Dinámicas y Ciclo de Vida de los Equipos de Trabajo: Fases, Tipologías, Beneficios y Desafíos

Etapas del Desarrollo de un Equipo de Trabajo (ET)

1. Inicio o Formación

• El ET se reúne por primera vez.
• Definir con claridad sus cometidos y los objetivos a alcanzar.
• Los integrantes empiezan a conocerse.
• Se experimenta ansiedad e inseguridad.
• Adquirir la confianza necesaria.

2. Acoplamiento

• Establecer normas de funcionamiento necesarias para la consolidación del equipo.
• Los miembros del grupo deben entenderse y superar los posibles enfrentamientos personales.
• Aprender a escuchar y responder a los demás, cooperar y afrontar y resolver problemas.

3. Madurez

• El ET se ha estabilizado.
• Controla el trabajo.
• Han aprendido a trabajar juntos.
• Desarrollo de creatividad y eficiencia.
• Máxima productividad.
• Si, aunque con dificultades, el proyecto avanza, los miembros se sentirán más motivados y tendrán logros laborales significativos.

4. Finalización

• Cuando se ha terminado el trabajo o proyecto que se había fijado como objetivo, el ET puede disolverse o transformarse en otro, con los mismos o diferentes integrantes.

Tipos de Equipos de Trabajo (ET)

Según su Duración

• Equipos temporales: Con un objetivo específico; una vez alcanzado, se disuelve el grupo. Ejemplo: Equipo médico de operación quirúrgica.
• Equipos permanentes: Realizan un trabajo estable y duradero. Ejemplo: Equipo de atención primaria.

Según su Formación

• Equipos voluntarios: Deciden libre y voluntariamente integrarse.
• Equipos no voluntarios: Asignados sin haber elegido.

Según sus Integrantes

• Equipos uniprofesionales: Mismo nivel jerárquico y especialidad.
• Equipos multiprofesionales: Distinto nivel jerárquico y especialidad.

Ventajas del Trabajo en Equipo

• Permite llegar a conclusiones más ricas que de forma individual. Cada miembro posee conocimientos, habilidades y experiencias que pone al servicio de los demás.
• Favorece la creatividad y el espíritu de trabajo. Mayor número de ideas que en el trabajo individual.
• Tomar mejores decisiones, ya que son consensuadas por todos.
• Menor esfuerzo individual para conseguir los resultados esperados.
• Mejora de las relaciones interpersonales porque se comparten ideas y puntos de vista.
• Aumenta la tolerancia y favorece un mejor ambiente laboral. Los miembros están más integrados en la empresa.
• Mejora el desarrollo personal y profesional de los integrantes del equipo.
• Mejora la paciencia y el respeto.

Desventajas del Trabajo en Equipo

• Algunos miembros intentarán que prevalezcan sus intereses y opiniones personales.
• Exige más trabajo que el trabajo individual, ya que hay que coordinar todas las actividades, escuchar todas las opiniones y llegar a un acuerdo consensuado.
• Algunos pueden reducir su esfuerzo, al no ser responsables individualmente del trabajo (fenómeno conocido como holgazanería social).
• Algunos pueden no expresar su opinión por miedo al conflicto o al rechazo.
• Pueden surgir conflictos internos.
• Algunos pueden usar el trabajo para beneficio personal.
• Trabajos mal repartidos.
• Un mal líder puede arruinar la dinámica del equipo.