La Documentación del Proceso Evaluativo: Informes y Registro Personal en la Etapa Educativa

Continuación del Proceso de Evaluación: Registro e Informe (Apartado 5)

6ª Fase: Registro e Informe

Esta fase constituye la culminación del proceso evaluativo, donde se formalizan y comunican los juicios de valor emitidos sobre el desempeño del alumnado.

A) El Informe

El informe es el documento o la comunicación mediante la cual se trasladan los resultados de la evaluación a los alumnos, a sus familias y, en su caso, a otros docentes.

a) Informes Escritos

1. Informe Trimestral: Cada trimestre o al finalizar cada evaluación, se deben entregar al alumno sus **calificaciones** por escrito.
2. Informe Final: Al concluir el curso, este informe debe poseer una mayor extensión y expresar con detalle los juicios que merece el alumno. En el informe final se deben expresar:
   • La evaluación en relación con los **criterios y estándares de aprendizaje evaluables** prioritarios oficiales que correspondan.
   • Los **puntos fuertes y débiles** del alumno.
   • Las **actividades recomendadas** para las vacaciones de verano.
3. Informe de Etapa: Al finalizar la etapa educativa, el informe debe contener la **información acumulada** de todo el ciclo. Estará dirigido tanto a los padres como al profesorado de la Etapa de **Educación Secundaria**.

b) Informes Verbales

En cualquier momento del año, los padres pueden solicitar una entrevista con el profesor (por ejemplo, el de Educación Física), quien debe estar en condiciones de informar verbalmente:

1. De Manera Informal: No es obligatorio, aunque sí conveniente, que el profesor pueda identificar al alumno en cualquier momento y demostrar un **conocimiento personal** haciendo algún comentario sobre su progreso.
2. Oficialmente: Los padres deben ser citados en un lugar y momento adecuado. Para poder trasladar la información solicitada, es muy conveniente que la información pertinente esté recogida en la **ficha de registro personal** del estudiante. El profesor está obligado a presentar **pruebas objetivas** para respaldar los juicios si fuera necesario. En asignaturas como Educación Física (EF), las pruebas objetivas incluyen las anotaciones hechas por el profesor sobre los resultados del alumno en los instrumentos de evaluación, tales como **rúbricas**, *checklist*, y **observaciones realizadas en clase**, entre otros.

B) El Registro Personal

El registro personal es la herramienta interna del docente para documentar el progreso y desempeño del alumnado.

a) Registro Obligatorio

El maestro deberá registrar la valoración del **nivel de logro y desempeño** de cada uno de los alumnos de un grupo.

b) Sabanilla (Tabla de Registro)

La sabanilla es una tabla en una hoja donde se recogen, generalmente, en la primera columna de la izquierda los **estándares de aprendizaje** y en la primera fila superior los nombres de los alumnos, o viceversa. Mediante esta forma de presentación escrita, quedan a la vista los resultados obtenidos por cada alumno en cada estándar y en cada evaluación. Oficialmente, son exigibles las tablas correspondientes a la primera, segunda y **evaluación final**. La tabla de la evaluación final sustituye a la tercera evaluación porque es **sumativa** de las anteriores.

c) Ficha Personal del Alumno

El profesor está obligado a mantener una ficha de cada alumno **actualizada** en la que se recojan:

• Los datos personales.
• Los resultados en las pruebas.
• Las calificaciones.

Esta ficha se mantendrá durante todos los cursos de la Etapa. Oficialmente no se concreta qué datos debe contener, por lo que el profesor debe decidir al respecto. Como sugerencia, podrían incluirse:

• Datos de identificación y localización.
• Características corporales, antropométricas y médicas de interés.
• Resultados en las pruebas de rendimiento.
• Registro incidental y anécdotas.

Los resultados y calificaciones obtenidos en los estándares de cada evaluación o finales deben ser trasladados a la ficha personal. Es fundamental recordar que los datos recogidos están protegidos por la **confidencialidad**.