Documentación Esencial: La Ficha de Descripción de Puestos de Trabajo

Descripción de Puestos de Trabajo

La descripción de puestos de trabajo es el documento fundamental que recoge la información obtenida a través del análisis del puesto. En él, se detalla el contenido del mismo, así como las responsabilidades y deberes inherentes a su desempeño.

El análisis del puesto se materializa en la ficha de descripción del puesto de trabajo. Los datos que se reflejan en esta ficha son:

• Identificación del puesto de trabajo: Incluye la denominación del puesto, la formación necesaria (inicial requerida y complementaria), y la experiencia mínima requerida.
• Finalidad o misión: Define los objetivos principales del puesto.
• Área: Especifica la ubicación del puesto dentro del departamento y el organigrama de la empresa.
• Dependencia jerárquica directa: Detalla la denominación de los cargos que ejercen autoridad sobre el ocupante del puesto.
• Relaciones internas y externas: Describe las interacciones funcionales con otros puestos y departamentos, así como las relaciones externas.
• Responsabilidad: Abarca la responsabilidad sobre otros colaboradores, equipos de trabajo, y la coordinación y distribución de tareas.
• Lugar de trabajo: Indica la ubicación física del puesto y las posibilidades de movilidad o desplazamiento.
• Tareas y responsabilidades: Se desglosan las tareas específicas del puesto, que pueden subdividirse en elementos. Se describen tanto en sus aspectos cualitativos como cuantitativos, incluyendo tiempos, dedicaciones, y exigencias físicas e intelectuales.
• Supervisión y control: Comprende el seguimiento inicial, la orientación, el apoyo y la motivación al ocupante del puesto.
• Equipamiento: Enumera los útiles o equipos que el ocupante del puesto maneja directamente y cuyo conocimiento es imprescindible para el desempeño.
• Riesgos: Identifica los accidentes y enfermedades profesionales a los que el ocupante puede estar expuesto.
• Condiciones ambientales: Detalla las características del ambiente físico de trabajo, como luz, humedad, ruido, etc.
• Sistema retributivo: Indica el nivel económico del puesto y cómo se obtiene, incluyendo retribuciones fijas, variables, incentivos, pluses, antigüedad y gratificaciones.
• Dedicación: Especifica los horarios, calendario laboral, vacaciones y otros aspectos relacionados con la jornada de trabajo.
• Catalogación profesional: Proporciona datos sobre la categoría profesional del puesto.
• Evolución profesional: Presenta las previsiones sobre el desarrollo del puesto, especialización, nuevas exigencias, expectativas de promoción y posibilidades de formación continua en la empresa.
• Criterios de evaluación: Establece los parámetros para valorar el desempeño del puesto, tanto a nivel técnico como de adaptación e integración en la estructura, normativas y equipo de la empresa.