Documentos Básicos del Proyecto
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Importantes: Documentos básicos del proyecto
- Memoria (anexos): describe y justifica lo que se proyecta
- Planos: representan gráficamente lo que se proyecta, y deben ser suficientes para llevarlos a producción
- Pliego de condiciones: condiciones técnicas, económicas y legales con que debe ejecutarse lo que se proyecta
- Presupuesto (estado de mediciones): coste de lo que se proyecta
- Título identificativo, claro y inequívoco
- Nombre del proyectista, título, n° colegiado…
- Organismo al que se dirige el proyecto
- Emplazamiento geográfico
- Fecha
- Número del volumen
TEMA 5. DOCUMENTOS
5.1 DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Norma UNE 157001 de 2014 – Criterios generales para la elaboración formal de los documentos que constituyen un proyecto técnico.
Existen muchas más normas:
- De proyectos específicos
- UNE 157601:2007 -Criterios generales para la elaboración de proyectos de actividades.
- UNE 157653:2008 - Criterios generales para la elaboración de proyectos de protección contra incendios en edificios y en establecimientos.
- Auxiliares al proyecto
- UNE 1027 – Plegado de planos
- UNE 1039 – Acotación
- UNE-EN ISO 3098 - Documentación técnica de producto. Escritura.
Los proyectos deberán estar desarrollados en forma concisa, concreta y con suficiente amplitud para que:
- Queden determinados todos los aspectos que interesan al destinatario
- Quien deba desarrollarlo o materializarlo pueda hacerlo sin necesidad de solicitar al autor aclaraciones
El proyecto debe contener:
- Portada
- Índice general
- Memoria
- Anexos
- Planos
- Pliego de condiciones
- Estado de mediciones
- Presupuesto
PORTADA
En la primera página de cada uno de los documentos básicos:
- Título del Proyecto
- Tipo de documento unitario (Memoria, Planos, Pliego de condiciones…)
- Organismo o cliente para el que se redacta el Proyecto
- La identificación del proyectista
ÍNDICE GENERAL
- Orden de aparición los documentos
- Volumen en que se encuentran (si procede)
- El índice General contendrá todos y cada uno de los índices de los diferentes documentos básicos del Proyecto.
MEMORIA
Es uno de los documentos básicos que constituyen el Proyecto y asume la función fundamental de nexo de unión entre todos ellos.
Sirve para justificar las soluciones adoptadas y, conjuntamente con los planos y pliego de condiciones, describir de forma unívoca el objeto del Proyecto.
Es el eslabón de unión entre los documentos del proyecto, un resumen de todo el contenido del proyecto y hace referencia al resto de documentos.
Debe, por tanto, contener toda la información necesaria para comprender el proyecto.
- HOJA DE IDENTIFICACIÓN
Una primera hoja en la que figurará:
El título del Proyecto (y su código identificador si lo hay).
Razón social de la persona física o jurídica que ha encargado el Proyecto y su C.I.F., nombre y apellidos de su representante legal y su D.N.I., dirección profesional, teléfono, fax, correo electrónico y cualquier otro identificador profesional.
Nombre y apellidos, titulación, colegio a que pertenece, número de colegiado, D.N.I., dirección profesional, teléfono, fax, correo electrónico y cualquier otro identificador profesional, de los autores del Proyecto.
Razón social de la entidad o persona jurídica que ha recibido el encargo de elaborar el Proyecto así como su C.I.F., dirección, teléfono, fax, correo electrónico y cualquier otro identificador profesional.
Fecha y firma de los anteriormente mencionados.
- OBJETO
Se indicará el objeto del Proyecto y su justificación.
Describe qué es lo que “han mandado hacer”, es decir, se describe de la forma más concisa posible cuál es la razón de ser del proyecto, y justifica el “porqué” de su elaboración. Suele describir:
Tipo de proyecto
Parámetros más característicos
Finalidad del mismo
Ubicación o emplazamiento del mismo
- ALCANCE
Se indicará el ámbito de aplicación del Proyecto.
Establece las fronteras y límites de un proyecto.
- ANTECEDENTES
Descripción de los aspectos necesarios para comprender la solución final adoptada:
Documentación existente
Diseños previos
Datos históricos
Conclusiones
- NORMAS Y REFERENCIAS
Relación de los documentos citados en los distintos apartados de la memoria:
- Disposiciones legales y normas aplicadas
Leyes, reglamentos, ordenanzas, etc. y otras normas de no obligado cumplimiento que se han tenido en cuenta para la realización del Proyecto.
- Bibliografía
Libros, revistas u otros textos
- Programas de cálculo
Programas, modelos y herramientas para los cálculos
- Plan de gestión de la calidad
Relación de los procesos específicos utilizados para asegurar la calidad durante la realización del Proyecto.
