Dominio de Consultas y Formularios en Bases de Datos

Tipos de Consultas y Operaciones en Bases de Datos

Consulta Paramétrica

Es aquella donde el criterio no se escribe en el diseño de la consulta, sino que se escribe después de ejecutarla.

Consulta de Actualización

Nos permiten realizar cambios globales a un grupo de registros de una o más tablas.

Pasos para realizar una actualización:

1. Crear una consulta en vista de diseño con los datos a actualizar.
2. Hacer clic en el menú Consulta y elegimos Consulta de actualización.
3. Se cambia el título de la consulta y se agrega una fila con el nombre de "Actualizar a" en el diseño.
4. Nos ubicamos en el campo que deseamos cambiar y, en la opción de "Actualizar a", escribimos los cambios.
5. Ejecutamos la consulta.
6. Aparecerá un cuadro donde se actualizan los registros y hacemos clic en Sí.
7. Guardamos la consulta.

Consulta de Eliminación

Se utilizan para borrar registros de una o más tablas que cumplan con determinados criterios.

Datos Anexados

Permite seleccionar un conjunto de registros de una o más tablas e insertarlos en otra.

Creación de Tablas

Genera una tabla nueva a partir de todos o parte de los datos de una o varias tablas.

Totales

Nos permite realizar cálculos de los datos, así como agrupamientos.

Campo Calculado

Es aquel que no existe en la tabla y que se crea temporalmente en una consulta para realizar una operación.

Herramientas y Formularios

Asistentes

Nos indican paso a paso los procesos para la creación de un objeto.

Formulario

Es un diseño de pantalla donde se muestra una parte de la información de la base de datos con una presentación atractiva y amigable para el usuario.

Vistas de Formulario

• De formulario
• De diseño
• De hoja de datos

Partes del Formulario

• Encabezado del formulario
• Encabezado de página
• Detalle
• Pie de página

Procedimientos Especiales

Pasos para insertar un campo Objeto OLE

1. Agregar un campo a la tabla y seleccionar el tipo de datos Objeto OLE.
2. Abrir la tabla y ubicarnos en el campo; damos clic con el botón derecho del mouse y seleccionamos Insertar objeto.
3. Aparecerá una ventana y seleccionamos "Desde archivo", damos clic en Examinar y elegimos la imagen que deseamos incluir en el campo (la imagen deberá estar en formato BMP - Mapa de bits).
4. Por último, damos clic en Aceptar y nuevamente en Aceptar.

Ejemplos de Configuración y Sintaxis

• Filtro de texto: "CHEVROLET"
• Parámetro de entrada: [ESCRIBE EL MODELO]
• Actualización: Actualizar a: 10000 + [COSTO]
• Eliminación: Eliminar: Donde Criterios: 30
• Creación de tablas: (Proceso de generación de nueva entidad)
• Total: Agrupar por SUMA
• Campos calculados: Campo: SUBTOTAL: [BIMESTRE1] + [BIMESTRE2] + [BIMESTRE3]
• Referencia Cruzada:
  1. Hacer una consulta en vista de diseño.
  2. Después, exportarla a referencia cruzada.