Dominando Excel: Características, Componentes y Tipos de Datos

¿Qué tipo de software es Excel? ¿Por qué? Excel es un paquete integrado porque está compuesto por utilitarios.

Características de Excel

Excel es un "administrador" de hojas de cálculo, es decir, el programa o aplicación capaz de permitir la creación, recuperación y edición de hojas de cálculo. Al ser una aplicación Windows, existen ciertas tareas que se realizan siguiendo los mismos procedimientos que en otros programas, tal es el caso de operaciones como apertura, cierre y almacenamiento de archivos.

Descripción de una Hoja de Cálculo

La hoja está dividida en filas y columnas. Cada una de las filas se identifica con un número y las columnas por una o dos letras. La cantidad de filas depende de la versión del paquete. Las columnas se nombran de la siguiente manera: A, B, C ... Z, AA, AB ... IV.

Celda

Es la intersección entre fila y columna. Todas las celdas son exactamente iguales y se identifican por su dirección o referencia, que está formada por el nombre de la columna y el número de la fila. De esta manera, la celda ubicada en la parte superior izquierda de la hoja es la celda A1 y así, existen celdas con nombres o referencias como B23, C28 o IV65535.

Componentes de Excel

• Hoja de Cálculo: Trabaja con datos (elementos en bruto) e información (elementos procesados); realiza cálculos; es el de mayor importancia dentro del paquete.
• Graficador: Representa los datos de la hoja.
• Base de Datos: Ordena y filtra los datos de la hoja (almacenamiento masivo - gran velocidad).
• Macros: Microprogramas = archivos de órdenes.

Importancia de la Hoja de Cálculo en Excel

El utilitario de mayor importancia en Excel es la hoja de cálculo porque contiene los elementos de trabajo.

Tipos de Datos en Excel

• Texto: Están formados por caracteres alfabéticos (a...z), los dígitos (0...9) y símbolos especiales como punto (.), dos puntos (:), etc. (...*/+-%$#@...). Por ejemplo: nombre y apellidos, descripción, domicilio, etc.
• Numéricos: Contienen también las fechas y están compuestos por los dígitos (0...9) y algunos símbolos como el menos. Por ejemplo: DNI, edad, precio.
• Fórmula: Se permite el uso de dígitos, símbolos u operadores:
  • = símbolo inicial de cualquier fórmula
  • + suma
  • - resta
  • * producto
  • / división
  • ^ potencia
  • () para definir la prioridad en las operaciones
  • Caracteres alfabéticos que permiten escribir referencia de celdas y nombres de funciones.

  Las fórmulas son definidas por nosotros mientras que las funciones están preestablecidas por el utilitario. Ejemplo fórmula: A1+A2+A3+A4. Ejemplo de función: SUMA(A1 : A4). SUMA es la palabra clave que define el nombre de la función.

Tipos de Operaciones

(Siempre comienzan con el signo =)

• Solo datos: Ejemplo: =4+8.
• Solo direcciones: Ejemplo: =A1 +A5.
• Mixtos: Ejemplo: C3 * 0,25

Tipos de Operadores

+ - * / ^ ()

Diferencias Clave en Excel

• Rango y Celda: El rango es la combinación de celdas, y la celda es la intersección entre una fila y una columna.
• Fila y Columna: Las filas son horizontales y las columnas verticales. Cada fila se identifica con un número y cada columna por una o dos letras.
• Justificar y Ajustar: Ajustar organiza la información dentro del rango en renglones. Justificar encuadra el texto considerando los bordes derecho e izquierdo quedando regular.
• Centrar y Centrar en Selección: Centrar trabaja a nivel celda y centrar en selección trabaja en el rango.