Documentación Clave en Transacciones Comerciales
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1) ¿Qué documentos están relacionados con el pago y el cobro?
Recibo y letra de cambio.
2) El protesto de una letra de cambio es:
Un acta notarial.
3) ¿Puede sustituir la factura al recibo?
Sí, si figura la firma del vendedor y la palabra 'pagada'.
4) Cuando el vencimiento de una letra se cuenta desde la fecha en que se acepta la misma, se trata de:
A un plazo contado desde la fecha.
5) La aceptación de la letra de cambio la debe hacer:
El comprador.
El Momento del Pago
Se establece por acuerdo del comprador y el vendedor y puede ser al contado o pago aplazado.
Documentos Utilizados en el Cobro y Pago
En el cobro y el pago de los artículos se utilizan los siguientes documentos: recibo, cheque, letra de cambio y pagaré.
La Letra de Cambio
Es un título de crédito formal, por medio del cual una persona (librador) manda a otra (librado) el pago de una cierta cantidad de dinero.
Protesto de una Letra de Cambio
Es una de las formas legales de acreditar la falta de pago de una letra, y cumple una función probatoria de que el tenedor presentó la letra a la aceptación y que el principal obligado no la pagó.
El Albarán
Es un documento que acompaña la entrega de la mercancía e indica las características y la cantidad, los datos de la entrega y los nombres del comprador y del vendedor. Consta de cuatro copias: el almacén, el departamento de ventas, el cliente como comprobante y el cliente que lo devolverá firmado.
Tipos de Albarán
Albarán Valorado
Es aquel en el que se hace constar el precio, los descuentos y los importes.
Albarán sin Valorar
Solo consta la cantidad y la descripción de la mercancía.
La Factura
Es un documento que acredita legalmente y justifica una prestación de servicios o una compraventa de mercancías. La presenta el proveedor, con los datos identificativos, el importe total, los impuestos y el tiempo.
Tipos de Facturas
Factura completa, factura simplificada, tiques.
Momentos del Pago
Se establece por acuerdo del comprador y el vendedor y puede ser al contado o a pago aplazado.
Cobro y el Pago
Sus documentos son el recibo, cheque, letra de cambio y pagaré.
Recibo
Documento mediante el cual la persona que lo elabora y lo entrega reconoce haber recibido una cantidad de dinero de la persona que lo acepta.
Tipos de Letras de Cambio
Letra comercial, letra financiera y letra de favor. Las personas que se implican en la letra de cambio son: el librador, librado y el tomador.
Aval
Es la declaración que tiene como finalidad garantizar el cumplimiento total del pago de la letra de cambio y supone un compromiso que adquiere una persona de pagar en caso de no hacerlo el librado.
Endoso
Si el tomador de la letra no quiere o no puede encargarse de su cobro, puede ceder la letra a otra persona mediante endoso, transmitiendo en este caso todos los derechos resultantes de la misma.
Cheque
Es un título-valor por medio del cual el librador manda y ordena una cantidad de crédito (librado) el pago de una cierta cantidad de dinero previamente situada a la orden de un tercero (tomador), quedando obligados solidariamente todos los firmantes.
Datos que Aparecen en los Cheques
Nombre y domicilio del librado, número de cuenta que el librador tiene, indicación del cobrador, cantidad expresada en cifras y en letras, lugar y fecha de expedición, número de serie y firma del librador.
Formas de Emitir un Cheque
Al portador, nominativos y a la orden.
Tipos de cheques: cheque cruzado general, cheque cruzado especial, cheque para abonar en cuenta y cheque conformado.
El Pagaré
Es un título-valor por el que una persona física que se denomina firmante se obliga a pagar a otra, que se denomina beneficiario, una determinada cantidad de dinero en la fecha y lugar en que se indica el título.
Requisitos Formales de un Pagaré
Denominación expresa de pagaré, promesa pura y simple de pagar, indicación del vencimiento, lugar de pago, nombre de la persona, fecha y lugar que se firma y la firma de quien emite el pagaré.
Documentos Relacionados con la Compraventa
Son el pedido, albarán y la factura.
Documentos Relacionados con el Pago y el Cobro
Pedido y letra de cambio.
Un Cheque al Portador se Paga
A quien lo presente al cobro.
Los elementos personales de la letra de cambio son: el librador, el librado, el tomador, el endosante, endosatario, avalista y avalado.
De este modo se consigue un crédito para operaciones a corto plazo a un tipo de interés por debajo del normal para otro tipo de empréstitos.