Dominio de Documentos Formales: Redacción Jurídica y Administrativa Esencial

Introducción a los Textos Formales: Concepto y Relevancia

Los textos formales son aquellos que poseen usos y estructuras preestablecidas, con formas de expresión que admiten pocas variaciones. Es fundamental conocer y seguir estas pautas para su correcta utilización. Todos ellos persiguen un fin práctico y la mayoría se enmarcan en ámbitos jurídicos, administrativos o laborales.

Características Clave de los Documentos Formales

La redacción de textos formales se distingue por las siguientes particularidades:

• Uso de lenguaje preciso y unívoco.
• Frecuente aparición de definiciones técnicas.
• Existencia de modelos y plantillas preestablecidas.
• Objetividad en la redacción, evitando juicios personales.
• Uso de tratamientos de cortesía y fórmulas protocolarias.
• Aparición de locuciones latinas y tecnicismos.
• Uso de estilo nominal (sustantivación).
• Abundante presencia de gerundios y participios.
• Uso de oraciones formadas con se + verbo (pasiva refleja o impersonal).
• Aparición de fórmulas establecidas y clichés.
• Uso de una sintaxis compleja y estructurada.

Principales Tipos de Textos Formales

Entre los documentos formales más comunes y relevantes, se destacan:

• El Contrato
• El Certificado
• La Instancia
• La Reclamación
• La Carta de Presentación
• El Currículum Vitae

El Contrato: Acuerdo y Obligaciones

El contrato es un documento en el que se deja constancia de un acuerdo o pacto entre distintas personas, empresas o entidades, denominadas partes, por el cual cada una se compromete a algo. Sus elementos esenciales son:

• Lugar y fecha de celebración: Indicación del momento y sitio donde se formaliza el acuerdo.
• Reunidos: Datos personales completos de cada una de las partes intervinientes.
• Exponen o Manifiestan: Presentación clara y concisa del objeto o tema del contrato.
• Convienen o Cláusulas: Detalle de las condiciones específicas, derechos y obligaciones que rigen el contrato.
• Firma de las partes: Ratificación del acuerdo por todos los intervinientes.

El Certificado: Acreditación de Hechos

Es un documento que emite una persona, empresa, organismo o entidad debidamente autorizada, para hacer constar que una información o datos sobre algo o alguien son ciertos. Los datos que lo componen habitualmente son:

• Membrete: Identificación del organismo, empresa o entidad emisora del certificado.
• Encabezamiento: Identificación de la persona física que emite el certificado y su cargo.
• Certifico: Contenido principal donde se refleja lo que se quiere acreditar.
• Fórmula final: Expresiones como "Para que conste..." o similares.
• Lugar y fecha de expedición: Indicación del momento y sitio de emisión.
• Firma: Rúbrica del emisor.
• Sello: Timbre oficial del organismo o entidad.

La Instancia: Solicitud a la Administración Pública

La instancia es una solicitud por escrito que se dirige a la Administración Pública para solicitar o reclamar algo a lo que se tiene derecho legal. Sus apartados fundamentales incluyen:

• Datos personales del solicitante: Identificación completa de la persona que realiza la petición.
• Exposición de motivos: Fundamentos y razones que justifican la solicitud o reclamación.
• Solicitud: Petición concreta y clara de aquello que se reclama.
• Documentos adjuntos: Relación de la documentación que se aporta para acreditar los motivos de la solicitud.
• Cierre: Indicación del lugar, fecha y firma del solicitante.

La Carta de Presentación: Primera Impresión Profesional

Es un tipo de carta dirigida a una empresa, cuya finalidad es darse a conocer y generar una buena impresión en el destinatario, con el objetivo de obtener una oportunidad laboral. Generalmente se adjunta al currículum vitae. Sus componentes son:

• Datos personales del remitente: Información de contacto del aspirante.
• Datos del destinatario: Información de la empresa o persona a la que se dirige.
• Saludo: Fórmula de cortesía inicial.
• Cuerpo: Desarrollo del contenido de la carta, donde se expone el interés y las aptitudes.
• Despedida: Fórmula de cortesía final.
• Firma: Rúbrica del remitente.

El Currículum Vitae: Trayectoria Profesional y Académica

El currículum vitae (del latín, "carrera de la vida") es un documento en el que se exponen, de manera clara y ordenada, todos los datos relevantes de una persona con la finalidad de conseguir un empleo. Los apartados más comunes son:

• Datos personales: Información de contacto y personal básica.
• Formación académica: Estudios cursados (Primaria, Secundaria, Bachillerato, Universidad, etc.).
• Otros cursos y seminarios: Formación complementaria y especializada.
• Experiencia profesional: Historial laboral, incluyendo puestos, empresas y responsabilidades.
• Idiomas: Nivel de dominio de diferentes lenguas.
• Informática: Conocimientos y habilidades en esta área.
• Otros datos de interés: Información adicional relevante (voluntariado, publicaciones, etc.).