Dominando la Interfaz: Componentes y Herramientas Clave de Microsoft Publisher

Herramientas Esenciales de Microsoft Publisher

Barra de Acceso Rápido (Estándar)

Esta barra proporciona acceso rápido a las operaciones más frecuentes. Posee las siguientes herramientas:

• Nuevo Archivo
• Abrir Archivo
• Guardar Archivo
• Imprimir
• Corregir Ortografía
• Cortar
• Copiar
• Pegar
• Copiar Formato
• Deshacer / Rehacer
• Traer al Frente
• Girar
• Zoom

Barra de Herramientas de Objetos

Permite acceder a las distintas herramientas de diseño y creación de Publisher. Ellas son las siguientes:

• Selección: Se utiliza para seleccionar objetos a editar.
• Texto: Dibuja un rectángulo para añadir texto en forma de párrafo.
• Imagen: Dibuja un rectángulo para añadir una imagen (sea fotográfica o dibujo) que se encuentran predeterminadas para Publisher.
• WordArt: Es la misma herramienta que se ve en todo Office, permite crear un texto artístico.
• Línea, Óvalo, Cuadro, Formas personalizadas: Permiten dibujar formas geométricas.
• Asistente para páginas: Permite crear publicaciones predeterminadas, como ser calendarios, anuncios, etc.
• Insertar Objetos: Permite insertar dibujos de la galería predeterminada de Microsoft Office y dibujos hechos en otros programas.

Barras de Herramientas Contextuales

Al seleccionar ciertas herramientas, aparecen barras específicas con opciones de edición:

• Cuando escoja la herramienta de Texto, aparecerá una nueva barra con opciones de formato de texto.
• Cuando escoja la herramienta de Imagen, aparecerá la barra de herramientas de imagen correspondiente.

Combinación de Colores

También podemos definir combinaciones de colores, según nuestras necesidades, para los distintos elementos que agreguemos a la publicación.

Componentes de la Ventana Principal de Publisher

Al entrar en Publisher, nos aparecerá la ventana principal, la cual se puede dividir en los siguientes elementos clave:

1. El Menú: Donde se muestran las diferentes opciones de la aplicación. Algunos de estos menús contienen submenús.
2. Barras de Herramientas: Permite tener acceso directo a las opciones más comunes.
3. Barras de Herramientas de Objetos: Es equivalente a la barra de dibujos de Microsoft Word, salvo por algunas variantes.
4. Panel de Tareas: Característica incluida desde la versión XP. Este panel se habilita desde el menú Ver.
5. Opciones del Panel de Tareas: Permiten crear una publicación nueva desde cero o basada en plantillas, y también permiten abrir un documento existente.
6. Hoja de Trabajo: Esta área se utiliza para la edición de la publicación.

Gestión y Visualización de Barras de Herramientas

Las barras de herramientas permiten acceder rápidamente a las opciones más utilizadas. Al iniciar Publisher, aparecerán por defecto las barras de herramientas:

• Estándar (a)
• Formato (b)
• Conectar cuadro de textos (c)

También se activa la barra de Objetos (d) a la izquierda de la ventana y colocada verticalmente.

Como es usual en las aplicaciones para Windows, las opciones de estas barras podrán estar o no activas dependiendo de la tarea que se esté realizando.

Personalización de Barras

Se puede seleccionar qué barras y dónde queremos que aparezcan en la ventana de Publisher. Para seleccionar las barras que deseamos visualizar, debemos ir al menú Ver, seleccionar Barra de herramientas y marcar con una marca de verificación (✓) las barras deseadas.

Este menú de opciones se puede activar más rápidamente si se hace un clic secundario (clic con el botón derecho del ratón) sobre el área de las barras de herramientas.