Contabilidad de costos: conceptos, métodos y valoración de inventarios

Definición de costo

Costo: Los costos representan una porción del precio de adquisición de los artículos, propiedades o servicios que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de los ingresos. Es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos para obtener un producto.

Definición de contabilidad de costos

Contabilidad de costos: La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa con el fin de que puedan controlarse.

Existencias consideradas en la contabilidad de costos

Se describen a continuación los tipos de existencias según el tipo de empresa:

a) Empresa comercial

La empresa comercial considera una sola clase de existencia: los artículos destinados a la venta.

b) Empresa industrial

La empresa industrial, en cambio, considera como existencias a:

• Materias primas o materiales.
• Productos en proceso o semi elaborados.
• Productos terminados o acabados.

c) Materias primas o materiales; productos en proceso o semi elaborados o en curso de fabricación

Son productos manufacturados en sus distintas etapas de terminación. A la fecha del inventario se valoran al costo: incluye las materias primas consumidas, la mano de obra y los costos directos de fabricación hasta la fase en que se encuentran.

d) Productos terminados o acabados

Es la producción totalmente terminada y disponible para la venta. Su evaluación se realiza por la sumatoria de los costos de materiales o materias primas, la mano de obra y la carga fabril.

¿Qué es mano de obra?

Mano de obra: Es la actividad humana aplicada en la producción de bienes, sujeta a remuneración. La mano de obra representa el valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen directa o indirectamente al proceso de transformación de la materia prima.

Describo cada elemento de evaluación

El método PEPS

PEPS (Primero en entrar, primero en salir): Tiene como ventaja que el inventario puede quedar valorado con los costos más recientes de adquisición. Entre las desventajas está que puede resultar en un menor costo de producción tomado por precios más bajos de materias (en ciertos contextos), mostrando utilidades más altas que inciden notoriamente en los impuestos sobre la renta o sobre las ventas, según la normativa aplicable.

El método UEPS

UEPS (Último en entrar, primero en salir): Tiene como ventaja que muestra los costos de producción con los precios más actualizados y permite fijar precios de venta más acordes con la realidad del mercado. (Nota: su aplicación puede estar limitada por normas contables de algunos países).

El método promedio ponderado

Promedio ponderado: Su ventaja principal es la sencillez de aplicación, especialmente en empresas que producen gran diversidad de artículos. Su principal desventaja es que los precios de producción no son necesariamente los más actuales, pues mezclan costos de diferentes momentos.

El método promedio simple

Promedio simple: Este método ofrece la ventaja de una evaluación más actualizada de los inventarios del balance general y de la producción para la fijación de precios de venta.

¿A qué se denomina mano de obra directa?

Se denomina mano de obra directa al pago que se da a los trabajadores que laboran en el área de producción y que intervienen directamente en la elaboración del producto; por ejemplo, los obreros que ejecutan las operaciones de transformación.

¿Qué es mano de obra indirecta?

Mano de obra indirecta: Es el salario pagado a trabajadores que intervienen indirectamente y ayudan en la elaboración del producto, tales como los obreros de mantenimiento, los serenos, los barrenderos, los supervisores, etc.

¿Cuáles son los otros tipos de mano de obra?

Otros tipos diferentes a la mano de obra que se identifica como directa o indirecta con la producción son los salarios de los vendedores y del personal de administración; estos se consideran como gastos del periodo.

Defino provisiones

Provisiones: Son aquellos compromisos que corresponden afectar a la producción de un periodo ya concluido pero que a la fecha de cierre no fueron aún pagados. Ejemplos: aguinaldos a pagar, IPS y BNT a pagar.

¿Qué son las previsiones?

Previsiones: Son estimaciones que pueden o no materializarse y que afectan a la producción. Ejemplo: indemnizaciones por despidos.