Documentació i Periodisme: Unitats d'Informació i Gestió

Documentació i Periodisme: Una Aproximació a les Unitats d'Informació

La relació entre coneixement, cultura i informació és fonamental en la nostra societat. Amb la revolució tecnològica, la informació s'ha consolidat com un recurs essencial per al desenvolupament social dels pobles i el progrés econòmic.

Què són les Unitats d'Informació?

Una unitat d'informació es defineix com una organització dedicada a la transmissió del coneixement enregistrat en documents. Inclouen:

• Biblioteques
• Arxius administratius i històrics
• Centres de documentació

La seva gestió es realitza a través de sis activitats documentals clau:

1. Definició de l'àrea d'interès.
2. Establiment de mètodes per captar informació.
3. Descripció formal i semàntica dels documents.
4. Creació d'una base de coneixements (manual o automatitzada).
5. Definició de la línia de productes i serveis.
6. Definició del procés de difusió de la informació.

Arxius i Biblioteques: Tret Diferencials Clau

Tot i que ambdues són unitats d'informació, els arxius i les biblioteques presenten diferències significatives en els seus objectius i la gestió dels seus fons:

Biblioteques i Centres de Documentació: Diferències Clau

Els centres de documentació van sorgir al segle XX per suplir les insuficiències de les biblioteques especialitzades i de recerca. A continuació, es detallen les seves diferències:

Centres de Documentació: Objectius i Característiques

Els centres de documentació tenen com a objectiu principal respondre de manera ràpida a les necessitats d'informació bibliogràfica, tècnica i científica. Les seves característiques principals són:

• Especificitat: Enfocament en àrees temàtiques concretes.
• Tractament intensiu de documents: Anàlisi profunda del contingut.
• Capacitat per crear documents secundaris: Resums, índexs, etc.
• Perfil dels usuaris: Generalment professionals o investigadors amb necessitats d'informació molt específiques.

Classificació del Sistema Bibliotecari Actual

El sistema bibliotecari es pot classificar segons diversos criteris:

• Per matèries:
  • Biblioteques generals: Com la Biblioteca de Catalunya.
  • Biblioteques especialitzades: Com el CIDOB, el Centre d'Estudis d'Història Contemporània o les biblioteques universitàries.
• Per tipologia documental:
  • Hemeroteques: Per a publicacions periòdiques (ex: Mynews, Fons local de publicacions periòdiques digitalitzades).
  • Filmoteques i videoteques: Per a material audiovisual (ex: YouTube).
  • Fonoteques: Per a enregistraments sonors (ex: Cadena Ser).
  • Cartoteques: Per a mapes i cartografia (ex: Institut Cartogràfic de Catalunya).
• Per serveis:
  • Biblioteques de consulta.
  • Biblioteques de préstec.
  • Biblioteques de dipòsit.
  • Biblioteques de serveis especials (hospitals, presons...).
• Per titularitat:
  • Públiques: Com la Xarxa de la Diputació de Barcelona.
  • Privades.
• Per nivell d'accés:
  • Lliure.
  • Restringit.
• Per objectius (segons la UNESCO):
  • Biblioteques nacionals: Amb funció de dipòsit legal.
  • Patrimoni digital: Com PADICAT, biblioteques universitàries, parlamentàries.
  • Biblioteques especialitzades: Com les Biblioteques especialitzades de la Generalitat de Catalunya o el Directorio de Bibliotecas Españolas.
  • Biblioteques al servei del públic en general: Públiques (Xarxa Diputació/Generalitat), escolars, infantils.

Tipologies Documentals i Unitats d'Informació

Actualment, la memòria enregistrada ja no és exclusivament tipogràfica, la qual cosa exigeix una atenció especial a la diversitat documental. Les unitats d'informació es classifiquen sovint segons la tipologia documental que gestionen:

• Hemeroteques
• Filmoteques / Videoteques
• Cartoteques
• Fonoteques
• Mediateques (que engloben diverses tipologies)

Informació General i Desafiaments Actuals

Un dels grans reptes actuals és el problema de l'accessibilitat de la informació. La producció documental, informativa i de coneixement, especialment a través d'Internet i les xarxes socials, està en constant augment.

