la solicitud o no; otorgatio — la decisión.

CONSCRIPTIO: Iussio: mandato puesto por escrito; Minuta: borrador; Mundum: pasado a limpio sin validar; Recognitio: la autoridad revisa si tiene fallos; Validatio: validarlo; Registratio: registro, copias de los documentos que se queda la institución; Expeditio: expedición (se ve, por ejemplo, en las tasas).

Caracteres externos

Materia o soporte

• Formato (dimensiones o pliegues: 1 folio, 2 cuarto, 3 octavo, 4 dieciseisavo).
• Disposición del texto: en las dos caras o no; pautado; márgenes; orientación del texto (apaisado o vertical); columnas o línea tirada.
• Escritura — Tipo: visigótica (redonda/cursiva/semicursiva), carolina, gótica (textual/redonda/cursiva/precortesana/cortesana/procesal), humanística (redonda/cursiva).
• Técnica de escritura: manuscrita / impresa.
• Categorías de escritura: mayúscula / minúscula; sentada / cursiva; cancilleresca; caligráfica; ornamental; corriente.
• Tintas y policromía.
• Elementos decorativos y signos gráficos especiales (crismón, cruz, signos de validación).
• Sellos (material y aposición).

Caracteres internos

Protocolo inicial:

• Invocación (simbólica o verbal).
• Notificación ("conocida cosa...").
• Intitulación (nombre, fórmula de derecho divino, título, expresión de dominio).
• Texto expositivo (razón: "porque...") — Dirección: universal, singular, conjunta, colectiva.
• Dispositivo (verbo dispositivo: doy y otorgo) — Objeto: aquello a que se refiere el documento.

Cláusulas finales

• Injuntivas: ordena la autoridad que velen porque se cumpla.
• Prohibitivas: prohíben determinadas acciones.
• Publicación: orden de que se publique.
• Emplazamiento: que quien no cumpla comparezca en corte para explicar por qué.
• Cumplimiento notarial: que un escribano haga traslado del documento.
• Derogativas: dejan sin efecto decisiones anteriores.
• Renunciativas: hacen inatacable la fuerza jurídica del documento.
• De promesa: los contratantes afirman que están dispuestos a cumplir.
• Obligativas: los otorgantes ofrecen garantías materiales obligándose al cumplimiento.
• Penales o conminatorias:
  • Sencilla: conmina pero no establece sanción, p. ej., en los unos ni en los otros hagan ende al ...
  • Espirituales: ira de Dios o regia.
  • Temporales: multa, prisión, etc.

Corroboración y protocolo final

Corroboración: anuncian los signos de validación o recuerdan el dispositivo.

Protocolo final: Data. Apreciación (amén). Validación: suscripción del autor jurídico, testigos, oficina de expedición, cancillería, sellos.

Fechas y calendarios

Hora: Maitines 3 / Primas 6 / Tercias 9 / Sexta 12 / Nonas 15 / Vísperas 18 / Completas 21.

Días de la semana: domingo, feria prima.

Calendación romana: kalendae (día 1 del mes); nonae (día 5 de cada mes excepto marzo/mayo/julio y octubre, en los que son el día 7); idus (día 13, excepto en marzo/mayo/julio/octubre, en los que es el día 15). El resto de días se cuentan como los días que faltan para llegar a kalendae, nonae o idus.

Días andados: en la primera parte del mes se cuentan de forma directa; en la segunda se cuentan los días que faltan para salir del mes.

Anno Domini: varios sistemas de cómputo: 1 de enero (circuncisión), 25 de diciembre (Navidad), Pascua de Resurrección (fecha variable), Encarnación o Anunciación (25 de marzo).

Era Hispánica: comienza en 38 a.C.; para convertir hay que sumar +38 al año indicado en esa era.

Edición y clasificación

Edición:

• Original A o A1, A2... A.- original perdido; Original de un falso A'.
• Minuta: alfa.
• Copias: B, C, D...

Metadatos básicos:

• Año, mes, día, lugar.
• Resumen: X hace/otorga a Y (resumen escueto).

Ejemplos de ficha de conservación

A. [Lugar donde se conserva: AC Toledo, leg. 77, N° 6] [Material: pergamino] [Formato: 20 × 30 mm] [Conservación]

B. [Lugar donde se conserva: AMun Alcaraz, N° 5] [Traslado notarial (16-11-1704)]