Contratación Laboral y Nóminas: Aspectos Clave en México

¿Qué es la Contratación?

La contratación es el acuerdo oficial entre una empresa y un trabajador para establecer una relación laboral formal y legal.

Tipos de Contratos

Contrato Determinado

Establece una relación laboral con una duración específica, finalizando una vez alcanzado el término establecido en el documento.

Contrato de Prueba y Capacitación

Contrato de prueba: Permite al empleador evaluar las habilidades del trabajador recién contratado para el puesto.

Contrato de capacitación: Obliga al empleado a adquirir habilidades específicas bajo supervisión.

Contrato Indefinido (Planta)

Es un acuerdo laboral indefinido, donde el empleado sigue instrucciones del empleador y disfruta todas las prestaciones legales.

Duración del Contrato de Prueba

Son de corta duración, en México es de 30 días como mínimo y máximo 60 días para personal operativo y 180 días para personal directivo.

Prestaciones Laborales

¿Qué son las Prestaciones?

Son beneficios que todo patrón debe otorgar a sus colaboradores sin distinción. Son los derechos a los que tiene acceso cada trabajador que forma parte de una relación de trabajo subordinada.

Prestaciones de Ley

Descansos obligatorios, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, descanso semanal, prima dominical, horas extra, PTU, indemnizaciones, prima de antigüedad.

Prestaciones Adicionales

Las prestaciones adicionales son beneficios que el empleador otorga al trabajador por encima de lo establecido por la ley. Por ejemplo:

• Seguro de gastos médicos.
• Vales de despensa.
• Fondo de ahorro.
• Bonos por desempeño.

Contratos: Detalles y Tipos

¿Qué es un Contrato y qué debe contener?

Es un acuerdo legal, oral o escrito, en el que 2 o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones. Contiene:

• Datos de las partes
• Descripción de empleo
• Duración del contrato
• Remuneración
• Jornada laboral
• Vacaciones y licencias
• Cláusulas de confidencialidad y no competencia
• Causas de terminación
• Obligaciones y deberes
• Normativa interna y legal
• Firmas y fecha

Contrato Individual vs. Colectivo

Individual: Acuerdo laboral entre un empleador y un empleado específico, estableciendo términos y condiciones de trabajo de manera personalizada.

Colectivo: Acuerdo celebrado entre un empleador o grupo de empleadores y un sindicato o representación de trabajadores.

Contrato Asimilado e Independiente

Contrato asimilado: Se aproxima a una relación laboral pero no cumple con todos los requisitos legales.

Contrato independiente: Relación de prestación de servicios sin subordinación, con autonomía para el contratista.

Etapas de la Contratación

• Reclutamiento
• División de solicitudes
• Selección de candidatos
• Entrevistas
• Evaluación de candidatos
• Oferta de empleo
• Negociación y aceptación de la oferta
• Contratación formal
• Inducción

Nóminas y Documentación

Resguardo de Documentos de Nómina

Según el artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo, los documentos de nómina deben conservarse 1 año y 1 año después de terminada la relación laboral. Para efectos fiscales y del seguro social, se deben conservar 5 años (Art. 67 CFF y 15-II LSS).

Documentos Importantes en Materia Laboral

• Contratos individuales de trabajo
• Recibos de nómina
• Constancias de sueldo
• Registros de asistencia

Proceso de Nómina

Puede ser periódico o esporádico y comprende el cálculo y entrega de la remuneración, incluyendo registro de horas, deducciones, impuestos y emisión de recibos.

Periodos de Pago

Personal operativo: generalmente semanal. Personal de confianza: quincenalmente.

Datos de un Recibo de Nómina

• Nombre y datos del empleador y empleado
• Período de pago
• Salario base y percepciones
• Deducciones y retenciones
• Monto neto a pagar

Conceptos de Percepción y Deducción

Percepciones: salario base, bonificaciones, horas extra.

Deducciones: impuestos sobre la renta, seguridad social, préstamos.

CFDI, XML y el Sistema de Ahorro para el Retiro

CFDI y XML

CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet, documento electrónico para transacciones comerciales.

XML: Extensible Markup Language, formato de archivo para los CFDI.

SAR, CONSAR y AFORE

SAR: Sistema de Administración para el Retiro en México.

CONSAR: Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro, regula el sistema de pensiones.

AFORE: Administradoras de Fondos para el Retiro, gestionan las cuentas de ahorro para el retiro.

Retiro Parcial de la AFORE

El trabajador puede retirar parte de su saldo antes de la jubilación por desempleo, matrimonio, entre otros.