Documentación Esencial en Proyectos de Ingeniería y Diseño

Los documentos que debe incluir el proyecto son: memoria, planos, pliego de condiciones y presupuesto.

No todos ellos tienen la misma fuerza de obligar legalmente, ya que aunque todos son informativos, los planos y el pliego de condiciones tienen carácter vinculante, y en caso de discrepancia entre los distintos documentos, su información prevalece sobre el resto.

Memoria del Proyecto

La memoria suele estar formada por distintos elementos, entre los que se incluyen habitualmente:

• Memoria descriptiva: Descripción y justificación de las soluciones adoptadas desde los puntos de vista técnico y económico.
• Cálculos justificativos: Cálculos de todos los componentes del proyecto y en todas las especialidades y disciplinas involucradas.
• Planificación y programación: Habitualmente mediante un diagrama de barras.
• Anejos.

Planos de Ingeniería

Los planos son los documentos más utilizados de los que constituyen el proyecto y por ello han de ser suficientes, completos y concisos, es decir, deben incluir toda la información necesaria para ejecutar la obra objeto del proyecto.

Pliego de Condiciones

El pliego de condiciones es el documento más importante del proyecto desde el punto de vista contractual. Si los planos dicen lo que hay que hacer, el pliego de condiciones fija cómo hacerlo, su influencia en el coste final de los trabajos, en el presupuesto de la obra, es muy grande. El pliego suele dividirse en distintas partes, habitualmente cuatro, que son:

• Condiciones generales (legales y administrativas): De acuerdo con la norma UNE 24042, recoge todos los aspectos generales del proyecto.
• Condiciones de materiales y equipos: Incluye las especificaciones de todas las instalaciones, unidades paquete, equipos y materiales que configuran el proyecto.
• Condiciones de ejecución: Señalan tanto la forma de ejecutar, como la de controlar la construcción de obras civiles y el montaje de instalaciones y equipos eléctricos.
• Condiciones económicas: Hacen referencia directa a la forma de medir las obras ejecutadas.

Presupuesto de Obra

El presupuesto es un documento meramente orientativo y no compromete legalmente, por lo que su valor contractual es mínimo. Las partes son:

• Mediciones: Pueden ser parciales o totales, recogiendo todas las unidades de obra.
• Formación de precios: Aparecen los precios totales de cada unidad de obra (precios unitarios) y los precios descompuestos.
• Presupuesto: El presupuesto es el resultado de multiplicar las mediciones totales por sus precios unitarios. Así se obtienen los presupuestos parciales que deben incluir también los gastos generales y el beneficio del contratista. La suma de todos los presupuestos parciales constituye el presupuesto general del proyecto.

Estudio de Seguridad y Salud

Entre los documentos a desarrollar en un proyecto está el estudio de seguridad y salud. Este estudio establece, durante la construcción de una instalación, por ejemplo, las previsiones respecto a la prevención de riesgos de accidentes, enfermedades profesionales y los derivados de los trabajos de reparación, conservación, entretenimiento y mantenimiento. También establece las instalaciones de higiene y bienestar de los trabajadores.