Documentación, Control y Auditoría en Sistemas de Gestión Medioambiental: ISO 14001 y Reglamento EMAS

Documentación del Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA)

La documentación constituye la memoria interna de la historia medioambiental de la empresa, sirviendo como referencia de cómo se lleva a cabo la gestión medioambiental. La documentación del SGMA debe incluir:

• La política, objetivos y metas ambientales.
• La descripción del alcance del SGMA.
• La descripción de los elementos principales del SGMA, su interacción y la referencia a los documentos relacionados.
• Los documentos, incluyendo los registros requeridos por la norma.
• Los documentos, incluyendo los registros, determinados por la organización como necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de procesos relacionados con sus aspectos ambientales significativos.

Control Operacional

Es fundamental controlar las operaciones y actividades que originan los aspectos ambientales (AA) o impactos ambientales (IA) significativos. El objetivo es controlar los IA desde su origen. Esto se logra mediante:

• El establecimiento de procedimientos documentados.
• La definición de criterios operacionales.
• La implementación de procedimientos relacionados con AA significativos identificados en los bienes y servicios utilizados por la organización.

Auditoría Interna

La auditoría interna verifica el correcto funcionamiento de todo el SGMA, analizando si se ajusta al conjunto de requisitos de la norma ISO 14001. Se deben establecer planes o programas de auditoría y determinar las personas que la llevarán a cabo.

Reglamento EMAS

El Reglamento EMAS es una normativa aplicable en el ámbito europeo. Se basa en la norma ISO 14001, pero es más exigente, ya que presenta dos requisitos adicionales:

• Para que la empresa sea incluida en el EMAS, debe realizar un análisis medioambiental inicial.
• Existe la obligación de preparar una comunicación externa a través de la “declaración medioambiental”.

Revisión Ambiental Inicial (RAI)

La Revisión Ambiental Inicial (RAI) es el punto de referencia del SGMA. Proporciona información sobre emisiones, desechos, problemas ambientales potenciales, etc. Su metodología es equivalente a una evaluación ambiental. Los resultados de la RAI sirven de base para el desarrollo o la evaluación de la Política Ambiental de la empresa. Sus etapas son:

1. Planificación.
2. Selección del equipo.
3. Preparación.
4. Realización de la revisión.
5. Informe de los resultados.

La metodología de la RAI incluye: listas de chequeo, cuestionarios, entrevistas, inspección o mediación directa y revisión de informes.

Su alcance abarca:

• La identificación de los requerimientos legales y de aspectos ambientales significativos.
• La evaluación del comportamiento.
• La identificación de oportunidades para la ventaja competitiva.
• La identificación de puntos de vista de las partes interesadas.

Aspecto Ambiental y Aspecto Ambiental Significativo

• Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente. El efecto ambiental es el cambio de comportamiento del medio natural. El impacto ambiental es la cuantificación de dicho efecto.
• Aspecto ambiental significativo: Aspecto ambiental que se clasifica como significativo de acuerdo con los criterios enunciados en el procedimiento, debido a que tiene o puede tener un impacto ambiental significativo.