Dominando Funciones Avanzadas de Excel para la Productividad

Funciones Avanzadas de Excel

• 1. Funciones Lógicas y de Decisión

  • SI (IF): Evalúa una condición y devuelve valores diferentes según el resultado.
    Ejemplo: =SI(A1>50, "Aprobado", "Reprobado")
  • Y / O: Evalúan múltiples condiciones lógicas.
    Ejemplo: =SI(Y(A1>50, B1<20), "Cumple", "No cumple")
  • SI.CONJUNTO (IFS): Maneja múltiples condiciones sin necesidad de anidar.
    Ejemplo: =SI.CONJUNTO(A1>80, "Excelente", A1>50, "Bueno", A1<=50, "Malo")

• 2. Funciones de Búsqueda y Referencia

  • BUSCARV (VLOOKUP): Busca datos en una tabla verticalmente.
    Ejemplo: =BUSCARV(102, A2:D10, 3, FALSO)
  • BUSCARH (HLOOKUP): Busca datos horizontalmente en una tabla.
  • ÍNDICE (INDEX): Devuelve el valor de una celda específica dentro de un rango.
    Ejemplo: =ÍNDICE(A1:C10, 2, 3)
  • COINCIDIR (MATCH): Devuelve la posición de un valor dentro de un rango.
    Ejemplo: =COINCIDIR(20, A1:A10, 0)
  • BUSCARX (XLOOKUP): Una función moderna que reemplaza a BUSCARV y BUSCARH.
    Ejemplo: =BUSCARX(102, A2:A10, B2:B10, "No encontrado")

• 3. Funciones de Matrices y Filtrados

  • FILTRAR (FILTER): Filtra un rango de datos según criterios.
    Ejemplo: =FILTRAR(A1:C10, B1:B10>50)
  • ÚNICO (UNIQUE): Devuelve los valores únicos de un rango.
    Ejemplo: =ÚNICO(A1:A20)
  • ORDENAR (SORT): Ordena datos en forma ascendente o descendente.
    Ejemplo: =ORDENAR(A1:A20, 1, FALSO)
  • SECUENCIA (SEQUENCE): Genera una lista de números consecutivos.
    Ejemplo: =SECUENCIA(10, 1, 1, 2) (10 números empezando en 1, con intervalos de 2)

• 4. Funciones de Texto

  • CONCAT y UNIRCADENAS: Combinan texto de varias celdas.
    Ejemplo: =CONCAT(A1, " ", B1)
    Ejemplo: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A10)
  • DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE: Extraen partes de texto.
    Ejemplo: =DERECHA(A1, 4)
  • MAYUS, MINUS, NOMPROPIO: Cambian el formato del texto.
    Ejemplo: =MAYUS("excel")

• 5. Funciones Financieras

  • VF (FV): Calcula el valor futuro de una inversión.
    Ejemplo: =VF(5%, 10, -100, 0)
  • VA (PV): Calcula el valor presente de un flujo de efectivo.
    Ejemplo: =VA(5%, 10, -200)
  • TASA (RATE): Determina la tasa de interés de un préstamo o inversión.
    Ejemplo: =TASA(10, -100, 1000)
  • PAGO (PMT): Calcula el pago mensual de un préstamo.
    Ejemplo: =PAGO(5%/12, 60, -5000)

• 6. Funciones Matemáticas y Estadísticas

  • SUMAR.SI / SUMAR.SI.CONJUNTO: Suman valores basados en criterios.
    Ejemplo: =SUMAR.SI(A1:A10, ">50", B1:B10)
  • CONTAR.SI / CONTAR.SI.CONJUNTO: Cuentan valores según condiciones.
    Ejemplo: =CONTAR.SI(A1:A10, "Activo")
  • REDONDEAR, REDONDEAR.MAS, REDONDEAR.MENOS: Realizan redondeo controlado.
    Ejemplo: =REDONDEAR(A1, 2)
  • DESVEST y DESVEST.P: Cálculo de desviación estándar.

• 7. Funciones de Fecha y Hora

  • HOY y AHORA: Devuelven la fecha y hora actuales.
    Ejemplo: =HOY()
  • DÍA.LAB, DÍA.LAB.INTL: Calculan días laborables excluyendo fines de semana.
    Ejemplo: =DÍA.LAB(HOY(), 10)
  • DIF.DIAS: Calcula la diferencia entre dos fechas.
    Ejemplo: =DIF.DIAS(A1, B1, "D")

• 8. Funciones para Gestión de Errores

  • SI.ERROR: Maneja errores en fórmulas.
    Ejemplo: =SI.ERROR(A1/B1, "Error: división entre cero")
  • SI.ND: Devuelve un valor personalizado si hay un error #N/D.
    Ejemplo: =SI.ND(BUSCARV(102, A1:C10, 2, FALSO), "No encontrado")

• 9. Automatización con Macros y VBA

  Crea funciones personalizadas y automatiza procesos complejos utilizando Visual Basic for Applications (VBA).
  Ejemplo: Una macro para limpiar y ordenar datos automáticamente.