- Otras referencias
Otras no citables en los anteriores subapartados
- DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
- Glosario de abreviaturas y definiciones específicas que se hayan empleado en el proyecto y que requieran de explicación.
- No se incluyen las abreviaturas comunes, unidades del S.I…
- REQUISITOS DE DISEÑO
En este capítulo de la Memoria se describirán las bases y datos de partida establecidos por:
- El cliente
- La legislación, reglamentación y normativa aplicables
- Su entorno socio-económico y ambiental, o derivado del emplazamiento
- Los estudios realizados encaminados a la definición de la solución adoptada
- Los interfaces con otros sistemas, elementos externos al Proyecto u otros que condicionan las soluciones técnicas del mismo.
Es en este capítulo dónde se presenta la selección de objetivos y las especificaciones de diseño seleccionadas, y se justifica el porqué se han seleccionado.
- ANÁLISIS DE SOLUCIONES
- Se indicarán las distintas alternativas estudiadas (a nivel de boceto/concepto)
- Qué caminos se han seguido para llegar a ellas
- Ventajas e inconvenientes de cada una (Viabilidad tecnológica, económica y/o legal, cumplimiento de objetivos...)
- Justificación de la solución final seleccionada
- RESULTADOS FINALES
Descripción de la solución final diseñada, indicando sus características definitorias y haciendo referencia a los planos, anexos y otros documentos del proyecto que lo definen.
Se pude desglosar en los subapartados que se considere oportuno para clarificar la solución. Ejemplo de apartados:
8.1 Descripción general del conjunto
8.2. Descripción detallada (piezas, partes,…)
8.3 Características y materiales
8.4 Descripción del proceso de fabricación (operaciones, esquema del proceso, equipos)
8.5 Descripción del montaje
8.6 Embalaje; imagen corporativa
8.7. Plan de explotación, venta y distribución; estudio económico; rentabilidad
- PLANIFICACIÓN
En este capítulo de la Memoria, y en relación al proceso de materialización del objeto del Proyecto, se definirán las diferentes etapas, metas o hitos a alcanzar, plazos de entrega y cronogramas o gráficos de programación correspondientes.
Es la planificación de la ejecución del proyecto
- ORDEN DE PRIORIDAD ENTRE LOS DOCUMENTOS BÁSICOS
En caso de que haya contradicciones o discrepancias entre los documentos del proyecto, en este capítulo se indica cuál es el orden de prioridad entre los documentos. Por defecto es:
- Planos
- Pliego de condiciones
- Presupuesto
- Memoria
Si no escribimos este capítulo, éste será el orden de prioridad.
Si no es este orden, es necesario especificarlo en este capítulo.
ANEXOS
- Desarrollan, justifican o aclaran apartados específicos de la memoria (muy frecuentemente) u otros documentos básicos del Proyecto
- Aportan información complementaria que, por su extensión o naturaleza conviene exponer de forma separada
- Son opcionales
- Pueden ser (entre otros):
- Documentación de partida
- Cálculos
- Estudio de seguridad y salud (RD 1627/1997 de 24 octubre, BOE nº 256 y Ley 31/1995, BOE nº 269)
- Estudio de Impacto Ambiental (RD 1302/1986 y 1131/1988)
- Catálogos (de elementos que se van a utilizar; NO poner catálogos completos)
- Etc
PLANOS
Generalidades
- Los Planos constituyen uno de los documentos básicos del Proyecto y son esenciales para su materialización.
- Tienen como misión, junto con la Memoria, definir de forma unívoca el objeto del Proyecto.
- Han de ser completos, suficientes y concisos, es decir, deben incluir la información necesaria para ejecutar la obra del proyecto.
- No deben dar información inútil o innecesaria
- El nº de planos no está determinado, los que sean necesarios y suficientes
Contenido
- Índice
- Planos de más general a más detalle.
- Información necesaria de escala, métricas, acabados superficiales…
- Cada plano deberá llevar su cajetín, con la siguiente información mínima:
- Nº de plano
- Título o código del proyecto
- Nº o código del documento
- Autor
- Revisor
- Nº de edición y, en su caso, fecha e aprobación
Tipología
- Planos de situación (entorno a nivel de municipios, vías de comunicación, etc) - Escalas de 1/10000 y 1/50000
- Planos de emplazamiento (entorno próximo: edificios próximos, ubicación de parcelas, etc) - Escalas de 1/200 y 1/2000
- Planos de instalaciones (instalación eléctrica, aire comprimido, agua potable) – Se usan más a nivel industrial
- Planos de conjunto general:
- Vista completa del producto
- Vistas en corte para ver las partes interiores
- Dimensiones acotadas
- Incluir listas de despiece
- Planos de conjunto en explosión
- Planos de subconjuntos (y sus explosiones)
- Esquemas (circuitos eléctricos, sistemas neumáticos… - Emplear siempre símbolos normalizados)
- Planos de detalle
PLIEGO DE CONDICIONES
Generalidades
- El Pliego de condiciones es uno de los documentos básicos del Proyecto
- Tienen como misión establecer las condiciones técnicas, económicas, administrativas y legales para que el objeto del proyecto pueda materializarse en las condiciones especificadas, evitando posibles interpretaciones no deseadas
- Contiene respuestas a cuestiones del tipo “¿Qué ocurre si…?”
