Cómo crear y gestionar una empresa: idea de negocio, innovació y formas jurídicas

1. El treball per compte propi

Avantatges: Motivació per treballar per a un mateix, satisfacció de lluitar i treballar per una cosa pròpia, possibilitat de desenvolupar lliurement iniciatives, prestigi social, reconeixement professional, treballar en un àmbit que t'agrada.

Desavantatges: Riscos econòmics i personals, responsabilitat per resoldre els problemes, dedicació del temps de lleure, estar de baixa (no poder fer la feina), no formar part d'un conveni laboral, assumpció dels riscos.

A. Qualitats de l’emprenedor

Creativitat. Inquietud mental, adopció de noves perspectives davant problemes, pensament innovador, etc.

Assumpció de riscos. Valentia per dur a terme les pròpies idees malgrat el risc i la incertesa.

Competències socials. Cooperació, previsió, treball en equip, assumpció de nous papers, capacitat d’organització i de gestió.

Competències personals. Confiança en un mateix, motivació per actuar, resolució, constància i tenacitat.

Responsabilitat. Presa de decisions, mesura dels riscos, valoració de les energies i capacitats de què es disposa, assumpció dels propis errors.

Per aconseguir fomentar la cultura emprenedora cal:

• Sensibilització / Formació empresarial

B. Empleats emprenedors: l’intraemprenedoria

Intraemprenedors: empleats que, des del seu lloc de treball en una empresa de la qual no són propietaris, desenvolupen i posen en pràctica les seves qualitats emprenedores en benefici de l’empresa per la qual treballen.

Són un factor decisiu per a una empresa, i cada vegada són més les empreses que els recompensen, sigui amb assignacions econòmiques o amb reconeixement personal (per exemple: premi a la innovació, ascens, etc.).

Característiques de l'intraemprenedor:

• Són constants i desenvolupen el projecte de l'empresa.
• Disposició per al treball en equip i capacitat de comunicació.

3. Què vol dir ser empresari?

Per emprendre amb èxit una activitat empresarial s’ha de partir de tres requisits bàsics.

Una idea vàlida + un capital inicial + coneixements professionals i de gestió empresarial.

Un empresari és una persona capaç d’identificar una necessitat, de reunir els recursos indispensables i d’emprendre una activitat per satisfer la necessitat identificada i obtenir alhora beneficis econòmics.

A. Actituds i aptituds

La persona emprenedora necessita actituds com creativitat, capacitat d’assumir riscos, responsabilitat i habilitats socials i personals.

Quant a les aptituds, cal tenir coneixements previs del sector i de l’activitat, així com de gestió i organització empresarial. La manca d’aptituds es pot compensar amb especialistes, socis o serveis externs.

B. Assumir riscos

Ser empresari implica treballar sota pressió i acceptar la possibilitat de fracàs.

La capacitat d’assumir riscos millora si l’emprenedor:

• Té confiança en si mateix.
• Està disposat a donar el màxim per assegurar l’èxit.
• Avalua realísticament els riscos i la seva pròpia capacitat per afrontar-los.
• Considera els riscos segons els objectius que vol assolir.

4. La idea de negoci

El punt de partida d’un projecte empresarial és la idea de negoci, que ha de ser útil i innovadora.

4.1 Creativitat i innovació

Creativitat: capacitat de generar idees noves.

Innovació: aplicació d’aquestes idees per crear o millorar negocis, productes o processos.

Creativitat = pensar coses noves · Innovació = fer coses noves

Origen d’idees innovadores:

• Detectar necessitats no cobertes.
• Innovació tecnològica.
• Millorar productes, serveis o processos ja existents.

Com saber si una idea és vàlida?

Preguntar-se:

• Com és el sector?
• Què necessiten els clients?
• Com es poden introduir noves idees?
• Què fa la competència?

4.2 Innovació i desenvolupament econòmic

La font principal de riquesa ha evolucionat: agricultura → revolució industrial → coneixement i tecnologia.

