Documentación Histórica: Fases, Tipoloxías e Arquivística

Fases da actio: petición, intercesión, intervención e consultas, testificación.

Fases da conscriptio: mandato ou rogo, minuta, mundum, lectura, rexistro, validación, taxación.

Actio é o nacemento do acto xurídico e a conscriptio a posta por escrito do documento, fase de realización gráfica ou de instrumentación do acto xurídico.

Remisión: Fóra da conscriptio pero vital para a utilidade do documento que, sobre todo no caso de privilexios ou gracias, é absolutamente necesario para o destinatario destas.

Tradición documental: grao, estado e forma en que os documentos chegaron ata nós. Fases desta: minuta, orixinal e copia.

Orixinais: (orixinal diverso, múltiple e de 2º grao).

Renovacións/Neo-orixinais: (ampliación, restauratio, inserción, confirmación que pode ser in extenso e in exentia).

Copias: (copia auténtica que son vidimus e traslado notarial, copia simple ou informe, tipoloxías intermedias que poden ser copia autógrafa e figurada ou imitativa.

Códices diplomáticos: (cartulario e rexistro).

Falsos: (doc. diplomaticamente auténticos que son subrepticios e interpolados, e doc. diplomaticamente falsos que son ex caducitate -se busca solo a sustitución do orixinal- ex iactura -sustituir doc desaparecidos imitandoos coa maior precisión posible- e ex dolo malo - falsificación premeditada feita para enganar-).

Tipoloxía documental

Séculos VIII-XIV

Privilexio, precepto, carta real.

Séculos XIV-XV

Provisión real, sobrecarta (carta sobre outra carta anterior), carta misiva, albalá (asuntos de tipo económico), cédula real.

Séculos XVI-XVII

Cartas ou autos acordados (utilizadas por institucións reais como consellos para dirixirse aos oficiais que dependen delas), mandamento real, billete.

Século XVIII

Real Orden, Real Decreto (transmite unha normal real articulada e razoada).

Tipoloxía documental eclesiástica

Bulas (serie de doc. co único denominador común de levar selo de chumbo), cartas, breves (chamado así pola brevedade do texto e pola rapidez coa que eran expedidos polos secretarios do papa), motu proprio (asuntos internos da curia romana e dos estados pontificios).

Arquivística: Xestión e Análise de Documentos

Arquivística: disciplina que estuda os arquivos en tanto que institucións e en tanto que fondos documentais xurídico-admin e históricos. Deben seguirse unhas funcións básicas dos arquivos para cos documentos que custodian:

• Identificación
• Valoración
• Selección
• Custodia
• Restauración e perseveración
• Organización
• Descrición
• Comunicación e difusión

Documentos Administrativos

4 tipos: documento administrativo (en sentido lato), documento público e documento público administrativo. Os elementos do doc admin: materiais (papel, signos producidos pola pluma, imprenta, fotocopia), subxectivos (autor xurídico, autor material, refrendadores, testemuñas), formais (selo ou cuño, fórmulas coma "visto e lexitimado"), traducción. Funcións do doc. administrativo: constancia e comunicación. Requisitos legais dos doc. administrativos: forma escrita, formalización, notificación, almacenamento e conservación.

Documentos de Arquivo

Podemos falar de dous tipos: o doc. simple (coincide cunha actio e conscriptio) e unidade arquivística (doc ou conxunto de doc. ligados ou reagrupados segundo un nexo de relación orgánica). Rasgos distintivos do doc. de arquivo: unicidade (integridade, autenticidade, inxenuidade), carácter serial, carácter orgánico, exclusividade da información. Fins do doc. de arquivo: testemuño ou proba e información. Atributos do doc. de arquivo: os seis universais (autor, destinatario, mensaxe, soporte, móbil, "o non dito"), atributos externos que definen o aspecto externo ou físico (relativos á xénese: clase tipo e forma; relativos á materialidade: formato e cantidade), atributos internos ou intrínsecos (relativos ao contido e esencia: entidade ou persoa productora, orixe funcional, destinatario, data e contido; relativos á producción: marco lexislativo e xurídico por unha banda e diversos actos admin. por outra). Valor do doc. de arquivo: valor arquivístico, primario e secundario. Criterios de valoración son importancia do organismo productor, importancia do doc. en orixe, grao de repetición ou singularidade da información e caracteres do doc.