Dominando Datos, Fórmulas y Referencias en Hojas de Cálculo

Valores Constantes y Tipos de Datos

Valores Constantes de Texto

Son datos que se combinan por letras, números, caracteres especiales, símbolos y espacios. También se les conoce como rótulos.

Tipos de Datos Numéricos

Apóstrofe

Cuando un apóstrofe (') es antepuesto a un dato numérico, Excel lo interpreta como un valor de texto.

Números

Son datos numéricos que pueden incluir símbolos como +, -, (, ), %, $, *, /. También se les conoce como valores.

Clasificación de Datos Numéricos

• General: No tienen un formato específico de número.
• Numérico: Ejemplos como +78, -78.
• Notación Científica: Ejemplos como 4.67E-08, 3.76E+07.
• Contabilidad: Ejemplos como $ 10,450.00.
• Fracciones: Ejemplos como 3/4.
• Porcentaje: Ejemplos como 15%.

Fecha y Hora

Se alinean automáticamente a la derecha de la celda.

Creación de Fórmulas en Hojas de Cálculo

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres de funciones u operadores. Debe empezar siempre con el signo =. Si se omite el signo igual, el valor será tomado como texto.

Operadores de Cálculo

Operadores Aritméticos

Son los símbolos que, combinados con números, permiten obtener un resultado numérico.

Orden de Ejecución de Operadores Aritméticos (PEMDAS/PEDMAS)

El orden de ejecución de los operadores aritméticos es el siguiente:

1. Primero: Elementos agrupados (paréntesis).
2. Segundo: Potencias.
3. Tercero: Multiplicación (*).
4. Cuarto: División (/).
5. Quinto: Suma (+) y Resta (-).

Operadores de Relación o Comparación

Son aquellos que comparan elementos y generan dos posibles resultados: verdadero si la condición se cumple, y falso en caso contrario.

Operadores de Texto

Utilizan el signo & para combinar dos o más textos y generar uno solo (concatenación).

Operadores de Referencia

Permiten trabajar con rangos de celdas. El operador : genera una referencia a todas las celdas especificadas por sus elementos (por ejemplo, A1:B5).

¿Qué es una Referencia de Celda?

Es la especificación de la ubicación o dirección de una celda. Por ejemplo, en A1, la letra A indica la columna y el número 1 indica la fila.

Clasificación de las Referencias de Celda

Según su Posición (Variable o Fija)

Son referencias que se aplican al copiar celdas que contienen expresiones o fórmulas. Pueden ser relativas, absolutas y mixtas.

Según su Utilización

Cuando se desea analizar datos contenidos en celdas de diferentes hojas, pueden ser internas, externas y remotas.

Referencias Relativas

Cuando Excel copia una fórmula, todas las referencias de celda cambian automáticamente para reflejar la nueva ubicación. Cada fórmula copiada es idéntica a la original, excepto que la columna o fila se ajustan a la nueva dirección.

Ejemplo: Si la fórmula en la celda es =SUMA(B5:D5) y se copia a la celda E6, la fórmula resultante será =SUMA(B6:D6).

Referencias Absolutas o Fijas

No se alteran ni la fila ni la columna de la celda, la cual mantiene un valor constante. Se crea una referencia absoluta al colocar un $ antes de la letra que indica la columna y antes del número de fila (ejemplo: $B$4).

Referencias Mixtas

La referencia mixta es la combinación de la referencia relativa y la absoluta, donde solo la fila o solo la columna se fijan.

Ejemplo: Al copiar una fórmula que contiene C$14, la referencia a la columna (C) es relativa y cambiará según la nueva ubicación, mientras que la referencia a la fila ($14) es absoluta y permanecerá fija.