Quanta Informació Generem? L'Explosió Digital

La quantitat d'informació que generem és colossal. Es calcula que la informació visible a la xarxa només representa 1/50 del total que circula, i la informació digital es duplica aproximadament cada dos anys.

La Infoxicació: Un Repte en la Societat del Coneixement

En l'actual societat del coneixement, el creixement exponencial i l'explosió informativa han donat lloc al fenomen de la infoxicació. Aquesta "intoxicació intel·lectual" es produeix per l'excés d'informació i la manca de temps per assimilar-la, generant dificultats per trobar informació fiable, qüestionant la credibilitat i provocant una sensació de sobreinformació.

Competències Informacionals Essencials

Les competències informacionals són el conjunt de capacitats que permeten a les persones:

• Reconèixer quan necessiten informació.
• Cercar-la de manera efectiva.
• Gestionar-la adequadament.
• Avaluar-ne la fiabilitat i rellevància.
• Comunicar-la de forma clara.

En resum, impliquen saber buscar, analitzar, seleccionar, organitzar, utilitzar i comunicar la informació.

Documentació i Accessibilitat: Evitant el Soroll i el Silenci

La documentació i l'accessibilitat a la informació són crucials. Tenir molta informació, però desorganitzada o inaccessible, equival a no tenir-ne. És fonamental trobar un equilibri per evitar el soroll documental i el silenci documental:

• Soroll documental: Es refereix als documents o registres que apareixen en una cerca però que no són pertinents al tema buscat. Sovint és conseqüència d'un mal plantejament de la cerca.
• Silenci documental: Fa referència als documents o registres que són pertinents a la cerca però que no han estat recuperats. És l'invers del soroll documental; un "silenci total" significaria zero documents trobats.

La Documentació Periodística: Disciplina i Funció

La documentació periodística es pot entendre des de dues perspectives:

• Com a disciplina: Implica l'especialització i el disseny de processos per valorar, seleccionar, classificar i facilitar l'accés a la informació per als mitjans de comunicació.
• Com a tipologia documental: Fa referència als documents generats pels mateixos periodistes.

Orígens i Funcions de la Documentació Periodística

Els orígens de la documentació periodística es troben en la necessitat d'interès per les necrològiques, la creació d'arxius d'exemplars propis, la recerca de noves informacions, i la voluntat de verificar, comprovar, donar credibilitat i autoritzar continguts.

Segons Ll. Codina, les funcions principals de la documentació periodística són:

• Garantir la qualitat de la informació.
• Fomentar la creativitat en la producció de continguts.
• Assegurar la rendibilitat en la gestió informativa.

Les Unitats d'Informació: Un Repàs a les seves Activitats

Com s'ha esmentat, les unitats d'informació són qualsevol organització dedicada a la transmissió del coneixement enregistrat en documents, incloent arxius, biblioteques i centres de documentació.

Les activitats fonamentals d'aquestes unitats són:

1. Definir el domini temàtic d'interès.
2. Establir mètodes per obtenir informació.
3. Establir procediments per a la representació de la informació.
4. Crear una base de coneixements.
5. Definir els productes i serveis per a la difusió de la informació.

El Centre de Documentació en Empreses Informatives

El paper del centre de documentació en les empreses informatives i de documentació és vital. Els seus objectius i la seva gestió es centren en:

• Objectius principals:
  • Preservar la memòria corporativa.
  • Donar suport a l'activitat i als objectius de l'empresa.
  • Proporcionar fonts fiables.
  • Servir com a font d'inspiració.
• Gestió de materials:
  • Selecció acurada.
  • Anàlisi exhaustiva.
  • Creació d'instruments de recuperació eficaços.
  • Creació de materials previsors.
• Altres gestions:
  • Gestió de peticions d'informació.
  • Difusió de continguts.
  • Formació d'usuaris.