Domina las Funciones Condicionales, de BD y Gráficos en Hojas de Cálculo

Funciones Condicionales y de Conjunto

CONTAR.SI(rango; criterio)

• Rango: Conjunto de celdas donde se buscarán los datos a procesar.
• Criterio: Condición que establece qué celdas se van a contar.

Función: Contará las celdas no vacías que cumplan estrictamente con el criterio. El criterio se escribe entre comillas y se pueden utilizar operadores de comparación (igual, distinto, mayor, menor).

CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1; rango2; criterio2; ...)

Función: Contará las celdas que cumplen con más de un criterio a la vez. Se utilizan entornos o intervalos como criterios de comparación, donde cada par rango/criterio es una condición distinta.

SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma)

• Rango: Celdas donde se aplicará el criterio.
• Criterio: Condición para sumar un rango de celdas.
• Rango_suma: Celdas que se sumarán si cumplen el criterio.

SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango1; criterio1; rango2; criterio2; ...)

• Rango1; criterio1: Conjunto de celdas donde se aplicará el criterio 1.

Función: Suma un rango de celdas que cumple con más de una condición o criterio.

Funciones de Base de Datos (BD)

Sintaxis General: BDFUNCION(base_de_datos; nombre_de_campo; criterio)

• Base de datos: Toda la tabla, incluyendo los nombres de los campos (encabezados).
• Nombre de campo: Nombre de la columna que contiene los datos donde se aplicará la función.
• Criterio: Rango de celdas donde se encuentran las condiciones a buscar en la base de datos.

Tipos de Funciones de Base de Datos:

• BDCONTAR: Cuenta la cantidad de celdas que cumplen con todos los criterios.
• BDEXTRAER: Muestra el valor o texto de una columna (campo) si se cumplen los criterios.
• BDMAX / BDMIN: Extrae el mayor o menor valor que cumple con los criterios.
• BDSUMA: Suma todos los valores que cumplen con los criterios.
• BDPROMEDIO: Calcula el promedio de los valores que siguen los criterios.

Creación y Personalización de Gráficos

Tipos de Gráficos Comunes

• Columnas: Son simples, muestran cualquier tipo de dato y tienen muchas variaciones.
• Líneas: Ideales para mostrar tendencias; es fácil ver los números que aumentan y bajan.
• Barras: Gráficos similares a los de columnas, empleados para trabajar con datos poblacionales.
• Cotizaciones: Diseñados para datos financieros o científicos.

Componentes de un Gráfico

• Título: Describe lo que se representa en el gráfico.
• Área de trazado: Espacio donde se inscriben los distintos tipos de gráficos.
• Leyenda: Hace referencia a la serie de datos, junto con el color, que figuran en la tabla y le dan origen.
• Eje horizontal (Categoría): Nombres que identifican a cada dato que conforma el gráfico.
• Eje vertical (Valores): Presentan la escala que se haya elegido para el gráfico.
• Líneas de división: Líneas que marcan la escala en el área de trazado.

Cómo Crear un Gráfico de Población: Paso a Paso

1. Seleccionar los datos que van a observarse en el gráfico.
2. Una vez creado el gráfico, seleccionar una de las barras de datos.
3. Buscar la pestaña "Presentación" o "Formato".
4. Dirigirse al menú "Selección actual" y hacer clic en "Aplicar formato a esta selección" para personalizar.

Operaciones y Formato del Gráfico

Serie de datos:

• Superposición de series.
• Ancho del intervalo.

Eje:

• Intervalo de graduación.
• Especificar unidad de intervalo.
• Seleccionar automáticamente en función de datos.
• Marca de graduación principal y secundaria.
• Posición donde el eje horizontal cruza.
• Etiquetas del eje y su posición.
• Eje inferior (formato personalizado): Número -> Personalizado -> 0;0 -> Agregar.

Concepto de Pirámide de Población

Una pirámide de población brinda información sobre la población de un lugar en un momento determinado, mostrando su composición por edad y sexo. Su análisis sirve para comparar el proceso demográfico o reconstruir la historia demográfica de un lugar. Tiene tanto un eje vertical como un eje horizontal.

Tipos de Pirámides

• Estable: La natalidad y la mortalidad se mantienen constantes durante un largo período de tiempo.
• Progresiva: Base muy ancha y cima angosta. Indica que la natalidad y la mortalidad son altas.
• Regresiva: La base es más pequeña que los escalones siguientes. Indica que la natalidad es baja.