Dominio de Microsoft Word: Combinación de Correspondencia y Formato de Documentos

Preguntas y Respuestas sobre el Uso de Microsoft Word

Por categorías.

Combinación de Correspondencia y Documentos Iniciales

10. Si cuando abro el Asistente para Combinar Correspondencia, tengo abierto el archivo que va a actuar como archivo base, en el segundo paso donde debo seleccionar el documento inicial, ¿qué opción debo elegir?

Respuesta: Utilizar el documento actual.

Tablas e Imágenes

11. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar solo números.

Respuesta: Falso.

12. ¿Desde dónde se puede colocar la imagen que simula el logotipo de la consultora?

Respuesta: Ficha Insertar, comando Imagen.

Plantillas y Estructura de Datos

13. ¿Cuál de estas afirmaciones es correcta?

Respuesta: Una plantilla se utiliza como modelo para crear otros documentos.

14. ¿Cómo denomina Word al archivo que contiene los datos de los clientes de la consultora para realizar la Combinación de Correspondencia?

Respuesta: Lista de Datos.

Notas al Pie y Párrafos

15. Al insertar una nota al pie, por ejemplo para realizar alguna aclaración en la liquidación, la misma, ¿dónde aparece?

Respuesta: En el borde inferior de la hoja, arriba del pie de página.

16. Al crear la liquidación y pulsar la tecla ENTER, lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención de empezar un nuevo párrafo.

Respuesta: V.

Fuentes de Datos y Personalización

17. Hay más de una respuesta correcta. Como empleado de la consultora, ¿dónde puede tener almacenados los datos de las compañías para poder realizar la combinación?

• En un archivo de base de datos.
• En una tabla guardada como documento.
• En una hoja de cálculo.
• En un archivo de texto plano.

18. Si se desea crear un tema personalizado para aplicar formato al modelo de liquidación, se deben utilizar los botones que se encuentran junto al botón Temas, ¿cómo se denominan estos botones?

• Colores
• Fuentes
• Efectos

Finalización y Guardado

19. En el último paso del Asistente de Combinación de Correspondencia, al personalizar las liquidaciones, se muestran dos opciones de combinación, ¿cuáles son las mismas?

Respuesta: Imprimir y Personalizar cartas.

20. Cuando guardamos un archivo en Word, por ejemplo la liquidación de este mes, ¿qué se debe indicar?

Respuesta: Medio de almacenamiento, nombre de archivo y tipo de archivo.