Documentación en la Producción Cinematográfica: Rol, Fases y Recursos

Documentación Cinematográfica

1. Documentación y Cine

Tras 125 años de cine, la "Industria del Cine" se ha consolidado como un arte que abarca lenguaje, interpretación, montaje y sonido. El espectador ha evolucionado, mostrando un modo de percepción más exigente y demandando mayor calidad en la información. En este contexto, la documentación juega un papel fundamental, aunque no siempre reconocido, especialmente en la fase de producción.

¿Qué es un Documentalista Cinematográfico?

Es un profesional de la documentación que, en colaboración con los principales creativos de la película y tras una lectura exhaustiva del guion, se encarga de buscar, resumir, adaptar y gestionar la información necesaria para cualquier equipo involucrado en la elaboración de la película. Además, facilita la circulación de la información, la analiza y la conserva para futuras producciones. También se encarga de encontrar sonidos e imágenes de archivo adecuados, ya sea para inspirar a los equipos o para ser insertados en la película en curso.

Es importante diferenciar entre:

• Documentalista: profesional que dirige productos cinematográficos documentales.
• Documentador: profesional integrado en los equipos de producción que investiga, busca y gestiona información para el resto de los equipos.
• (Film) Researcher: profesional especializado en la investigación en archivos audiovisuales, la localización de imágenes de archivo, la gestión de derechos y el conocimiento experto en archivos audiovisuales y derechos de autor.

1.1. Fases del Trabajo

¿Cómo se Inicia una Película?

El núcleo de una película es el guion, que surge de una idea. El documentador forma parte del equipo de guionistas, aportando calidad y detectando fallos e inexactitudes históricas. Su participación se intensifica en la fase de preproducción.

Sectores de la Industria del Cine y Fases del Trabajo Cinematográfico

• Producción: engloba a todos los profesionales que participan en la creación de la película.
• Distribución: se encarga de hacer posible que las películas lleguen a las salas de cine, televisores, DVD, etc.
• Exhibición: se refiere a la proyección de la película en las salas de cine.

Sector de Producción

1. Preproducción: involucra al guionista, productor, equipo de financiación, director e intérpretes principales.
2. Producción o Rodaje: participan todos los equipos, excepto el de posproducción. Se define el "tono" y "color" del film.
3. Posproducción: participan principalmente el director y el montador.

1.2. Equipos

1. Equipo Técnico: guionistas, dirección, dirección de fotografía, dirección artística, vestuario, maquillaje, peluquería, efectos especiales, localizaciones, entrenadores y expertos.
2. Equipo Artístico: montaje, efectos especiales, doblaje, sonorización y música.
3. Equipo de Posproducción: actores y dobles.

1.3. Funciones

1. Documentar un Proyecto: investigar y recopilar información relevante para el proyecto.
2. Corregir el Guion: identificar y corregir errores o inconsistencias en el guion.
3. Acudir a las Fuentes más Fiables y Satisfacer las Necesidades: buscar en cualquier soporte todo aquello que sea de utilidad para cualquier miembro del equipo.
4. Gestionar la Información: asegurar que todos los equipos tengan acceso a la información y al material con el que se trabaja.
5. Analizar y Conservar la Información: realizar la labor tradicional del documentalista de análisis y preservación de la información.

Documentar un Proyecto

Se debe seguir una estructura clara y estable:

1. Equipo que ha solicitado la información: la búsqueda se realiza desde una perspectiva específica.
2. Fecha de solicitud: permite evaluar si hay tiempo suficiente para conseguir lo solicitado.
3. Introducción: redactar qué se ha buscado y por qué, incluyendo el momento del guion, quién lo solicita y su repercusión.
4. Resumen: sintetizar los resultados de la investigación. Ejemplo: "Sí, el protagonista puede demandar al jefe".
5. Antecedentes históricos: describir los cambios que ha habido a lo largo del tiempo, como en el caso de las leyes.
6. Información ampliada: desarrollar la información del resumen de forma completa y justificada.
7. Alternativas: ofrecer soluciones cuando algo no sea correcto.
8. Fuentes: incluir los recursos consultados.
9. Contradicciones: señalar errores en los datos de las fuentes, como fechas incorrectas, e indicar si se conoce la información correcta.

