Contabilidad Financiera y de Gestión: Diferencias y Similitudes
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Contabilidad Financiera y de Gestión
Contabilidad Financiera: Se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de la firma (accionistas, acreedores, inversionistas).
Usuarios de la Información Contable (Externos)
- Inversionistas
- Acreedores
- Bancos
- Clientes
- Entes Fiscalizadores
Contabilidad de Gestión: Se ocupa principalmente de los estados financieros para uso interno de quienes gestionan los recursos de los accionistas de la entidad.
Usuarios de la Información Contable (Internos)
- Directorio
- Gerente General
- Contador General
- Funcionarios
Usuarios de la Contabilidad
- Público General
- Organismos Públicos
- Clientes
- Proveedores
- Financistas
- Empleados
- Inversionistas
Objetivos de la Contabilidad de Gestión
La Contabilidad de Gestión se relaciona con las funciones de planificación llevadas a cabo por los directivos.
- Identificando los objetivos
- Planificando y midiendo el flujo óptimo de recursos
Objetivos: Entrega a los altos ejecutivos de la empresa la información como herramienta necesaria para una correcta toma de decisiones.
La esencia de la Contabilidad Gerencial está constituida por cinco elementos básicos:
- Eficiencia: Buen uso de los recursos de la empresa.
- Eficacia: Llevar a buen término la realización de los objetivos de la empresa.
- Economía: Obtener el objetivo al menor costo posible en beneficio de la utilidad y la rentabilidad de la empresa.
- Control Gerencial: Asegurar que los recursos son obtenidos y utilizados en forma efectiva.
- Planificación Estratégica: Conjuntos bien coordinados de programas de acción que apuntan a asegurar una ventaja sostenible en el largo plazo.
Contabilidad de Costos
Relacionado con el sacrificio económico que debe asumir una entidad para la consecución de metas y objetivos, por ello es una inversión.
Costo de Adquisición o Producción: Es el necesario para ponerlo en condiciones de ser vendido o utilizado, según corresponda en función de su destino.
Costo Inicial de un Activo o Servicio Adquirido: Se refleja en el desembolso de dinero en efectivo y otros valores. Además del precio de adquisición de un activo, se puede incurrir en otros costos preliminares para permitir que el activo rinda los servicios esperados.
Costo: Sacrificio económico en que incurre una entidad para la obtención de un bien, un servicio o el cumplimiento de una función.
Gasto: Son las reducciones del patrimonio derivadas del uso de activos o del incremento de pasivos como parte del proceso de venta de bienes o prestación de servicios a los clientes.
Diferencias entre Costos vs. Gastos
El concepto de costo se debe asociar con el concepto de activo, no así con el concepto de gasto. Desembolso de caja asociado al proceso productivo, valorar un activo implica un costo.
Ciclo Contable del Costo
Recursos Consumidos: Materia prima directa, Mano de obra directa, Costo de fabricación
Proceso Productivo: Las materias primas directas cambian su estado natural
Estado de Situación: Activo corriente: Productos en Proceso, Productos Terminados, Costo del producto
Estado Integral de Resultados: Costo de Ventas, Costo del período
Costo de Producción o Fabricación: Está formado por todas las erogaciones que sean necesarias incurrir para la obtención de determinados productos destinados a la venta.
- Se excluyen aquellos costos asociados a la comercialización y administración general, los cuales se imputan directamente en el Estado de Resultado como gastos del ejercicio.
- Los costos de producción pueden clasificarse en: Materiales directos o materia prima, Mano de obra directa, y Costos indirectos de fabricación.
Materiales Directos o Materia Prima: Son los materiales identificables con el bien o servicio que se está produciendo. Son, en consecuencia, aquellos que forman parte constitutiva del producto fabricado, y que, por su relevancia, es conveniente o práctico medir y cuantificar específicamente con relación a ese producto. Por ejemplo, la madera en una mesa, el vidrio en un ventanal, etc.
Mano de Obra Directa: Es aquella que se identifica de manera clara y precisa con un producto o servicio determinado. La labor desarrollada por los trabajadores se relaciona con la transformación misma de la materia prima para convertirla en un producto terminado. Por ejemplo, carpintero con los muebles, los trabajadores de una línea de producción de alimentos, etc.
Costo Indirecto de Fabricación: Adicional a la Materia Prima Directa y a la Mano de Obra Directa, se requieren otros insumos para elaborar un producto. Como ejemplo pueden citarse la depreciación de Propiedad, Planta y Equipo, los seguros, arriendo de bodegas, supervisión, energía, etc.
Materiales o Materias Primas: El adjetivo "directo" indica la relación de los elementos del costo con el producto que se está fabricando. Los materiales directos son las materias primas que físicamente se convierten en parte del producto terminado.
Mano de Obra: La mano de obra directa representa el costo de los servicios de los obreros que trabajan directamente con el producto.
Costos Indirectos de Fabricación: Los costos indirectos de fabricación incluyen todos los costos relacionados con la producción de fábrica, a excepción de materias primas o mano de obra directa.
Contabilidad Financiera
La Contabilidad Financiera tiene dos objetivos fundamentales:
- Informar acerca de la naturaleza y estado del capital invertido en una empresa (Balance General)
- Evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades de operación (Estado de Resultados)
De acuerdo a lo establecido, se puede decir que Contabilidad de Costos y Contabilidad Financiera no son independientes, sino que se encuentran estrechamente integradas.
Similitudes y Diferencias entre la Contabilidad de Costos y la Contabilidad Financiera
Ambas se rigen por los mismos principios doctrinarios. (Partida doble, consistencia, moneda común denominador, etc.)
- Contabilidad financiera se rige por datos obtenidos de hechos realmente ocurridos, mientras que Contabilidad de Costos se basa en múltiples supuestos.
- Ambas tienen como objetivo entregar información útil para la toma de decisiones.
- La Contabilidad de Costos se lleva, generalmente, en empresas manufactureras, pero no es privativa a ellas.
Leasing
Arrendamiento de un bien/servicio, el cual se paga a través de cuotas, donde al pagar la última cuota puedo optar a adquirir el bien/servicio.
