Documentación Legal y Administrativa: Tipos y Funciones
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Documentación Legal y Administrativa
Los textos judiciales regulan las relaciones entre los ciudadanos y surgen de la práctica legislativa de los profesionales del derecho. Presentan una organización preestablecida.
Tipos de Textos Judiciales
Demanda | Es el texto mediante el cual se inicia un proceso judicial. |
Sentencia | Es la resolución de un juez o tribunal que da fin al proceso judicial, absolviendo o condenando. |
Recurso o apelación | Es la petición de modificación de la sentencia en la cual una de las partes alega las razones de su disconformidad. |
Notificación | Es el texto por el cual el secretario judicial ordena a alguien que comparezca ante un tribunal en calidad de demandado o testigo, o bien se informa a un demandado de que se ha iniciado un procedimiento y se le insta a comparecer ante un tribunal. |
Edicto | Es una citación a personas cuyo domicilio se ignora. |
Textos Administrativos
Los textos administrativos presentan un emisor expreso que puede pertenecer a la administración o ser un administrador.
Textos de la Administración
Los textos de la administración cumplen una doble función: de constancia y de comunicación. Son concebidos por sus responsables como documentos con indudable valor jurídico-legal. Pueden ser:
- Normativos: Poseen carácter preceptivo.
- No normativos: Presentan de manera expositiva o descriptiva la realidad.
Textos Administrativos de Decisión
A través de este tipo de documentos, la administración regula numerosos aspectos del entorno social. Son decisiones que establecen límites. Para que estas decisiones sean reales y efectivas, se materializan en textos escritos denominados resoluciones. En cuanto a su carácter, pueden ser de dos tipos:
- Restrictivos: Aquellos que restringen algún derecho.
- Permisivos: Otorgan un derecho o liberan de una limitación.
Textos Administrativos No Normativos de Constancia
Contienen una declaración de conocimiento de un órgano administrativo con el fin de acreditar actos, hechos o efectos. Existen dos clases de textos:
- Actas: Documentos que acreditan hechos.
- Certificados: Se expiden a requerimiento de algún administrado y en ellos consta el hecho o la realización que se certifica.
Textos Administrativos No Normativos de Juicio
Tienen carácter instrumental y sirven para asesorar a un responsable administrativo. Son de carácter interno y pueden ser:
- Informe: Presentación de hechos con opiniones y recomendaciones acerca de una determinada actuación.
- Propuesta motivada de resolución.
Textos Administrativos No Normativos de Transmisión
Suministran información a los administrados o a los órganos administrativos. Pueden ser de carácter externo o interno:
- Notificación: Es un tipo de texto no autónomo que garantiza la recepción de otro texto administrativo principal.
- Publicación: Consiste en la inserción de un acto administrativo en un diario oficial, tablón de anuncios u otro medio. Sustituye en algunos casos a la notificación.
- Anuncio: Difunde ciertos datos y elementos de la gestión pública que tienen interés general.