Documentación y Gestión de Proyectos de Construcción: Claves para el Éxito

Documentación y Gestión de Proyectos de Construcción

Influencia de la Organización en los Agentes de la Construcción

La organización influye significativamente en los distintos agentes que intervienen en la construcción:

• Promotor: Inicia el proceso y, mediante contrato, se asegura la construcción de la obra, previa fijación de calidades, precios y plazos. Una buena planificación resulta en un producto de mayor calidad y permite establecer un calendario de inversiones acorde con la realidad.
• Dirección Facultativa: Mejora el control sobre el proceso, pudiendo realizar un calendario de visitas acorde con los momentos más críticos.
• Constructor: Asume las condiciones del contrato y todo lo que pueda economizar se acumula en los beneficios de la obra. Una planificación previa permite presentar mejores ofertas en adjudicaciones y coordinar mejor las subcontratas, mano de obra y materiales.
• Proveedores, empresas y entidades de control: Se benefician en visitas y repartos, economizando tiempo y recorridos, aprovechando la capacidad de carga de los vehículos.
• Usuario: Obtiene calidad en el producto final y entrega en la fecha prevista.

Documentación Previa al Proyecto

• Memoria: Aporta datos de interés sobre la zona, características del solar y justificaciones de determinadas soluciones adoptadas.
• Pliego de Condiciones: Recoge las condiciones del contrato: plazos, sanciones y formas de abono.
• Planos: Son básicos para el conocimiento de la obra, detallando todas sus partes geométrica y técnicamente.
• Mediciones y Presupuestos: Además de información económica, establece una división de la obra.

Documentación de Archivo de un Proyecto

La documentación de archivo incluye información sobre mano de obra, materiales y medios auxiliares. Se obtiene de los archivos de la empresa:

• Archivo de Mano de Obra: Contiene datos de interés de cada trabajador para su posible contratación. La subcontratación a pequeños empresarios permite adaptarse mejor al mercado.
• Archivo de Materiales: Información sobre colores, calidad, precios y características técnicas.
• Archivo de Medios Auxiliares: Disponibilidad en caso de propiedad o posibles alquileres.

Documentos de la Organización

• Memoria General de Organización: Datos de la parcela, empresa, maquinaria, recursos humanos, subcontrataciones, aspectos climáticos, desarrollo del proyecto, fases de ejecución, proveedores, comunicaciones y servicios.
• Instalaciones y Servicios Provisionales de Obra: Instalaciones, servicios de obra, oficinas, almacenes y talleres.
• Documentación Gráfica: Organización general en planta.

Seguridad y Salud en la Construcción

Principios de la Acción Preventiva

• Evitar los riesgos.
• Evaluar los riesgos que no se puedan evitar.
• Combatir los riesgos en su origen.
• Adaptar el trabajo a la persona.
• Tener en cuenta la evolución de la técnica.
• Sustituir lo peligroso por lo que entrañe poco o ningún peligro.
• Planificar la prevención.
• Adoptar medidas que antepongan la protección colectiva a la individual.
• Dar las debidas instrucciones a los trabajadores.

Riesgos en la Construcción

• Riesgos químicos.
• Riesgos físicos.
• Riesgos biológicos.
• Riesgos psicosociales.

Obligaciones y Responsabilidades del Arquitecto Técnico en Seguridad

Obligaciones:

• Cumplir y hacer cumplir el plan de seguridad.
• Instruir al personal sobre los riesgos y las normas.
• Prohibir o parar actividades con peligro inminente.
• Coordinar la prevención y seguridad.
• Elaborar el estudio de seguridad.
• Aprobar el plan de seguridad.
• Controlar la aplicación de métodos de trabajo.
• Controlar el acceso a la obra.
• Mantener la obra en buen estado.
• Distribuir áreas de trabajo y accesos.
• Adecuar espacios para materiales.

Responsabilidades:

• Administrativa.
• Laboral.
• Civil.
• Penal.

Misión del Arquitecto Técnico en la Empresa Constructora

Defender los intereses de la empresa, guardando los principios del buen construir y la ética profesional. Participa en:

• Estudio de viabilidad económica.
• Mediciones, valoraciones y presupuestos.
• Organización y control de la ejecución.

Estudio de Seguridad y Salud

¿Cuándo es obligatorio?

