Elección de la Forma Jurídica y Trámites para la Creación de Empresas

La Forma Jurídica y su Importancia

La forma jurídica identifica legalmente a la empresa ante la Administración, clientes y proveedores. Su elección es fundamental, ya que puede repercutir en el patrimonio personal del emprendedor. Para determinarla, se deben considerar los siguientes factores:

• 1. Complejidad de constitución: Se refiere al exceso de trámites administrativos necesarios.
• 2. Número de socios: Cantidad de personas asociadas para crear la empresa.
• 3. Necesidades económicas: El capital social o aportación de dinero, bienes o trabajo necesarios para la puesta en marcha.
• 4. Responsabilidad patrimonial: Obligación de responder ante las deudas de la empresa. Puede ser limitada (solo al capital de la empresa) o ilimitada (puede repercutir en los bienes propios si la empresa no cubre las deudas).
• 5. Aspectos fiscales: Tributación a través del IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) o el IS (Impuesto de Sociedades).

Tipos de Formas Jurídicas

Empresario Individual y Trabajador Autónomo

El empresario individual es una persona con capacidad legal para el comercio. El trabajador autónomo realiza su actividad por cuenta propia y con fines lucrativos.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

Se constituye con uno o más socios y un capital mínimo de 3.000 €.

• Constitución: Requiere escritura pública e inscripción en el Registro Mercantil para obtener personalidad jurídica.
• Órganos de gobierno: Junta General y Administrador.
• Derechos y obligaciones: Asistir a la Junta General, revisar cuentas y aportar las cantidades acordadas.

Sociedad Anónima (SA)

Compuesta por uno o más socios con un capital mínimo de 60.000 €. Sus órganos de gobierno son la Junta General, los administradores y los auditores de cuentas.

Sociedades Cooperativas

Se basan en la gestión y gobierno de los socios de la empresa, con capital variable y funcionamiento democrático. Tienen responsabilidad limitada y carecen de ánimo de lucro.

• Clases: Trabajo asociado, consumidores y usuarios, agrarias, del mar, sanitarias y de enseñanza.
• Cooperativas de trabajo asociado: Requieren un mínimo de 3 personas para iniciar la actividad.

Otras Formas de Organización

• Franquicia: Contrato entre dos partes donde el primero cede al segundo el derecho de explotación de una marca.
• Comunidad de bienes: La propiedad de un bien pertenece a varias personas y es de carácter indivisible.

Trámites de Constitución y Puesta en Marcha

Trámites de Constitución

Estos trámites otorgan a la empresa su personalidad jurídica:

• Empresario individual: No requiere trámites específicos de constitución, el DNI es suficiente.
• CIF (Código de Identificación Fiscal): Identifica a la sociedad a efectos fiscales y la constituye legalmente. Se tramita en Hacienda; inicialmente es provisional con una validez de 6 meses.
• Escritura Pública: Documento donde se aprueban los estatutos de la sociedad y se firman ante notario. Su redacción debe ser realizada por personas cualificadas.
• Registro Mercantil: Una sociedad no adquiere personalidad jurídica plena sin inscribirse en este registro.

Trámites de Puesta en Marcha

Son las gestiones necesarias para comenzar la actividad económica:

• Alta en el Censo: Declaración del tipo y comienzo de actividad ante la Administración.
• Alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas): Impuesto que grava el ejercicio de la actividad empresarial.
• Legalización de libros obligatorios.
• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
• Alta del empresario, afiliación y alta de trabajadores: Es necesario presentar el DNI e impresos oficiales.

Ventanilla Única Empresarial

Es un servicio diseñado para informar y orientar al emprendedor, facilitando y agilizando toda la tramitación necesaria para la creación de la empresa.