Fuentes de Información

Se pueden clasificar en tradicionales y digitales:

1. Fuentes Bibliográficas: enciclopedias, biografías, almanaques, catálogos genealógicos, publicaciones corporativas, publicaciones con ilustraciones.
2. Fuentes Personales:
   • Testigos: personas que vivieron los hechos directamente, indirectamente (familiares) o que los presenciaron.
   • Expertos: personas que han investigado sobre un tema o están familiarizadas con él.
3. Fuentes Oficiales
4. Asociaciones y Colecciones
5. Archivos, Museos y Otros Centros: hemerotecas, filmotecas, etc.
6. Películas de Otras Épocas: pueden servir como fuente de documentación.

Gestión Digital

El documentador desempeña un rol clave en la gestión digital de la información dentro de una producción cinematográfica. Sus funciones incluyen: asegurar el flujo de información entre equipos, digitalizar documentos, conservar, distribuir documentos, publicar digitalmente la información y ofrecer una respuesta rápida.

Análisis y Conservación

Análisis según Directrices Internacionales:

Se realiza un análisis de contenido y un análisis formal, siguiendo las normas internacionales establecidas por organizaciones como:

• 1968: Comisión de Catalogación FIAF
• 1977: ISBD-NBM
• 1984: Normas Biblioteca del Congreso
• 1991: Normas FIAF
• 2001: AMIA (Asociación de Archiveros de Imágenes en Movimiento)
• 2004: "Directrices para materiales audiovisuales y multimedia en bibliotecas y otras instituciones" (IFLA)
• MDL (Minimun Data List) de la FIAT: 22 campos que incluyen identificación, datos técnicos y derechos de autor.
• ISAN (International Standard Audiovisual Number)

Conservación:

Se deben clasificar los documentos para su preservación, teniendo en cuenta sus características y problemas de degradación. Se requieren sistemas de grabación y reproducción adecuados. Se conservan los documentos generados durante el rodaje mediante sistemas de almacenamiento.

Film Commissions

Son entidades sin ánimo de lucro ubicadas en una localidad específica. Su objetivo es promocionar dicha localidad ante productoras cinematográficas para atraer rodajes y generar ganancias económicas. Cumplen dos funciones principales:

• Liason: actúan como enlace entre la productora y las autoridades o empresarios locales para gestionar permisos, alojamiento, etc.
• Scouting: identifican los sitios más adecuados e idóneos para cada escena según sus características.

Archivos Audiovisuales en Internet

Los archivos audiovisuales han adoptado nuevas estrategias de negocio y difusión que permiten el acceso online a su catálogo y bases de datos, así como la visualización de documentos. Ofrecen nuevas herramientas y servicios, como:

• Streaming: visualización en baja calidad con marca de agua.
• Visualización de keyframes o storyboards del material seleccionado para valorarlo antes de su visualización completa.
• Búsqueda de clips similares.
• Descarga de copias en baja calidad. El montador puede incluir el material seleccionado y el director puede valorar las alternativas potenciales de imágenes de archivo.
• Creación de espacios de trabajo, como carpetas o "bines" personales, para agrupar los clips por temas, secuencias o proyectos.
• Acceso directo a tarifas de clips, cuando no hay problemas de derechos.
• Boletines de noticias por email con novedades sobre fondos y servicios.
• Sindicación de novedades publicadas en la página web o blog del archivo.
• Representación de otros archivos menos conocidos o de otros países para darles visibilidad.
• Búsquedas simultáneas en varios archivos.

Propiedad Intelectual y Derecho Audiovisual

Una vez localizado el material de archivo, se deben gestionar los derechos correspondientes y presentar al equipo de producción las tarifas aplicables.