Documentos Mercantiles y Contratos Comerciales: Gestión de Compraventa y Medios de Pago

Documentos de Compraventa: Fundamentos de la Relación Comercial

Los documentos de compraventa son fundamentales para gestionar la relación entre comprador y vendedor.

1.1 Pedido y Presupuesto

1. Pedido: Documento en el que el comprador detalla los productos o servicios solicitados.
2. Presupuesto: Respuesta del vendedor al pedido, detallando costes y condiciones.

Contenido esencial del Pedido/Presupuesto:

• Identificación de ambas empresas.
• Número de pedido y fecha.
• Condiciones de la transacción.
• Especificación detallada de productos o servicios.

1.2 Albarán

Documento que justifica la entrega de la mercancía. Debe ser firmado por el comprador como comprobante de recepción conforme.

• No incluye precios.
• Sí incluye detalles del envío (productos, unidades, fecha de entrega).

1.3 Factura

Documento mercantil obligatorio que acredita una compraventa o prestación de servicios. Su contenido mínimo está regulado por la Ley del IVA:

1. Datos completos del vendedor y comprador (nombre, dirección, CIF).
2. Número de factura, fecha y referencia al albarán (si aplica).
3. Descripción de los productos o servicios.
4. Base imponible, IVA aplicado y total a pagar.

2. Documentos y Formas de Pago

Regulan las condiciones y plazos acordados para el pago de los productos o servicios.

2.1 Formas de Pago

1. Contado: Efectivo, transferencia bancaria, cheque.
2. Aplazado: Pago diferido según condiciones pactadas.

2.2 Códigos Bancarios Relevantes

• CCC (Código de Cuenta Corriente): 20 dígitos (utilizado históricamente en España).
• IBAN (International Bank Account Number): Código internacional de cuenta bancaria.
• SWIFT/BIC: Código de identificación bancaria para transferencias internacionales.

2.3 Tipos de Cheques

1. Al portador: Puede cobrarlo cualquier persona que lo posea.
2. Nominativo: Solo puede cobrarlo el beneficiario indicado.
3. Cruzado: Solo se puede ingresar en una cuenta bancaria.
4. Conformado: El banco garantiza la existencia de fondos suficientes.
5. Bancario: Emitido por el banco, no por un cliente particular.
6. Contra el Banco de España: Pagado directamente por el Banco de España.

2.4 Otros Métodos e Instrumentos Financieros

Otros métodos de pago:

1. Pagaré: Promesa de pago incondicional en una fecha determinada.
2. Letra de cambio: Documento que obliga a una persona (librado) a pagar una cantidad en una fecha establecida.

Instrumentos financieros:

1. Confirming: Servicio bancario que adelanta pagos a proveedores.
2. Factoring: Cesión de facturas a una entidad financiera para anticipar su cobro.

2.5 Recibo

Justificante de pago de una factura.

1. Contiene número de recibo, importe pagado y fecha.
2. Debe incluir la firma del emisor.

3. Los Contratos Comerciales

Acuerdos legales entre dos o más partes para la compraventa de bienes o la prestación de servicios.

3.1 Tipos de Contratos

1. Contrato de Compraventa: Acuerdo en el que el vendedor se obliga a entregar un bien y el comprador se compromete a pagar un precio por él.
2. Contrato de Prestación de Servicios: Documento en el que una parte se compromete a realizar un servicio a cambio de una compensación económica.
3. Contrato de Suministro: Variante del contrato de compraventa que acuerda el suministro periódico de bienes o servicios.
4. Contrato de Seguros: Acuerdo en el que una aseguradora se compromete a indemnizar a una persona o empresa en caso de que ocurra un riesgo, a cambio del pago de una prima.
5. Contrato de Trabajo: Documento que regula la relación entre un empleador y un trabajador, estableciendo derechos y obligaciones de ambas partes.

3.2 Elementos Esenciales y Obligaciones

Requisitos del Contrato:

1. Requisitos personales: Comprador y vendedor deben tener capacidad legal para contratar.
2. Requisitos materiales: El objeto del contrato debe ser legal y determinado.

Obligaciones del Vendedor:

1. Entregar el producto en las condiciones pactadas.
2. Conservarlo en buen estado hasta la entrega.
3. Cubrir los gastos de venta, salvo pacto en contrario.
4. Responder por defectos ocultos (saneamiento).

Obligaciones del Comprador:

1. Pagar el precio en los términos acordados.
2. Recibir los bienes o servicios.

3.3 Contenido Mínimo del Contrato

1. Lugar y fecha de la firma.
2. Identificación completa de las partes.
3. Exposición de motivos (antecedentes).
4. Cláusulas y condiciones específicas.
5. Firma de ambas partes.