Dominando PowerPoint: Funciones Esenciales para Presentaciones Dinámicas

Introducción a Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa que nos permite crear presentaciones animadas en una computadora. Estas pueden ser utilizadas y manejadas de diferentes formas, donde cada diapositiva forma una presentación.

Modos de Vista en PowerPoint

Dentro del entorno de PowerPoint, se cuenta con los botones de vista, los cuales nos permiten visualizar cada una de las diapositivas en diferente estructura y así poder manejarlas de la forma más adecuada.

• Vista Normal: Este tipo de vista nos muestra la diapositiva de forma que podamos darle formato y presentación, además de anexar distintas funcionalidades para la creación de la diapositiva.
• Clasificador de Diapositivas: Este nos permite ver el número total de diapositivas de nuestro documento. Además, nos da la duración de cada diapositiva y en ella misma podemos intercambiar el orden de dichas diapositivas.
• Presentación con Diapositivas: Es el modo que nos permite proyectar la diapositiva en toda la pantalla para visualizar su contenido.

Desarrollo y Diseño de Diapositivas

Creación de una Diapositiva

Para el desarrollo de una diapositiva, primeramente se debe elegir el tipo de diapositiva. Esto lo localizamos dentro del menú Inicio. Ahí, de las diferentes formas de diapositiva, elegimos la opción "En Blanco", la cual nos permite insertar diferentes aplicaciones.

Fondo de Diapositiva

Se refiere al entorno de fondo que se agrega a dichas diapositivas. Este se puede elegir de las diferentes aplicaciones que nos da opción dicho programa, las cuales se localizan dentro del menú Diseño. Una vez elegido un diseño, este se insertará automáticamente a cada una de las diapositivas que se vayan añadiendo.

Inserción de Contenido

Cuadro de Texto

Cuando se desea insertar cualquier tipo de texto y este es muy extenso, se utiliza la herramienta de Cuadro de Texto, donde se elige la forma y el tamaño del texto, además de darle una alineación.

Efectos Visuales y Sonoros

Animación

El término Animación se refiere a los efectos que se le han de otorgar a cada uno de los objetos o imágenes que se insertan en una diapositiva, permitiendo incluso que las diapositivas pasen automáticamente. Para aplicar un efecto, se selecciona el objeto y dentro del menú Animación se le dará la configuración deseada.

Personalizar Animación

Permite dar cambios o efectos personalizados a cada uno de los objetos insertados. Para ello, recurrimos al menú Animación.

Transiciones

Es el efecto que se le puede otorgar a una diapositiva para ser observado cuando cambia de una a otra.

Agregar Sonido

Para agregar un sonido, primeramente debemos insertar un objeto en el cual se aplicará dicha opción de sonido. Nos dirigimos al menú Insertar, hacemos clic en la herramienta de Sonido y luego en la opción "Sonido de archivo". Finalmente, se puede dar a la opción de iniciar automáticamente.

Funcionalidades Avanzadas

Hipervínculo

Es aquel que nos permite, por medio de sí mismo, desplazarnos o abrir cualquier aplicación, página de internet, archivo o documento.