Dominio de Microsoft Excel: Conceptos Fundamentales y Funciones Esenciales

Microsoft Excel es una aplicación fundamental de Microsoft Office cuya finalidad principal es el manejo eficiente de hojas de cálculo.

Conceptos Básicos de la Hoja de Cálculo

• Celda: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.
• Contenido de la Celda: Una celda puede contener texto, números, fechas, instrucciones, funciones u otros tipos de datos.
• Interconexión: Es posible combinar cálculos con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del mismo libro de trabajo.
• Rango: Se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación.

Dimensiones de la Hoja de Cálculo

Una hoja de cálculo estándar en versiones anteriores de Excel dispone de 65,536 filas y 256 columnas. (Nota: Las versiones modernas de Excel tienen muchas más filas y columnas).

Optimización de la Visualización: Inmovilizar Paneles

Cuando se visualizan datos extensos al final de una tabla, a menudo se pierden de vista los encabezados de las columnas, lo cual dificulta la lectura y comprensión. De manera similar, al leer datos en las últimas columnas, los títulos de las primeras columnas desaparecen.

Para resolver este problema, se inmovilizan aquellos datos que no queremos perder de vista:

1. Seleccione la celda inmediatamente *siguiente* a la fila o columna que desea mantener visible.
2. Diríjase a la pestaña Vista.
3. Seleccione la opción Inmovilizar Paneles.

Funciones Esenciales de Excel

A continuación, se detallan algunas de las funciones más utilizadas en Excel:

Funciones Matemáticas y Lógicas

• Función Absoluto: Obtiene el valor absoluto de una cantidad. Se representa como ABS().
• Función Aleatorio: Devuelve un valor numérico mayor que cero y menor que 1. Se representa como ALEATORIO().
• Función Entero: Obtiene el valor entero de un resultado, omitiendo los decimales. Se representa como ENTERO() (o ENT en Access).
• Función Promedio: Calcula la media aritmética de un conjunto de valores. Se representa como PROMEDIO().
• Función Suma: Obtiene la suma de un conjunto de números. Se representa como SUMA().
• Función SI: Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como verdadero (y otro valor si es falso).
  • Para unir condiciones lógicas, se puede utilizar el operador + u O().
  • Para la prueba lógica, se utiliza el signo =. Ejemplo de valor verdadero: (ENT(ALEATORIO()*49)+1). Ejemplo de valor falso: A2*Y(...).
  • Para otra prueba lógica, se utiliza <>. Ejemplo de valor verdadero: A2. Ejemplo de valor falso: ENT(ALEATORIO()*49)+1.

Otras Funciones Útiles

• Función BUSCARV: Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y devuelve un valor correspondiente en la misma fila, desde una columna especificada (útil para buscar información como un DNI). Se representa como BUSCARV().
• Función CONTAR: Cuenta el número de celdas que contienen valores numéricos, omitiendo aquellas que están vacías. Se representa como CONTAR().
• Función ELEGIR: Sirve para designar un valor de una lista basado en un índice numérico (ejemplo: en una quiniela, cambiar el valor 3 por una 'X'). Se representa como ELEGIR().