Control de Gestión y Presupuestación: Estrategias Modernas para la Creación de Valor
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📘 Control de Gestión y Presupuestación: Un Enfoque Integrado
🧩 1. Control de Gestión – Enfoque Tradicional (PPT)
El control de gestión se define como un conjunto de herramientas que permiten planificar, coordinar y evaluar el desempeño de las organizaciones, articulando tres elementos clave:
- Planes: Establecen objetivos y acciones a realizar.
- Programas: Ordenan temporalmente esas acciones.
- Presupuestos: Cuantifican en términos económicos dichas acciones.
Este sistema busca:
- Traducir la estrategia en acciones concretas.
- Coordinar esfuerzos internos.
- Evaluar el desempeño con base en indicadores.
El documento también introduce el concepto de “inercia” vs. “reto”, diferenciando lo esperable por la operación normal del esfuerzo adicional deseado. Además, resalta la importancia de indicadores (cuantitativos/cualitativos, financieros/no financieros) y el rol de los sistemas de información (SIC) para apoyar el proceso.
🔎 Crítica implícita: El enfoque es útil, pero puede volverse rígido si no se adapta a contextos dinámicos.
🔄 2. Nuevas Tendencias en Presupuestación – Visión Evolutiva (PDF)
El texto cuestiona el modelo presupuestario tradicional por ser estático, lento y enfocado en el control más que en la creación de valor. Frente a esto, propone nuevas prácticas más flexibles, estratégicas y adaptables:
🔹 A. Activity Based Budgeting (ABB)
Asigna recursos a actividades, no a departamentos, lo que permite enfocar el presupuesto en procesos que realmente generan valor.
🔹 B. Cuadro de Mando Integral (CMI)
Integra indicadores estratégicos desde cuatro dimensiones (financiera, cliente, procesos, aprendizaje), alineando el presupuesto con los objetivos reales de la organización.
🔹 C. Rolling Forecast
Propone abandonar el ciclo presupuestario anual y reemplazarlo por proyecciones dinámicas y periódicas, que se actualizan con base en la realidad operativa.
🔹 D. Beyond Budgeting
Tendencia más disruptiva: propone eliminar el presupuesto tradicional y reemplazarlo por una gestión basada en descentralización, confianza, objetivos relativos y aprendizaje continuo.
📌 Síntesis de Aportes Clave
| PPT Control de Gestión | Texto Nuevas Tendencias |
|---|---|
| Estructura basada en Plan – Programa – Presupuesto (PPP) | Crítica al modelo presupuestario clásico |
| Enfocado en el cumplimiento, monitoreo y evaluación | Enfocado en estrategia, flexibilidad y creación de valor |
| Uso de SIC e indicadores para medir el desempeño | Uso de ABB, CMI, Rolling Forecast y Beyond Budgeting |
| Apunta a controlar, planificar y mejorar continuamente | Apunta a transformar la cultura de gestión y liderazgo |
✅ Conclusión del Estudio Integrado
Ambos documentos dialogan entre sí:
- El PPT entrega la estructura base del control de gestión tradicional, útil para entender cómo se organiza la planificación y evaluación en las organizaciones.
- El texto, por otro lado, plantea la evolución necesaria ante contextos cambiantes, introduciendo metodologías más adaptativas y orientadas a la estrategia.
El aprendizaje clave es que el control de gestión no debe ser una camisa de fuerza, sino un sistema vivo, alineado con la estrategia, que se actualice con indicadores reales, participación activa y foco en el valor.