Descripción y Optimización de Puestos de Trabajo: Mejores Prácticas y Responsabilidades

Identificación del Puesto

• Departamento: [Nombre del Departamento]
• Denominación del puesto: [Nombre del Puesto]
• Ocupante actual: [Nombre del Empleado] (si aplica)
• Superior jerárquico: [Puesto del Superior]
• Misión: [Descripción de la Misión del Puesto]

Responsabilidad Básica

Descomposición de la misión en responsabilidades clave.

Actividades y Funciones

• Tareas permanentes: [Lista de Tareas Permanentes]
• Tareas ocasionales: [Lista de Tareas Ocasionales]

Contexto del Puesto

• Cargas especiales: [Descripción de Cargas Especiales]
• Decisiones importantes: [Descripción de Decisiones Clave]

Dimensión

• Personas que dependen: [Número y/o Puestos]
• Presupuesto de gasto: [Cantidad]
• Maquinaria/Equipo: [Descripción]

Dependencia Jerárquica y Funcional

• Organigrama: [Insertar Organigrama o Enlace]
• Dependencia jerárquica: [Descripción]
• Dependencia funcional: [Descripción]

Relaciones Internas y Externas

• Responsabilidad: [Descripción]
• Dificultad: [Descripción]

Formación e Instrucción

• Formación previa: [Descripción]
• Formación a desarrollar: [Descripción]
• Aptitudes/Conocimientos/Capacidades: [Lista]
• Experiencia previa: [Descripción]
• Complejidad/Iniciativa/Creatividad: [Descripción]

Responsabilidades

• Errores: [Consecuencias de Errores]
• Datos confidenciales: [Descripción]
• Relaciones externas: [Descripción]
• Trabajo de otros: [Supervisión y Responsabilidad]

Condiciones Ambientales

• Aporte al clima laboral: [Descripción]
• Inventario de cosas:[Descripción]

Riesgos Laborales

[Descripción detallada de los Riesgos]

Buenas Prácticas Laborales

• Proceso de Reclutamiento y Selección
• Desarrollo de carrera y acceso a la capacitación
• Representación equitativa entre hombres y mujeres en jefaturas
• Condiciones de trabajo justas
• Protección de los derechos de maternidad
• Conciliación de la responsabilidad laboral y familiar
• Prevención y sanción del acoso laboral

Malas Prácticas Laborales

• Generar expectativas que luego no se cumplan
• Saltarse el conducto reglamentario
• Crear bancos de talentos discriminatorios
• Definir mal la estructura organizativa
• Despedir por embarazo
• Mentir a los empleados o a los candidatos

Ejemplo de Descripción de Puesto: Gerente General

Misión

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

Condiciones Ambientales

El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.

Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo por caídas, las que pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo y por caídas de muebles, sillas, mesas, etc.

Responsabilidad por Decisiones

El Directorio de la Sociedad Anónima es el encargado de supervisar y controlar al Gerente General en lo referido a las funciones que se le asignaron para dicho cargo. Toma de decisiones a nivel de conducción general de la empresa, contratar el personal, fijar los precios, etc.

Responsabilidad por Supervisión

Los funcionarios que supervisa el Gerente General son la Secretaria, el Ejecutivo de Venta, los Agentes de Ventas, el Auxiliar de Aseo y/o Vigilante.

Responsabilidad por Contactos Personales

Con funcionarios de alto nivel de la empresa, con clientes, bancos, financieras, A.F.P., etc.

Responsabilidad por Exactitud

Errores en el manejo de la empresa pueden afectar la estabilidad de la empresa.