Documentos Comerciales: Factura, Recibo, Cheque y Letra de Cambio

Factura

Es el documento expedido por el vendedor, a cargo del comprador, que acredita jurídicamente la compraventa de bienes o la prestación de servicios.

Contenido de la Factura

• Identificación de las partes: Datos de ambos.
• Identificación del documento: Número correlativo, de albarán y de pedido, y lugar y fecha en que se realizó.
• Descripción de la operación y precio total:
  • Código, cantidad y descripción del producto.
  • Precio unitario e importe total de cada producto.
  • Descuentos.
  • Otros gastos.
  • Base imponible para el IVA.
  • Tipo tributario de IVA de cada producto.
  • Cuota de IVA repercutida.
  • Cuota de recargo de equivalencia.
  • Total de factura.
• Información sobre el pago: Fecha y forma de pago.

Otros Documentos de Compraventa

Tarifa de Precios

Es la relación de los precios de los productos que la empresa tiene en el mercado. Los precios que se reflejan en la tarifa de precios obligan a la empresa. Por tanto, las empresas han de ser cuidadosas en su elaboración y publicación. La tarifa debe aportar: producto, unidad, precio y vigencia.

Nota de Gastos

Es un documento que se utiliza para reflejar los pagos a terceros que el vendedor realiza a cargo del comprador y que este debe abonarle según las condiciones pactadas y reflejadas en el pedido.

Carta de Portes

Es un documento que cumple las funciones de contrato y factura en la prestación de servicios de transportes, por tanto, es la factura que entregan los transportistas como justificante de que se ha realizado y cobrado un determinado servicio.

Contrato de Seguro

Es aquel por el que el asegurador se obliga, mediante el cobro de una prima y para el caso de que se produzca el evento cuyo riesgo es objeto de cobertura, a indemnizar, dentro de los límites pactados, el daño producido al asegurado o a satisfacer un capital, una renta u otras prestaciones convenidas.

• Elementos personales: Asegurador y tomador del seguro.
• Elementos reales: Objeto o riesgo, prima, siniestro e indemnización.
• Elementos formales: Póliza.

Recibo

Es un documento en el que una persona manifiesta que ha recibido una cantidad de dinero por parte de otra persona. Se suele entregar cuando la compra se liquida en varios pagos para justificar cada uno de ellos. Se forma de la matriz y el recibo propiamente dicho.

Cheque

Es un documento mercantil por el que un banco se obliga al pago de una determinada cantidad por orden de uno de sus clientes y con cargo a su cuenta bancaria.

Tipos de Cheques

• Cheque conformado.
• Cruzados.
• Nominativos o emitidos a favor de una persona determinada.
• Emitidos al portador.

Letra de Cambio

Es un documento mercantil por el que una persona, el librador, ordena a otra, librado, el pago de una determinada cantidad de dinero, en una fecha determinada o con un vencimiento concreto. El pago de la letra de cambio se puede realizar al librador o a un tercero llamado tomador, beneficiario o tenedor, a quien el librador ha transmitido o endosado la letra de cambio.