Documents Essencials en el Comerç Internacional: Guia Completa

FACTURA PROFORMA: és el document que sol usar el venedor per notificar una oferta detallada d'una venda, sigui a iniciativa pròpia o com a conseqüència d'una petició feta pel possible comprador. Contingut: dades completes del venedor, noms del comprador a qui es dirigeix l'oferta, preu unitari i total, tipus d'embalatge, condicions de lliurament de la comanda, termini de lliurament, forma i termini de pagament, mitjà de transport, pes aproximat, garantia i reclamacions, llei aplicable en cas de conflicte, termini de validesa de l'oferta.

FACTURA COMERCIAL: és un document administratiu que emet el venedor en el moment de fer l'expedició de la mercaderia i que té una funció comptable tant per al comprador com per al venedor. Contingut: la factura comercial ha de contenir la informació necessària perquè sigui útil i adequada al despatx d'importacions al país de destí i per negociar.

LEGALITZACIÓ I FACTURES CONSULARS: en vendes a determinats països, el comprador sol·licita al venedor que les factures que li lliuri siguin legalitzades pel consolat a Espanya del país de destí o d'alguna cambra de comerç.

PACKING LIST: és un document en el qual el venedor descriu totes les mercaderies que es lliuren, generalment es detalla el contingut de cada unitat de càrrega o embalatge. Serveix per ajudar a verificar si el que figura en els documents s'ajusta a la realitat.

DOCUMENTS D'ORIGEN O CIRCULACIÓ: són documents que s'usen per informar a les autoritats duaneres a quin país està produïda la mercaderia; els emet l'administració.

DOCUMENTS DE TRANSPORT:

Certificat de recepció (FCR): és un document emès pel transportista i usat pel venedor per acreditar el lliurament de la mercaderia que s'usa quan es tracta de càrregues agrupades en el transport terrestre.

Carta de ports (CMR): és el document usat en el transport per carretera, l'emet el transportista, és un rebut de lliurament de mercaderia, el transportista se'n fa càrrec de qualsevol efecte que pugui passar a la mercaderia. Hi ha tres maneres de designar el consignatari: al portador, a l'ordre i nominatiu.

Coneixement d'embarcament marítim: és el document usat pel transport internacional marítim, és un títol valor que representa la mercaderia i dóna dret a reclamar-ne el lliurament al seu tenidor legítim. El coneixement d'embarcament marítim prova que s'ha conclòs un contracte de transport per via marítima i que la mercaderia s'ha lliurat en bon estat.

Altres documents de transports marítim:

Sea Waybill: prova la conclusió d'un contracte de transport per via marítima, és un certificat que el carregador conforma que s'ha lliurat la mercaderia al transportista.

Combined Bill of Lading: s'utilitza quan el transport contractat inclou transports marítims successius amb transbordament o bé una reexpedició terrestre.

Fiata: aquest document és una prova de la conclusió d'un contracte de transport i del lliurament de la mercaderia al transitari.

Through Bill Lading: s'emet quan el transport inclou transports successius per via marítima.

Coneixement d'embarcament aeri (AWB): és el document que s'usa en el transport internacional de mercaderies per via aèria. El coneixement aeri és la prova de la conclusió d'un contracte de transport quan el mitjà escollit és l'aeri, és un certificat que acredita que la companyia transportista ha rebut la mercaderia. El transportista té la responsabilitat que arribi amb bones condicions.

El taló de ferrocarril document CIM: si el mitjà de transport usat és el tren, el document serà el CIM, que certifica el contracte de transport del qual és una prova. El document CIM també acredita el lliurament de la mercaderia al transportista en els termes que descriu.

Formularis de correus: són documents sobre els quals es formalitzen els enviaments per paquet postal.

CAMIÓ:

CMR: prova del contracte de transport, prova del lliurament de la mercaderia al transportista, és negociable.

FCR: igual + no negociable.

FERROCARRIL:

CIM, FCR: igual + no negociable.

VAIXELL:

Ocean B/L, Through B/L, Fiata B/L, CT B/L: tot.

Sea Waybill: igual + no negociable.

AVIÓ:

AWB: tot.

Crèdit documentari: és el mitjà de pagament que ofereix un gran nivell de seguretat en les vendes internacionals, assegurant a l'exportador el cobrament de la seva operació.