El desenvolupament integrat combina:

• Desenvolupament econòmic: generar riquesa i prosperitat.
• Desenvolupament social: millora de les condicions de vida i reducció d’inequitats.
• Desenvolupament sostenible: satisfer necessitats presents sense comprometre el futur.

4.3 Tipus d’innovació

Innovació en producte: producte totalment nou o millores d’un existent.

Innovació en procés: noves formes de producció o distribució.

Innovació en màrqueting: nous mètodes de venda, comunicació o disseny.

Innovació en organització: canvis en pràctiques internes o en la gestió del treball.

4.4 Procés de valoració de la idea

Fase 1: Estudi inicial. Analitzar oportunitats de mercat i generar idees.

Fase 2: Consulta. Buscar assessorament d’experts i opinions de proveïdors, clients i organismes oficials.

Fase 3: Presa de decisions.

• Acollida positiva: idea viable, cal aprofundir.
• Acollida moderada: millorar i tornar a consultar.
• Acollida negativa: replantejar o canviar completament la idea.

Forma jurídica de l'empresa

Formes més habituals a Espanya: Persones físiques (50%) / S.L. / S.A.

Empresari individual

Concepte

Empresa individual / autònom: Treballador que desenvolupa de forma habitual i en nom propi una activitat.

Treballador autònom econòmicament dependent (TRADE): Almenys un 75% dels seus ingressos provenen del mateix client.

Fals autònom: per evitar pagar impostos.

Treball en negre: sense cotització i sense pagament d'impostos; és il·legal.

Característiques

• Llibertat d'acció: control absolut de la empresa.
• Personalitat jurídica: el NIF coincideix amb el seu DNI.
• Patrimoni: respon amb el seu patrimoni personal.
• Constitució (donar-se d'alta com a autònom): tràmit senzill i econòmic.
• Capital: no hi ha capital mínim inicial.

Avantatges

• Maniobrabilitat: decisions immediates i llibertat de prendre decisions.
• Economia: més econòmic i senzill.

Inconvenients

• Responsabilitat: es respon amb el patrimoni personal.
• Riscos: fa front als problemes en solitari.
• Fiscalitat: es paguen impostos segons els beneficis (IRPF).
• Finançament: capacitat per obtenir recursos econòmics (bancs).

Obligacions fiscals

De caràcter fiscal:

1. Declaració censal amb el model 036 o 037 (senzill).
2. Declaració de l'activitat (IAE).
3. Tributar en virtut de l'IRPF.
4. Declaració i liquidació de l'IVA (model 303).

De caràcter laboral:

1. Afiliació a la Seguretat Social (Règim Especial de Treballadors Autònoms).
2. Comunicació d'obertura davant la Comunitat Autònoma (30 dies següents a l'obertura).

De caràcter local:

1. Permís d'obres.

Societat mercantil

Societat limitada

Denominació social: nom únic que no hagi existit abans.

Capital: capital inicial mínim d'1 euro.

Número de socis: mínim 1; si el fundador és l'únic soci es tracta d'una societat limitada unipersonal (SLU).

Responsabilitat: limitada a les aportacions efectuades a la companyia.

Característiques dels socis: permet la transmissió voluntària de les participacions entre els socis, cònjuges, descendents, ascendents o societats del grup amb facilitat. És l'opció jurídica preferida per a les empreses familiars.

Objecte social: cal indicar a què es dedicarà.

Òrgans de gestió: administradors, consells, etc.

Cotització a la Seguretat Social: els administradors i socis cotitzen en règim d'autònoms quan correspongui.

Autònom

El 2013 es va legislar la figura de l'emprenedor de responsabilitat limitada.

Aquesta normativa preveu la protecció de la vivenda habitual del deutors sempre que no estigui afectada per l'activitat empresarial o professional i que el seu valor no superi els 300.000 €.

Si la població de l'autònom és superior a 1.000.000 d'habitants, el límit és de 450.000 €.

Societat anònima

La forma jurídica més adequada per a projectes empresarials d'envergadura, amb gran volum d'inversió i activitat.

