Dominando Microsoft Word: Conceptos Clave y Funcionalidades Esenciales
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Este documento recopila definiciones y funcionalidades fundamentales de Microsoft Word, el procesador de textos más utilizado, para optimizar tu trabajo con documentos.
Interfaz y Elementos Visuales
La barra de estado es una sección de la ventana de Word que permite visualizar información relevante del documento, como la página actual en la que nos encontramos.
El botón de flecha hacia abajo (o "Deshacer") se utiliza para revertir la última operación que modificó el documento.
El botón de alineación a la derecha se utiliza para alinear un párrafo al margen derecho.
El grupo "Encabezado y pie de página" se encuentra en la ficha Insertar.
El pie de página es un área en la parte inferior de las páginas del documento donde se puede insertar texto o gráficos que se repiten.
Gestión y Almacenamiento de Documentos
La extensión predeterminada para los documentos de Word es .DOCX.
Es necesario guardar los documentos en el disco duro porque, al apagar el ordenador, se pierde todo lo escrito si no se ha guardado. Esto se debe a que el documento se almacena temporalmente en la memoria RAM, que es volátil y se borra al desconectar la energía.
Los documentos creados en versiones recientes de Word no son directamente compatibles con versiones anteriores como Word 97, 2000, XP o 2003. Para que un archivo creado con una versión moderna pueda ser abierto en una versión antigua, al guardarlo se debe seleccionar la opción "Documento de Word 97-2003" en la lista desplegable "Tipo".
Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones de productividad, del cual el procesador de textos Word forma parte.
Word sí permite trabajar con varios documentos a la vez. Para cambiar entre ellos, se utiliza la ficha Vista, y dentro del grupo Ventana, la opción Cambiar ventanas, que muestra una lista desplegable con los documentos abiertos.
Edición y Formato de Texto
Para seleccionar una frase en Word, se puede hacer Ctrl + clic con el ratón sobre ella.
Cortar y pegar es la operación que permite mover un bloque de texto de una ubicación a otra.
Para evitar repetir texto varias veces, se puede seleccionar el texto, hacer clic derecho, elegir "Copiar" y luego "Pegar" en las ubicaciones deseadas.
Si se comete un error al hacer una modificación, se puede deshacer la acción utilizando el botón "Deshacer" (flecha hacia atrás) en la barra de acceso rápido o realizando otra modificación que sobrescriba la anterior.
Para seleccionar un párrafo con el ratón, se puede hacer triple clic sobre cualquier palabra del párrafo o arrastrar el ratón sobre todo el texto del párrafo.
Los estilos comunes para aplicar formato al texto incluyen: negrita, cursiva y subrayado.
Para insertar un salto de página en un documento, se utiliza la combinación de teclas Ctrl + Enter.
Un párrafo es un bloque de texto que, por lo general, termina con un punto y aparte.
Arial es un tipo de fuente (o tipografía) comúnmente utilizada en documentos.
Los tipos de alineación de párrafo son:
- Izquierda
- Derecha
- Centrada
- Justificada
Herramientas de Revisión y Automatización
Cuando el corrector ortográfico detecta una palabra que no se encuentra en su diccionario, la marca como un posible error.
La autocorrección de Word se configura a través del cuadro de diálogo "Opciones de Word".
Para agregar una palabra al diccionario del corrector ortográfico, se hace clic derecho sobre la palabra marcada y se selecciona "Agregar al diccionario".
La autocorrección es una función que aplica un conjunto de reglas para corregir automáticamente errores comunes de escritura o gramática mientras se escribe.
Visualización del Documento
La vista preliminar permite visualizar en pantalla cómo quedará el documento antes de imprimirlo, mostrando todas las páginas con claridad.
El "diseño catálogo" no es una vista de documento estándar en Word.