Dominando Fórmulas y Funciones Esenciales de Excel

Fórmulas y Funciones Esenciales de Excel

★ Cifrar un archivo con contraseña

Para proteger tu libro de Excel, sigue estos pasos:

• Ve a Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña.

★ Insertar un comentario

Añade notas a tus celdas fácilmente:

• Haz clic con el botón derecho sobre la celda y selecciona Insertar comentario.

★ Limitar datos en una lista

Controla los valores que se pueden introducir en una celda:

• Ve a Datos > Validación de datos > Lista.
• En "Origen", escribe los valores permitidos separados por punto y coma (;).

★ Generar números aleatorios

Utiliza la siguiente fórmula para obtener un número entero aleatorio entre dos valores:

=ALEATORIO.ENTRE(valor_inferior; valor_superior)

★ Aplicar color de casilla condicional

Resalta celdas automáticamente según su contenido:

• Selecciona la columna o rango de celdas.
• Ve a Formato condicional > Nueva regla > Colores (o elige una regla predefinida).

★ Calcular media ponderada

Para calcular una media donde cada valor tiene un peso diferente:

=celda_nota_1 * 0,2 + celda_nota_2 * 0,3 + celda_nota_3 * 0,5

★ Calcular media aritmética

Obtén el promedio de un rango de celdas:

=PROMEDIO(seleccionar_casillas_para_la_media)

★ Encontrar el valor máximo

Identifica el valor más alto en un conjunto de datos:

=MAX(seleccionar_casillas_a_comparar)

★ Encontrar el valor mínimo

Identifica el valor más bajo en un conjunto de datos:

=MIN(seleccionar_casillas_a_comparar)

★ Condición SI

Realiza una acción basada en una condición lógica:

=SI(Valor_o_casilla_que_condiciona <, >, = condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

• Para introducir texto, usa comillas (ej. "Correcto").
• Para números, no uses comillas (ej. 0).

Ejemplo: =SI(G11<="Pepe";"Correcto";0)

★ Condición SI encadenada con Y

Para una condición que debe cumplir dos o más criterios simultáneamente:

=SI(Y(condición1; condición2; etc); valor_si_verdadero; valor_si_falso)

• Si no deseas mostrar nada en caso de falso, escribe "".

Ejemplo: =SI(Y(G11<6;G11>3);"Correcto";"")

★ Condición SI encadenada con O

Para una condición que debe cumplir al menos uno de varios criterios:

=SI(O(condición1; condición2; etc); valor_si_verdadero; valor_si_falso)

• Si no deseas mostrar nada en caso de falso, escribe "".

Ejemplo: =SI(O(G11<6;G11=10);125;"Falso")

★ Condición SI.CONJUNTO

Para aplicar múltiples condiciones y resultados diferentes según rangos:

=SI.CONJUNTO(condición1; valor_si_condición1_verdadera; condición2; valor_si_condición2_verdadera; etc)

Ejemplo: =SI.CONJUNTO(G11<5;"Suspenso";G11<7;"Bien";G11>=7;"Genial")

★ Fijar una casilla en una fórmula

Para que una referencia de celda no cambie al arrastrar la fórmula:

• En la fórmula, la casilla que deseas fijar (ej. G11) se escribe como: $G$11.

Esto asegura que, al arrastrar la fórmula al resto de celdas de esa columna, siempre se referencie el valor de la celda fijada y no el de las celdas adyacentes (ej. G12).

★ Función CONTAR.SI

Permite contar el número de veces que una condición específica se cumple en un rango de celdas. El resultado es siempre un número.

=CONTAR.SI(Rango_de_casillas_donde_buscar; "Condición")

Ejemplo: =CONTAR.SI(G11:G21;"<5")

★ Buscador avanzado

Permite crear un sistema de búsqueda donde se selecciona un alumno y una categoría, y se muestra el valor correspondiente. Sigue estos pasos:

1. Definir el rango de nombres: Selecciona la columna con los nombres y asígnale un nombre (ej. NombresAlumnos). Luego, en la celda del buscador donde se elegirá el nombre, ve a Datos > Validación de datos > Lista y en "Origen" escribe =NombresAlumnos.

2. Definir el rango de categorías: Selecciona la fila de las categorías y asígnale otro nombre (ej. Categorias). Crea una lista desplegable similar al paso anterior en la celda del buscador donde se elegirá la categoría, usando =Categorias.

3. Fórmula de búsqueda: En la celda donde se mostrará el valor buscado, introduce la siguiente fórmula:

   =BUSCARV(Celda_Nombre_Seleccionado; Rango_Tabla_Completa; COINCIDIR(Celda_Categoria_Seleccionada; Rango_Fila_Categorias; 0); FALSO)

★ Filtrar datos en una tabla

Para aplicar filtros a una tabla:

• Selecciona la fila de encabezados (donde están las categorías) y ve a Inicio > Ordenar y filtrar > Filtrar.

★ Crear gráficos a partir de datos

Visualiza tus datos de forma efectiva:

1. Seleccionar datos: Selecciona simultáneamente todas las columnas o rangos de datos que deseas incluir en el gráfico.

2. Insertar gráfico: Ve a la pestaña Insertar y elige el tipo de gráfico deseado. Posteriormente, podrás personalizar el formato, color y elementos del gráfico.

★ Insertar tabla dinámica

Resume y organiza grandes volúmenes de datos:

1. Seleccionar datos: Selecciona toda la tabla de datos.

2. Insertar Tabla Dinámica: Ve a la pestaña Insertar > Tabla dinámica. Elige la opción de crearla en una nueva hoja de cálculo.

3. Configurar: Selecciona los campos y elementos que deseas incluir en la tabla dinámica desde el panel de campos.

Macros en Excel

★ Grabar una macro

Automatiza tareas repetitivas sin necesidad de programación:

1. Iniciar grabación: Ve a la pestaña Desarrollador > Grabar Macro.

2. Configurar: Asigna un Nombre de la macro y una tecla de método abreviado (ej. Ctrl + [letra]).

3. Realizar acciones: Ejecuta las acciones que deseas que la macro registre.

4. Detener grabación: Haz clic en Detener grabación en la pestaña Desarrollador.

Al presionar la combinación de teclas asignada, la macro se ejecutará según lo hayas indicado.