Contenido
- Las especificaciones técnicas de los materiales y elementos constitutivos del objeto del Proyecto, incluyendo:
- Un listado completo de los mismos.
- Calidades mínimas a exigir para cada uno de los elementos constitutivos del Proyecto, indicando la norma (si existe) que contemple el material solicitado.
- Las pruebas y ensayos a que deben someterse, especificando: la norma según la cual se realizarán y las condiciones de realización.
- La reglamentación y la normativa aplicables incluyendo las recomendaciones o normas de no obligado cumplimiento que, sin ser obligadas, se consideran de necesaria aplicación al Proyecto a criterio del autor
- Aspectos del contrato que se refieran directamente al Proyecto y que pudieran afectar a su objeto, ya sea en su fase de materialización o en su fase de funcionamiento.
- Ejemplos de apartados que puede incluir:
- Condiciones generales (especificaciones generales del producto, normativa general…)
- Componentes del producto (tanto fabricadas como comerciales; listado, materiales, cantidad…)
- Especificaciones técnicas exigibles de los materiales (parámetros limitantes, condiciones técnicas límite)
- Condiciones de los procesos de fabricación (procesos específicos, requisitos, parámetros a considerar, calidades exigibles…)
- Ensayos (sobre material, sobre prototipo, sobre producto acabado…)
- Condiciones de ensamblaje (pasos, equipos, seguridad…)
- Condiciones de embalaje (pasos, equipos, seguridad…)
- Condiciones de uso y mantenimiento
- Responsabilidades (aspectos de contrato, garantías, criterios de medición y abono…)
PRESUPUESTO Y ESTADO DE MEDICIONES
Es uno de los documentos básicos del proyecto y sirve para determinar el coste económico del objeto del proyecto.
También se utiliza para conocer previamente cuál va a ser la inversión, sirve de base para aplicación de tarifas, para la petición de créditos, ayudas y subvenciones.
Estado de mediciones:
- Se refiere al cálculo de precios unitarios
- Clasifica o se divide en unidades de obra o partidas
- Mediciones: Determinan las cantidades de cada unidad de obra. Se basan en los planos
El presupuesto puede estar dividido en capítulos, apartados y subapartados. Ejemplo:
- Un capítulo para cada conjunto
- Un apartado para cada componente del conjunto
- Un subapartado para cada subcomponente
El presupuesto contiene:
- Cuadros de precios unitarios de materiales, mano de obra y elementos auxiliares
- Cuadros de precios unitarios de las unidades de obra, de acuerdo a las mediciones
- Presupuestos parciales:
- Coste de cada capítulo
- Presupuesto de ejecución material (Suma de los presupuestos parciales)
- Presupuesto total: Presupuesto de ejecución material, gastos generales, beneficio, honorarios…
ESTILO
- Cada una de las páginas de los documentos básicos y cada uno de los planos contendrá la siguiente información:
- Número de página o de plano.
- Título del Proyecto o Número o código de identificación del Proyecto.
- Título del documento básico a que pertenece.
- Número o código de identificación del documento (si procede).
- Todos los documentos han de tener una presentación cuidadosa, limpia y ordenada.
Estarán estructurados en forma de capítulos y apartados, que se numerarán de acuerdo con lo indicado en la Norma UNE 50132 (numeración de apartados en documentos escritos).
El Proyecto deberá estar redactado de forma que pueda ser interpretado correctamente por personas distintas de sus autores.
- Se requerirá un lenguaje claro, preciso, libre de vaguedades y términos ambiguos, coherente con la terminología empleada en los diferentes capítulos y apartados de los diferentes documentos del Proyecto y con una mínima calidad literaria.
- La primera vez que se utilice un acrónimo o abreviatura en el texto se presentará, entre paréntesis, detrás de la palabra o texto completo al que en lo sucesivo reemplazará.
- El uso del tiempo futuro indicará requisitos obligatorios (se construirá, se señalizará…). Las sugerencias o propuestas no obligatorias se expresarán mediante la utilización del tiempo condicional o subjuntivo (se podría construir…).