El capital social no pot ser inferior a 60.000 €.

Diferències fonamentals

Capital necessari per a la constitució:

S.L. - 1 €    /    S.A. - 60.000 €

Dividit en…

S.L. - participacions    /    S.A. - accions

Transmissió:

S.L. - lliure entre socis, cònjuges, ascendents, descendents; no lliure per a terceres persones.    /    S.A. - lliure.

Adequada per a:

S.L. - PIMES, empreses familiars o amb pocs socis.    /    S.A. - grans empreses o amb una forta inversió.

OPA (Oferta Pública d'Adquisició d'Accions)

Quan una persona física o jurídica pretén obtenir un nombre significatiu d'accions d'una companyia, de manera que li proporcioni un pes important en el vot i, per tant, domini total o parcialment l'orientació estratègica de l'empresa.

S'entén com a OPA quan l'oferta comprèn el 30% o més del capital.

OPA amistosa: compta amb l'aprovació del consell de la companyia que es vol adquirir.

OPA hostil: no té l'aprovació del consell de la companyia objectiu.

OPA total: busca adquirir el 100% del capital de la companyia.

Societats laborals

• Poden ser anònimes o limitades.
• La majoria del capital pertany a socis treballadors.
• Mínim 3 socis; cap d'ells amb més d'un terç del capital.
• Poden rebre ajudes i subvencions públiques.

Cooperatives de treball associat i de transport

Associacions de persones per cobrir necessitats econòmiques, socials o culturals mitjançant una empresa comuna.

Principis bàsics: control democràtic, adhesió lliure, neutralitat política i religiosa, repartiment d'excedents segons la participació.

Objectiu: la qualitat dels béns/serveis i una remuneració justa; no la cerca del benefici màxim.

Constitució i posada en marxa de l'empresa

Procés de constitució:

1. Elecció d'un nom únic.
2. Redacció d'estatuts.
3. Firma davant notari amb la documentació necessària.
4. Pagament de l'Impost d'Actes Jurídics Documentats (aprox. 1%).
5. Inscripció en el Registre Mercantil.
6. Obtenció del NIF (terminis variables; consultar normativa vigent).

Posada en marxa:

• Alta en el cens d'empresaris / IAE (exempció els 2 primers anys segons normativa).
• Licència municipal.
• Assignació del número d'afiliació de l'empresa.
• Comunicació d'obertura i legalització dels llibres exigibles.

Subvencions i ajudes

• Generalitat per a joves: fins a 15.876 €.
• ICO amb tipus d'interès bonificats.
• Assessorament gratuit del SOC o ajuntaments.
• Kit Digital: fins a 3.000 € (segons convocatòria).
• Capitalització de la prestació per atur (cobrament de la prestació en un pagament únic, segons requisits).

Obligacions fiscals i laborals

Fiscals:

• IRPF: autònoms, comunitats de béns i societats civils.
• Impost sobre Societats: S.A. i S.L.
• IAE: si es factura més d'1.000.000 € / any (condicions específiques segons normativa).

Com a gestora:

• IVA.
• Retencions d'IRPF a treballadors i professionals.

Obligacions de l'empresari:

• Inscripció de l'empresa i dels treballadors a la Seguretat Social.
• Cotitzacions: quota patronal (empresari) i quota obrera (treballador).
• Règims: Règim general: treballadors per compte aliè; règim especial: autònoms.

Concurs de creditors

Sorgeix quan no es poden pagar els deutes.

Objectiu: repartiment equitatiu i obtenir el màxim possible per als creditors.

Ordre de cobrament:

1. Acreedors amb garantia (bancs).
2. Treballadors.
3. Administracions públiques.
4. Proveïdors.
5. Socis.

Fases:

• Actes previs: presentació al jutjat.
• Fase comuna: determinar deutes i actius.
• Fase de resolució: conveni (acord) o liquidació (no hi ha acord).

Responsabilitat: concurs fortuït: sense culpa del gestor; concurs culpable: responsabilitat del gestor, decidida per un jutge.