Cómo crear una licitación pública: Proceso y formulario

Pasos para crear una licitación

Para crear una licitación pública, se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de proceso de compra adecuado.
• Seleccionar el monto de la adquisición realizada.
• Completar todos los datos necesarios en el formulario de bases para crear una licitación.

1. Crear la licitación

Paso 1

• Seleccionar los productos o servicios que se van a adquirir.
• Seleccionar el tipo de licitación a realizar: licitación pública u otros procesos (licitación privada).
• Selección del código UNSPSC (Ejemplo: 90152).
• Producto o servicio (Ejemplo: banquetes).
• Unidad (Ejemplo: unidad).
• Cantidad (Ejemplo: 1).
• Especificaciones del producto/servicio a adquirir (Ejemplo: banquete bicentenario).

2. Crear licitación (formulario)

Paso 2

Completar el formulario de adquisición. Especificaciones administrativas:

Tipo y nombre de adquisición (datos obligatorios)

1. Fecha de creación.
2. Demandante.
3. División de clientes.
4. Nombre de la adquisición.
5. Compra de artículos computacionales o licitación prueba banquete.
6. Objeto de la contratación.
7. Banquete para 400 personas con motivo de las celebraciones del bicentenario.
8. Tipo de adquisición.
9. Pública.
10. Licitación pública < a 100 UTM.
11. Licitación pública entre 100 y 1000 UTM.
12. Licitación pública > 1000 UTM.
13. Licitación pública, servicios personales especializados.

Nombre y datos básicos (datos obligatorios)

1. Número de adquisición.
2. 2241 -83- L110.
3. Nombre licitación.
4. Objeto.
5. Tipo licitación.
6. Moneda a utilizar en la oferta económica.
7. Etapas del proceso de apertura.
8. • En 1 etapa (solo acto apertura).
   • En 2 etapas (1 acto de apertura técnica y económica).
9. Toma de razón por Contraloría:
   • No requiere toma de razón por Contraloría.
   • Sí requiere…
10. Publicidad ofertas técnicas:
    • Sí.
    • No.

Nombre del encargado para la licitación:

1. Nombre.
2. Apellido.
3. Cargo.
4. Teléfono.
5. Fax.
6. Email.

Etapas y plazos obligatorios

1. Fecha publicación.
2. Hora.
3. Fecha cierre de recepción de ofertas.
4. Hora.
5. Fecha acta de apertura electrónica.
6. Hora.
7. Fecha inicio de preguntas.
8. Hora.
9. Fecha final de preguntas.
10. Fecha publicación de respuestas.
11. Fecha de adjudicación.

Instrucciones para la presentación de ofertas

1. Seleccionar.
2. Instrucciones.
3. Descripción.
4. Entregar antecedentes administrativos.
5. Entrega de antecedentes técnicos.
6. Entrega de antecedentes económicos.
7. Entrega de antecedentes físicos.
8. Asistir a reuniones y/o visitas a terreno.
9. Presentar muestras y/o prototipos.

Criterios de evaluación

1. Seleccionar.
2. Criterio de evaluación.
3. Porcentaje.
4. Comentario.
5. Precio.
6. Experiencia de los oferentes.
7. Calidad técnica de los bienes y servicios.
8. Servicio o asistencia técnica.
9. Servicio post venta.

Montos, duración y subcontratación

1. Estimación en base a.
2. Presupuesto disponible.
3. Monto total estimado.
4. …
5. Moneda.
6. Observaciones.
7. El monto estimado corresponde al máximo. Los oferentes deben ofrecer montos menores.
8. Plazos de pago.
9. A 30 días.
10. Opciones de pago.
11. • Conforming.
    • Transferencia electrónica.
    • Cheque.
12. Fuentes de financiamiento.
13. Presupuesto institucional.
14. Duración del contrato.
15. Contrato ejecución inmediata.
16. Tiempo de contrato.
17. Días.
18. Nombre responsable del contrato.
19. Email.
20. Teléfono.
21. Prohibición de subcontratar.
22. • Sí.
    • No.
23. Circunstancias y alcances de la prohibición.

Garantía de fiel cumplimiento del contrato

1. Tipo de documento.
2. Boleta de garantía.
3. Beneficiario.
4. Dirección de Compra y Contratación Pública.
5. Monto.
6. Porcentaje.
7. Moneda.
8. Fecha de vencimiento.
9. Glosa.
10. Descripción.
11. Forma y momento de restitución.

Resolución de empates

1. Descripción.
2. Primer empate: gana el de mayor puntaje de experiencia.
3. Segundo empate: gana el de mayor puntaje en precio.

Mecanismo para la solución de consultas sobre la adjudicación

1. Descripción.
2. Las consultas serán recibidas por email y las respuestas publicadas en los anexos de la publicación.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

1. Descripción.
2. Tienen plazo de 48 horas; antes de tal plazo, si no, serán castigados en la calificación.