Dominio de Microsoft Word: Preguntas y Respuestas sobre Formato y Herramientas

Formato y Estructura de Texto en Microsoft Word

• ¿En qué ficha se encuentran las opciones de numeración y viñetas? Se encuentran en la ficha Inicio.
• ¿En qué menú se encuentra la opción de Numeración y Viñetas? En el menú Formato.
• ¿Qué es un marcador? Los marcadores son puntos de destino para hipervínculos o referencias cruzadas.
• ¿Cuál de estas opciones es la adecuada si se pretende que un título de un párrafo permanezca unido al siguiente? La opción Conservar con el siguiente.
• ¿En qué sección de la pestaña Formato aparece la opción de alinear el texto con la imagen? En las secciones de Posición o Estilos.
• ¿Cómo podemos acceder a las opciones de autocorrección? Desde las Opciones de Word.
• ¿Cómo se procede a abrir el cuadro de diálogo que contiene las opciones de autocorrección?
  • Mediante la etiqueta inteligente que aparece en una palabra corregida por autocorrección.
  • Mediante el área de revisión en las Opciones de Word.
• Escoja de la lista distintos tipos de alineación: Centrada / Justificada.
• ¿Es posible modificar o borrar los estilos y formatos predefinidos? No.
• ¿Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor? Verdadero.
• ¿El orden de las fichas se puede mover de posición? No, el orden de las fichas no se puede mover. Verdadero.

Gestión de Tablas y Elementos Rápidos

• Desea crear una tabla rápida en la posición actual del cursor: Vaya a la ficha Insertar, abra el menú Tabla y finalmente el submenú Tablas rápidas. Seleccione la opción que desee haciendo clic.
• Desea eliminar un elemento rápido que usted mismo ha creado. ¿Cómo se abre el cuadro de diálogo correspondiente?
  • Con un clic en el botón editar del menú objeto.
  • Con un clic en Organizar y borrar del menú contextual de la opción de elemento del menú Elementos rápidos.
• ¿Para qué se pueden utilizar las tablas en Word?
  • Para obtener el valor medio de los datos de una columna.
  • Para ordenar tanto descendentemente como ascendentemente una lista de nombres.
• En una tabla con contenido, ¿con qué teclas nos desplazamos a la celda de la izquierda? Con la combinación MAYÚS + TAB.

Inserción de Imágenes, Gráficos y Comentarios

• ¿En qué sección aparece cómo alinear el texto con la imagen? En la sección Posición.
• ¿Cómo se pueden ocultar los comentarios en un documento de Word? En la ficha Revisar, haga clic en Mostrar marcas en el grupo Seguimiento y, a continuación, desactive la casilla de verificación Comentarios.
• Escoja de la lista distintos tipos de gráficos: Circular / De columna / De área.
• ¿Qué aspectos se pueden modificar en una imagen? Tamaño, sombra y diseño 3D.
• ¿Funciona la corrección gramatical en un SmartArt? No.

Configuración Avanzada y Vista Backstage

• Un salto de página se puede hacer desde:
  • Insertar > Salto de página.
  • Diseño de página > Saltos > Página.
• Configure la impresión de sobres para que el remitente sea Zuriñe, y el método de alineación sea boca abajo: Se realiza en la Ficha Correspondencia.
• Desea editar el esquema de un documento con la vista de esquema. ¿Qué condiciones se deben cumplir obligatoriamente? Los títulos del documento se deben basar en estilos de título.
• ¿Desea desactivar la lista automática con viñetas? ¿Cómo se abre el cuadro de diálogo con la casilla de selección correspondiente? Relacione la respuesta: Clic en Archivo.
• ¿Qué sección de la vista Backstage debe abrir para configurar la protección con contraseña en un documento? La sección de Información.
• ¿Podemos recuperar un documento sin guardarlo? Sí, en la vista Backstage, dentro de la sección Reciente.

Procedimientos Rápidos y Referencias

Seguridad y Configuración

Abra la vista Backstage para configurar una contraseña al documento: Archivo > Información > Proteger documento.

Correspondencia

Imprima etiquetas en formato A4 horizontal: Correspondencia > Etiquetas > Opciones > A4 horizontal.

Referencias e Índices

Eliminar una entrada del índice: Referencias > Marcar entrada (o el símbolo + correspondiente).

Inserte una nota al pie: Pestaña Referencias.

Inserte una tabla de contenido: Referencias > Tabla de contenido.

Revisión e Idioma

Establezca el idioma de corrección a Inglés: Revisar > Idioma > Establecer idioma de corrección.

Inserte un nuevo comentario en la imagen de este documento: Revisar > Nuevo comentario.

Inserción y Edición de Objetos

Convertir el texto seleccionado en tabla: Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla.

Modifique el elemento rápido IMAGEN ya existente con la imagen actual: Insertar > Elementos rápidos > Organizador de bloques de creación.