Documentación Periodística: Funciones, Características y Necesidades

Características de la Documentación Periodística

Las características son comunes a todos los Medios de Comunicación Digitales (MCD). Lo importante es que se necesita normalmente información retrospectiva; es decir, el documentalista necesita tener fuentes anteriores que sean fiables y de las que se tenga un buen conocimiento. En función de esta información recogida por el periodista, se tienen en cuenta las siguientes características:

I. Dualidad en el Origen de las Fuentes

Existen dos tipos de fuentes:

• Fuentes procedentes de fuera (de otros MCD, de organismos públicos o privados, dossieres de prensa, bases de datos).
• Fuentes generadas por el propio medio.

II. Constancia de la Información

La información a veces incluso puede ser repetida, lo que genera problemas de espacio y para su difusión. Ahora estos problemas se resuelven gracias a la digitalización, pero siguen existiendo en cuanto a la clasificación, donde se dan los siguientes criterios:

• Vacíos de información de esa empresa.
• Constancia e importancia de las fuentes.
• Hábitos del periodista.

III. Obsolescencia

La documentación se queda anticuada muy rápidamente. La información que hoy se queda anticuada puede servir para otras disciplinas. El problema es que no se puede eliminar información en el centro de documentación.

IV. Rapidez en la Respuesta

V. Relación entre Formatos

En una empresa periodística siempre hay una relación inseparable entre dos tipos de formatos. Por ejemplo, siempre hay una dicotomía entre imagen y texto en un periódico, entre imagen y sonido en la televisión, entre texto y sonido en radio…

VI. Diversificación de los Usuarios

No solo son los periodistas los que demandan información, también pueden ser empresas, la administración de justicia, científicos e investigadores, televidentes o radioyentes.

Funciones de la Documentación Periodística

Gabriel Galdón hace la siguiente clasificación de las funciones:

• Previsora o inspiradora: Consiste en saber prever la función que tiene que hacer el periodista. Normalmente se hace una agenda el viernes en la que se dice al periodista lo que va a tener que hacer durante la semana.
• Crítico-verificadora: Tiene que confirmar todo tipo de datos que el periodista ofrezca.
• Preparatoria: Preparar datos que puedan completar la información.
• Completiva: Es paralela a la preparatoria. Debe ofrecer un mayor número de recursos. Por ejemplo: un gráfico.
• Lingüístico-clarificadora: Todos estos recursos empleados en la completiva se utilicen con organización.
• Modélico-narrativa: Asesorar al periodista para que utilice formas de expresión claras.
• Informativa: El centro de documentación prepara él mismo la información.
• Formativa: Tiene que formar a los periodistas en los nuevos recursos que hay o en cómo se manejan las bases de datos.

Necesidades de la Información

Las necesidades son en función de dos criterios:

I. Características del Tipo de Medio

II. Según el Tipo de Periodismo

• Periodista generalista: Es el que hace la información diaria. Lee el periódico, coge las notas de las agencias de prensa y, en función de esas noticias, elabora su cuaderno de trabajo. Necesitan rapidez, sobre todo en los dossieres de prensa. Se le deben facilitar otro tipo de documentos como guías telefónicas, atlas…
• Periodista especializado: Surgió, sobre todo en Europa, en los años 60 para poder implicarse en el cerrado mundo científico. Necesitan fuentes oficiales porque van más allá de las 5W; quieren saber qué no ha pasado y por qué no ha pasado.
• Periodista de investigación: Petra María Secanella describe la labor de este periodista como la iniciativa personal del profesional en materias que afectan a amplios sectores sociales y que algunas personas o instituciones intentan mantener en secreto. Los documentos representan una prueba que ha de tener siempre a mano para evitar juicios o demandas contra él o el medio. El documentalista le ayuda a comprobar la veracidad de las fuentes y a encriptarlas (resguardarlas para que no caigan en otras manos).