Dominio de Fórmulas, Funciones y Herramientas Avanzadas en Hojas de Cálculo

Dominio de Fórmulas y Herramientas Avanzadas en Hojas de Cálculo

1. Fórmulas en Excel

Una fórmula es una ecuación que calcula a partir de otros valores.

Operadores Fundamentales

• Operadores Aritméticos: suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/), porcentaje (%), exponente (^).
• Operadores de Comparación: igual (=), mayor que (>), menor que (=), menor o igual que ().

1.2. Fórmulas con Referencias

Las referencias identifican una celda o un grupo de celdas en una hoja de cálculo. Los tipos de referencias incluyen:

• Relativas
• Absolutas
• Mixtas
• Entre hojas

1.3. Ficha de Fórmulas

La Ficha de Fórmulas es muy completa y dispone de opciones para editar y formatear fórmulas. Contiene 5 grupos de comandos con los que se pueden utilizar las funciones predefinidas, establecer nombres, auditar fórmulas, calcular y formatear soluciones.

1.4. Administrador de Nombres

El Administrador de Nombres guarda todos los nombres de celdas y rangos creados con el fin de poderlos editar o eliminar posteriormente.

2. Categorías de Funciones Comunes

2.2. Funciones Financieras

Ejemplos clave son: TASA, TIR, VA, VF, VNA, PAGOINT, NPER.

2.3. Funciones Estadísticas

Incluyen: PROMEDIO, MEDIANA, VAR, MAX, MIN, MEDIA.GM, CONTAR.SI.

2.4. Funciones Matemáticas y Trigonométricas

Algunas son: LOG10, LOG, POTENCIA, RADIANES y RAIZ.

2.5. Funciones Lógicas

Analizan condiciones o ecuaciones establecidas como argumento. Algunas de ellas son: FALSO, NO, SI, VERDADERO, Y.

2.6. Funciones de Búsqueda y Referencia

Existen dos tipos que ofrecen gran utilidad en la elaboración de documentos con hojas de cálculo:

• BUSCARV (búsquedas verticales)
• BUSCARH (búsquedas horizontales)

3. Gráficos

Un gráfico es la representación visual de los datos de una hoja de cálculo. Los más habituales son:

• De líneas: Representa la evolución en el tiempo de las diferentes series de valores.
• De sectores: Se utiliza, por ejemplo, cuando interesa comparar los valores totales anuales.
• De columnas o barras: Se emplea para observar la evolución de una serie de datos independientemente del resto.

Elementos del Gráfico

Los componentes esenciales incluyen: título del gráfico, etiqueta de datos, leyenda, área del gráfico, serie de datos, líneas de división, eje de valores y eje de categorías.

4. Administrar Lista de Datos

Una lista de datos es una tabla de información almacenada en una hoja de cálculo, utilizada habitualmente al manejar grandes cantidades de información. Las listas están estructuradas en filas y columnas; a cada fila se le denomina registro y a cada columna se le denomina campo.

4.1. Ordenar Listas por una o Varias Columnas

La ordenación basada en una sola columna es más simple, pero cuando los registros tienen entradas idénticas, interesa ampliar los criterios de ordenación.

5. Subtotales

Consiste en organizar los elementos de una lista por grupos para aplicar una función de resumen sobre ellos, como: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, etc.

6. Macros

Una macro es un conjunto de operaciones que se ejecutan de una vez y de forma automatizada, evitando la ejecución individualizada de cada uno de sus pasos.

Respuestas de ejercicios (asumiendo que son de opción múltiple): 1-B y C, 2-B, 3-B, 4-C, 5-B, 6-B, 7-D, 8-A, 9-B, 10-A.