Diseño y Ejecución de Proyectos: Estrategias Clave para el Éxito y la Definición de Alcance

Diseño y Ejecución de Proyectos: De la Idea a la Realización

Una vez que surge la necesidad de un proyecto, se analiza su viabilidad y se lleva a cabo la primera recopilación de información para conocer su alcance. El siguiente paso crucial es diseñar el proyecto. Para realizar este diseño, es necesario concretar la definición del proyecto y planificar los elementos necesarios para su ejecución.

Definición del Proyecto

Para llevar a cabo la definición de un proyecto, es fundamental establecer su alcance y objetivo. Estos elementos son las razones principales por las que se ha desencadenado la necesidad de su realización.

Enunciado del Problema o Necesidad

En la definición de un proyecto, es esencial incluir una descripción clara del problema o la oportunidad que el proyecto busca abordar. Esta descripción debe responder a las siguientes preguntas clave:

• ¿Qué problema u oportunidad va a cubrir el proyecto?
• ¿Qué necesidad intenta subsanar?

Alcance del Proyecto

El alcance del proyecto define qué se va a hacer y cómo se va a hacer. Implica identificar y delimitar el trabajo necesario para entregar un producto o servicio con las características y funciones que cubran las necesidades detectadas.

Aunque el alcance se define al inicio del proyecto, es imprescindible llevar a cabo su seguimiento y control a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para detectar cualquier desviación o cambio con respecto a las definiciones iniciales. Las actividades clave en este proceso son:

• Controlar el alcance: Consiste en monitorizar el estado del alcance del proyecto y del producto o servicio que se va desarrollando, así como gestionar los cambios que puedan surgir con respecto al alcance definido al inicio de cada proyecto.
• Verificar el alcance: Implica formalizar con el cliente la revisión y aceptación de los requisitos del proyecto que se van formalizando y de los productos y servicios asociados al mismo que se van desarrollando, de manera que se garantice el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Una vez definido el alcance, se debe realizar el "Diseño de Ejecución del Proyecto", que consistirá en detallar las actividades que componen el proyecto.

Objetivo del Proyecto

A través del objetivo del proyecto, se define la solución propuesta de manera concisa y objetiva. Para ello, los objetivos asociados a un proyecto deben cumplir siempre con las características que nos llevan a las siglas MARTE:

• Medibles
• Alcanzables
• Retadores o motivadores
• Tiempo (Acotados en el tiempo)
• Específicos

Criterios de Éxito

Los criterios de éxito del proyecto describen el resultado esperado y medible que la empresa o departamento cliente espera con la finalización del proyecto. Deben poder responder a las siguientes preguntas:

• ¿Cómo se sabe si el proyecto es un éxito?
• ¿Qué factores medibles indicarán el éxito o fracaso del proyecto?