• Presupuesto ≥ 75 millones de pesetas.
• Duración > 30 días laborables y > 20 trabajadores simultáneos.
• Volumen de mano de obra > 500 días.
• Obras de túneles, galerías, conducciones subterráneas y presas.

¿Quién lo elabora? El técnico competente o el coordinador de seguridad y salud.

Contenido mínimo:

• Memoria descriptiva.
• Pliego de condiciones particulares.
• Planos.
• Mediciones.
• Presupuestos.

Diferencia entre Estudio de Seguridad y Salud y Estudio Básico

El Estudio de Seguridad y Salud contiene: memoria descriptiva, pliego de condiciones, planos, mediciones y presupuestos. El Estudio Básico contiene: identificación de riesgos y medidas preventivas.

Plan de Seguridad y Salud

Es el documento que permite desarrollar los trabajos en condiciones preventivas. Lo redacta el técnico competente o el coordinador de seguridad. Lo aprueba el coordinador o la administración pública. Se elabora en la fase de redacción del proyecto.

Obligaciones del Coordinador de Seguridad y Salud

• Coordinar la aplicación de los principios de la acción preventiva.
• Aprobar o informar el plan de seguridad.
• Organizar la coordinación de actividades empresariales.
• Coordinar las funciones de control.
• Controlar el acceso a la obra.

Paralización de los Trabajos

Se puede paralizar la obra en caso de incumplimiento de las medidas de seguridad y salud, especialmente en situaciones de riesgo grave e inminente. Se debe informar a la Inspección de Trabajo.

Obligaciones de Contratistas y Subcontratistas

• Aplicar los principios de la acción preventiva.
• Cumplir el plan de seguridad.
• Cumplir la normativa de prevención.
• Informar a los trabajadores.
• Atender las indicaciones del coordinador.

Designación de Coordinadores

El promotor designa al coordinador de seguridad y salud, tanto en la elaboración del proyecto como en la ejecución de la obra. La designación no exime al promotor de sus responsabilidades.

Controles de la Dirección de Obra

• Control de recepción de productos.
• Control de la documentación de suministros.
• Control de recepción mediante distintivos de calidad.
• Control de recepción mediante ensayos.
• Control de la ejecución de la obra.
• Control de la obra terminada.

Libros de Control en Obra

• Libro de órdenes y asistencias.
• Libro de matrícula de personal.
• Libro de visitas.
• Libro de incidencias.
• Libro de subcontratación.
• Libro del edificio.

Otros Aspectos de la Gestión de Obras

Formas de Abono de las Obras

• Certificaciones y abonos a cuenta.
• Tanto alzado / precio cerrado.
• Por administración.
• Por horas de trabajo.

Calidad y Control de Calidad

Calidad: Propiedad o conjunto de propiedades que permiten apreciar algo como igual, mejor o peor que otros de su especie.

Control de calidad: Conjunto de técnicas que garantizan que la obra cumple los objetivos de seguridad, funcionalidad y durabilidad al menor costo.

Tipos de control de calidad:

• Legal y documental.
• Económica.
• Ambiental.
• Estética.
• Técnica.

Documentos Administrativos

• Instancia.
• Acta.
• Contrato.
• Notificación.
• Autorización.
• Licencia.
• Resolución.
• Recurso de alzada y reposición.
• Certificación.
• Curriculum vitae.

Medición de Tiempos

Tiempo tipo: Tiempo requerido para una tarea por un operario normal a ritmo normal, bajo condiciones tipificadas, más tiempo para fatiga, necesidades y demoras.

Tiempo aritmético: Tiempo tipo multiplicado por el número de unidades a realizar.

Tiempo calendario: Tiempo aritmético trasladado al calendario laboral, considerando incidencias.

Recursos Mínimos Óptimos y Recursos a Tiempo Fijo

Recursos mínimos óptimos: Se fija la unidad del recurso condicionante y la cantidad mínima del resto de recursos.

Recursos a tiempo fijo: Se fija el tiempo para la actividad y se calculan los recursos necesarios.

Fuerza Mayor

Excepciones para unidades de obra retrasadas por circunstancias no imputables al constructor, que dan derecho a prórroga de plazo.

Precio Contradictorio

Precios de unidades de obra a pactar entre la Dirección Facultativa y el Contratista, para unidades no contempladas en el proyecto por olvido, modificación de calidades u otras circunstancias.