Estados Contables Clave en Empresas: Situación Patrimonial, Resultados y Evolución

Estados Contables Fundamentales en la Contabilidad Empresarial

Estado de Situación Patrimonial

El Estado de Situación Patrimonial presenta la información sobre las cuentas patrimoniales a la fecha de cierre del ejercicio. Muestra, en formato apaisado, el Activo y el Pasivo (diferenciando las partidas corrientes y no corrientes) y el Patrimonio Neto (PN). Se complementa con las "Notas a los Estados Contables", el Anexo de Bienes de Uso y el Anexo de Gastos.

Bienes de Uso

Este anexo incluye todas las cuentas del rubro "Bienes de Uso". Detalla:

• Saldo al inicio del ejercicio.
• Aumentos o altas (compras, donaciones, premios recibidos, etc.).
• Bajas o disminuciones (ventas, obsolescencia, donaciones otorgadas, etc.).

La primera parte del anexo determina el valor al cierre. La segunda parte se enfoca en las amortizaciones:

• Amortizaciones acumuladas al inicio.
• Disminuciones (por bajas).
• Amortización del ejercicio (alícuota y monto).
• Amortización acumulada al cierre.

El valor residual (neto) se calcula restando las amortizaciones acumuladas al cierre del valor al cierre de los bienes. Este valor se traslada al Estado de Situación Patrimonial. El total de la columna "Monto" de amortización del ejercicio se utiliza en el asiento de ajuste como "Amortización de Bienes de Uso".

Estado de Resultados

El Estado de Resultados refleja las ganancias y pérdidas de la empresa. Presenta resultados parciales (ganancia bruta, resultado antes de impuestos y resultado final) que sirven para análisis y toma de decisiones. La ganancia o pérdida final se traslada al Estado de Evolución del Patrimonio Neto, a la columna "Resultados no asignados".

Este estado se relaciona con el Anexo de Gastos (administrativos, comerciales y financieros). En "Otros Egresos" se incluyen pérdidas extraordinarias, no frecuentes y que, por lo general, no corresponden a la actividad principal. En "Otros Ingresos" se registran todas las ganancias, exceptuando las ventas.

Estado de Evolución del Patrimonio Neto (PN)

Muestra las variaciones del PN durante el ejercicio. Los datos provienen del mayor de las cuentas (capital, reservas, etc.) y los "Resultados no asignados" se trasladan del Estado de Resultados. Los Resultados no asignados son ganancias o pérdidas aún no distribuidas. El total del Estado de Evolución del PN se suma al Pasivo en el Estado de Situación Patrimonial para igualar al Activo.

Anexo de Gastos

Incluye todas las cuentas de resultado negativo, *excepto*:

• Costo de Mercadería Vendida.
• Impuesto a las Ganancias.
• Egresos extraordinarios (robos, obsolescencia, etc.).

Cada cuenta se presenta con su saldo total, que luego se prorratea (distribuye) por áreas o sectores (administrativos, financieros y comerciales) para su análisis. El total de gastos debe ser igual a la suma de los gastos administrativos, financieros y comerciales (método de comprobación). Este anexo se vincula con el Estado de Resultados, la mayorización y el libro diario (en la cuenta "Amortización de Bienes de Uso", que toma el saldo de la columna "Monto" del Anexo de Bienes de Uso).

Conceptos Adicionales: Corriente y No Corriente

• Corriente: Partidas del Activo o Pasivo que se realizarán (convertirán en efectivo) dentro del ejercicio económico (12 meses) a partir de la fecha de cierre.
• No Corriente: Partidas del Activo o Pasivo cuya realización excede los 12 meses desde la fecha de cierre del balance.