Elaboración de Presupuestos y Principios de Gestión de Compras y Contratación
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Elaboración del Presupuesto
Niveles de Estimación de Costes
- Nivel 1: Lista de compras y estimación previa
- Nivel 2: Lista de compras sin estimación mental
- Nivel 3: Seguimiento de la lista y adivinación de los costes
Características del Proyecto Básico
- Lógico: Planteado dentro de la lógica
- Detallado: Información completa
- Preciso: Exactitud en la medida de lo posible
- Argumentable: Explicación del precio y las diferencias justificadas
Estructura del Presupuesto
- Partida: Grupo de gastos
- Cuenta de Cargo: Cuenta contable
- Concepto: Descripción del gasto (por ejemplo, equipo de sonido de X kilovatios)
- Proveedor: Empresa que suministra el bien o servicio
- Unidades: Cantidad de unidades
- Coste Unitario: Coste por unidad
- Coste Total: Coste total sin IVA
- Margen: Beneficio
- Precio de Venta Público: Coste + Margen
- Tipo IVA: Tipo de IVA aplicable
- Total: Coste total con IVA
Principios de Gestión de Compras y Contratación
Planteamiento de la Negociación
- Reflexión y Concreción Previa: Definición de objetivos y límites
- Acopio de Información: Recopilación de datos sobre el mercado y los proveedores
- Planteamiento de Relación Humana: Establecimiento de una relación positiva
- Claridad y Honestidad: Transparencia y sinceridad en la comunicación
Negociación: Ganar-Ganar
- Ganar / Ganar: Ambas partes obtienen beneficios
- Pierdo / Pierdo: Ambas partes pierden
- Gano / Pierdes: Una parte gana y la otra pierde
- Gano: Una parte gana y la otra no pierde
- Pierdo / Ganas: Una parte pierde y la otra gana
- Ganar / Ganar o No Hay Trato: Acuerdo beneficioso para ambas partes o no hay negociación
Resolución de Conflictos
- Sensibilidad: Comprensión de las perspectivas de los demás
- Rapidez: Resolución oportuna de los conflictos
- Actitud Proactiva y Directa: Abordaje directo y constructivo
- Sinceridad y Honestidad: Transparencia y veracidad
- Asertividad: Expresión clara y respetuosa de los pensamientos y sentimientos
- Pragmatismo y Resolución: Enfoque práctico y búsqueda de soluciones
Oferta, Adjudicación y Contratación
Concursos Públicos
- Sistema de Contratación de Administraciones Públicas: Procedimiento regulado para la contratación de bienes y servicios
- Preparación de Pliegos de Condiciones: Especificación de las necesidades y requisitos del contrato
- Aprobación o Desestimación en Mesas de Contratación: Evaluación y selección de las ofertas
Concursos o Licitaciones Privadas
- Confección del Briefing: Documento que define los requisitos del proyecto
- Entrega a Agencias Seleccionadas: Invitación a participar en el concurso
- Opciones de Modificación o Proyectos Distintos: Mayor flexibilidad en comparación con los concursos públicos