Contabilidad Empresarial: Fundamentos, PGC y Obligaciones Legales para Empresas

La Contabilidad como Sistema de Información Empresarial

La contabilidad es la ciencia económica que estudia el patrimonio empresarial, así como las normas en las que se basa el registro de la información económica de la empresa. Su objetivo principal es proporcionar información económica relevante a los diferentes agentes económicos relacionados con la empresa.

Funciones Clave del Sistema de Información Contable

• Identificar los hechos económicos.
• Valorar esos hechos en términos económicos.
• Anotación y registro de los hechos.
• Elaboración de informes o estados contables para la toma de decisiones.

Normalización Contable en España: El Plan General de Contabilidad (PGC)

Dentro de la empresa, la existencia de distintos elementos patrimoniales hace necesaria la implementación de una normalización contable. En España, el Código de Comercio (1885) y el resto de la legislación mercantil se consideran normas de Contabilidad generalmente aceptadas.

La normalización contable se concreta principalmente en el Plan General de Contabilidad (PGC), reformado por el ICAC y aprobado el 16 de noviembre de 2007. El PGC se inserta dentro de la normativa europea, contemplando de manera explícita la Cuarta Directiva de la CEE. Es un plan de obligado cumplimiento para todas aquellas empresas que realicen su actividad en ejercicios posteriores al 31 de diciembre de 2007.

Características del Plan General de Contabilidad (PGC)

• Es un plan netamente contable, es decir, omite cualquier incidencia no directamente relacionada con la contabilidad.
• Es un plan abierto, lo que significa que contempla la posibilidad de mejoras que serían llevadas a cabo por el ICAC.
• Es un plan flexible, ya que contiene partes obligatorias y partes facultativas.

Componentes del PGC

• Marco Conceptual de la Contabilidad: Conjunto de fundamentos, principios y conceptos básicos cuyo cumplimiento conduce a que las cuentas anuales de la empresa proporcionen una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados.
• Normas de Registro y Valoración: Sirven para ayudar a las empresas a valorar adecuadamente los elementos patrimoniales.
• Cuentas Anuales: Documentos que reflejan la situación económica y financiera de la empresa al cierre del ejercicio.
• Cuadro de Cuentas: Listado de cuentas que representan a los distintos elementos patrimoniales.
• Definiciones y Relaciones Contables: Consiste en una breve explicación de las cuentas y de cómo se relacionan entre sí.

Obligaciones Contables del Empresario

Los empresarios están obligados a llevar una contabilidad adecuada a la actividad de la empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas las operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.

Los libros que la ley exige a los empresarios deben estar legalizados en el Registro Mercantil, mostrar la imagen fiel del patrimonio y conservarse durante seis años. Estos libros son:

Libros Contables Obligatorios y Recomendados

• Libro Diario: Libro obligatorio que registra día a día las operaciones relativas al ejercicio de la empresa.
• Libro Mayor: No es un libro obligatorio, pero sí muy conveniente, ya que permite agrupar las operaciones por cuentas para un mejor seguimiento.
• Libro de Inventario y Cuentas Anuales: El libro de inventarios se abre con el balance inicial, realizándose cada trimestre el balance de comprobación. Este libro también recoge las cuentas anuales de la empresa.