Datos vs. Información: Conceptos Fundamentales y sus Diferencias Clave
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Comprendiendo los Datos y la Información
¿Qué son los Datos?
Son los hechos que describen sucesos y entidades. "Datos" es una palabra en plural que se refiere a más de un hecho. A un hecho simple se le denomina "data-item" o elemento de dato.
Los datos son comunicados por varios tipos de símbolos, tales como:
- Las letras del alfabeto
- Movimientos de labios
- Puntos y rayas
- Señales con la mano
- Dibujos, etc.
Estos símbolos se pueden ordenar y reordenar de forma utilizable y se les denomina información.
Los datos son símbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores. Los datos se caracterizan por no contener ninguna información. Un dato puede significar un número, una letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripción. La importancia de los datos está en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para convertirse en información. Por sí mismos, los datos no tienen capacidad de comunicar un significado y, por tanto, no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Para ser útiles, los datos deben convertirse en información para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.
¿Qué es la Información?
Información es un conjunto de datos significativos y pertinentes que describan sucesos o entidades.
Características Clave de los Datos para ser Información
Datos Significativos
Para ser significativos, los datos deben constar de símbolos reconocibles, estar completos y expresar una idea no ambigua.
Los símbolos de los datos son reconocibles cuando pueden ser correctamente interpretados; muchos tipos diferentes de símbolos comprensibles se usan para transmitir datos.
Datos Pertinentes
Decimos que tenemos datos pertinentes (relevantes) cuando pueden ser utilizados para responder a preguntas propuestas.
Disponemos de un considerable número de hechos en nuestro entorno. Solo los hechos relacionados con las necesidades de información son pertinentes. Así, la organización selecciona hechos entre sucesos y entidades particulares para satisfacer sus necesidades de información.
Diferencias Fundamentales entre Datos e Información
Los datos, a diferencia de la información, son utilizados con diversos métodos para comprimir la información a fin de permitir una transmisión o almacenamiento más eficaces.
Aunque el procesador de la computadora hace una distinción vital entre la información, los programas y los datos, la memoria y muchas otras partes de la computadora no la hacen. Ambos (programas y datos) son registrados temporalmente según la instrucción que se le dé. Es como un pedazo de papel: no sabe ni le importa lo que se le escriba.
La cantidad de información de un mensaje puede ser entendida como el número de símbolos posibles que representen el mensaje. "Los símbolos que representan el mensaje no son más que datos significativos".