Documentos Formales y Argumentación Jurídica: Conceptos Clave

Documentos Formales: Tipos y Finalidades

Los textos formales son herramientas fundamentales en el ámbito profesional y administrativo. Su propósito principal es dejar constancia de una situación, informar y solicitar, así como transmitir noticias o gestionar transacciones como la realización de pagos.

A continuación, se describen algunos de los documentos formales más comunes:

El Certificado

Es un documento firmado por una persona o entidad autorizada que garantiza y confirma la veracidad de un hecho o situación específica.

El Currículum Vitae (CV)

Documento que expone de manera ordenada los estudios, la formación y la experiencia laboral de una persona. Se presenta habitualmente al solicitar un puesto de trabajo para acreditar la idoneidad del candidato.

La Instancia o Solicitud

Es un escrito formal que sirve para exponer una petición ante un organismo, institución o entidad. El solicitante puede requerir, por ejemplo, ser admitido en una oposición, recibir una ayuda o pensión, o efectuar un traslado de expediente. Estructuralmente, consta de dos apartados clave: EXPONE (donde se detallan los hechos y fundamentos) y SOLICITA (donde se concreta la petición).

El Informe

Documento que describe y analiza un proceso o una situación determinada (por ejemplo, las ventas de una empresa, el estado de salud de un paciente, la conservación de un edificio o el rendimiento académico) y que, en ocasiones, propone mejoras y soluciones basadas en el análisis realizado.

El Expediente

Conjunto de documentos que recogen el historial de incidencias de una persona o que agrupan todas las gestiones y escritos correspondientes a un asunto o procedimiento concreto.

La Reclamación

Escrito que refleja la protesta de un ciudadano o consumidor ante un servicio, producto o comportamiento que considera inadecuado. Debe incluir la identificación del reclamante, una exposición clara de las razones de la reclamación y las soluciones o compensaciones que se demandan.

Fundamentos de la Argumentación y la Retórica

La capacidad de argumentar es esencial para persuadir y convencer. Los argumentos, entendidos como las razones que sustentan una postura, pueden clasificarse de la siguiente manera:

• Argumentos subjetivos: Basados en experiencias personales, opiniones o valoraciones individuales.
• Argumentos objetivos: Fundamentados en cifras, datos contrastables, estadísticas, leyes científicas, postulados teóricos, o hechos probados y observables.

Tipos de Argumentos según la Retórica Clásica

La Retórica, disciplina que estudia y sistematiza las técnicas del uso del lenguaje con fines persuasivos o estéticos, establece una clasificación de argumentos que son frecuentemente utilizados en el discurso jurídico y el debate:

Argumento a contrario (por oposición)

Se basa en la oposición o la diferencia. Si una norma se aplica a un caso específico, se concluye que no se aplica al caso contrario.

Argumentum ad hominem

Consiste en atacar o descalificar a la persona que presenta el argumento, en lugar de refutar el argumento en sí. El objetivo es minar su credibilidad ante el auditorio.

Argumentum ad verecundiam (Argumento de autoridad)

Se apela al prestigio o conocimiento de una persona experta, una institución o una fuente reconocida para respaldar una afirmación.

Argumentum ad ignorantiam

Sostiene que una afirmación es verdadera simplemente porque no se ha demostrado que sea falsa, o viceversa. Apela a la falta de conocimiento del oponente o del auditorio.

Argumentum ad experientiam

Se fundamenta en la exposición de una experiencia o vivencia personal como prueba.

Argumentum ad populum

Apela a la opinión mayoritaria, a las emociones o a los prejuicios del público. A menudo se apoya en refranes, sentencias populares y en el "sentido común".

Argumentum ad misericordiam

Busca la persuasión apelando a la piedad, la compasión o la bondad del interlocutor, a menudo mediante el chantaje emocional.

Argumentum ad baculum

Se recurre a la fuerza, la amenaza o el miedo para imponer una conclusión. Es un ultimátum o una advertencia encubierta.

Argumento a pari (o a simili)

Establece una analogía o semejanza, relacionando el hecho que se discute con un caso similar cuya resolución ya es conocida.

Argumentum ad exemplum

Utiliza un ejemplo concreto y específico para ilustrar y apoyar una afirmación general.